Použití šablony sharepointového spojovacího webu

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka : Poskytuje cílové místo pro diváky, aby se zapojili do novinek, událostí, konverzací a získejte další informace o vedení a vizi.

• Naše poslání a cíle – úvod k hodnotám organizace a principům vedení. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Zprávy.

• Tým vedení – přehled vůdčích týmů a životopisů. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

• CEO Patti Fernandez – Zapojte se do konverzací s vedoucím a získejte další informace o výkonném řediteli. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

Jakmile jste přidali šablonu webu pro připojení vedení, je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji vlastní. 

Sdílejte vizi organizace a novinky – pomocí webové části Hero můžete zdůraznit novinky, oznámení a možnosti vedení. Zapojte zaměstnance do konverzací s vedoucími – pomocí webové Yammer konverzace můžete spojit týmy k sobě, zájmové skupiny a komunikaci zaměstnanců. Vytvářete zájem o nadcházející události – Webová část Odpočítávání slouží k vytváření předvídání nadcházejících událostí a projektů. Propagace nadcházejících událostí : Webová část Události vám pomůže ostatním porozumět nadcházejícím příležitostem události a účastnit se jí. Předvést profily vedoucích – webové části Text a obrázek slouží k prezentaci týmů, profilů vedení a souvisejícího obsahu. Zobrazení relevantních novinek o vedení – pomocí webové části Novinky můžete zobrazit zprávy o vedení.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Upravte webovou část Hlavní a zvýrazněte tak vizi organizace.

1. Začněte výběrem webové části Hlavní a vyberte Upravit.

2. Pak zvolte možnosti Vrstvy a Dlaždice, které nejlépe vyhovuje potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Upravte webovou Yammer konverzace a spojte týmy a vedoucí

1. Začněte výběrem webové Yammer konverzace a zvolte Upravit.

2. Potom vyberte zdroj konverzace – buď Skupina, Uživatel, Téma nebo Informační kanál.

3. Do pole Hledat zdrojzadejte název skupiny, uživatele nebo tématu.

4. V části Počet konverzací,které se mají zobrazit, vyberte 2, 4, 6 nebo 8 podle toho, kolik místnosti chcete, aby tato webová část zaberla na vaší stránce.

Přečtěte si další informace o používání webové Yammer konverzace. 

3. Upravte webovou část Odpočítávání a vytvořte předvídání.

1. Začněte výběrem webové části Odpočítávání a zvolte Upravit.

2. Potom vyberte Datum a čas, zadejte výzvuk akci a aktualizujte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání.

4. Úprava událostí ve webové části Události a zobrazení nadcházejících událostí

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit.

2. Potom určete zdroj události arozložení.

3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, přejděte na webovou část Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

5. Úprava webových částí Obrázek tak, aby se v jejich profilech

1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit.

2. Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.

3. Text nad obrázkem odeberete tak, že zapínáte nebo vypínáte nebo upravíte text tak, že vyberete textové pole.

Další informace o úpravách, oříznutí a velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek

6. Upravte webovou část Zprávy a zvýrazněte tak novinky organizace.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit.

2. Pak vyberte zdroj příspěvků.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazenía Filtr, které nejlépe zobrazí členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Novinky. 

Přizpůsobte si na webu následující stránky:

• Naše poslání a cíle – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek ,Texta Zprávy.

• Tým vedení – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek aText.

• CEO Patti Fernandez – Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu:

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, prohlédněte si ho a publikovali finální koncept. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni ve vaší organizaci měli přístup k cílovému webu školy, můžete zvolit Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

3. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

   

4. Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web, a ukažte ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak mohou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.