Použití šablony webu oddělení SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu a šablony stránek:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv oddělení, událostí, konverzací a dozvědět se více o vedení a vizi.

• Naše vedení - Úvod do profilů vedení oddělení. Upravte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

• Naše týmy – Přehled týmů, které spolupracují v rámci oddělení nebo divize Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

• Vize a priority – Zobrazí hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text.

• Kultura- Zvýrazní kulturu oddělení a způsoby práce. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Hero.

• Dokumenty- Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k prostředkům oddělení.

• Stránky- Ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Šablony příspěvků – pomocí připravených šablon příspěvku můžete rychle sdílet zprávy o událostech a měsíčních bulletinech. Upravte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidé a Rychlé odkazy.

Po přidání šablony webu Oddělení je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní.

Prezentace novinek a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace. Zvýraznit zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy získáte snadný přístup k prostředkům oddělení. Vytváření kultury a komunity – webová část Události slouží k propojení týmů, zájmových skupin a událostí. Ušetřete čas pomocí připravených šablon stránek – Šablony stránek můžete používat pro bulletiny a rekapitulace událostí. Zapojení týmů s vedením – Pomocí webové části Lidé můžete prezentovat týmy a profily vedení. Propojení lidí mezi sebou – Pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete zahajovat konverzace a připojovat se k nim.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Začněte upravovat web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu vyberete Upravit . Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Webová část Hlavní hrdina slouží k předvádění novinek a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte rychlý přístup k prostředkům oddělení.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit vlastnosti ().

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

1.  Vyberte Upravit vlastnosti () ve webové části Události a určete zdroj a rozložení události.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit novinky a oznámení.

1. Začněte výběrem webové části Příspěvky a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte zdroj zpráv obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

Použití připravených šablon stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete zobrazit šablony bulletinu a příspěvku, přejděte na Nastavení , vyberte Obsah webu a stránky webu.

2. Výběrem složky Šablony zobrazte šablony příspěvků.

3. Proveďte úpravy šablon a pak vyberte Uložit šablonu stránky.

Použití šablon stránek pro příspěvky a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete použít některou ze šablon v novém příspěvku, začněte tak, že v levém horním rohu vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek.

2. Vyberte šablonu příspěvku, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Zobrazení klíčových kontaktů oddělení pomocí webové části Lidé

1. Začněte odstraněním obrázku webové části Lidé.

2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit vlastnosti ().

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

6. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

1. Ve webové části Konverzace Yammeru vyberte Upravit vlastnosti ().

2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu:

• Naše vedení - Upravte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text .

• Naše týmy – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy .

• Vize a priority – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text.

• Kultura- Přizpůsobte tuto stránku úpravou webové části Text a Hlavní hrdina .

• Šablony příspěvků – Na domovské stránce přejděte do Nastavení a pak vyberte Obsah webu. Tam si můžete prohlédnout připravené šablony příspěvků. Upravte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidé a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.