Použití šablony krizového řízení SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace.

• Předvyplněné stránky:

  • Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde uvidí nejnovější zprávy, události, nejčastější dotazy a běžně požadované zdroje informací.

  • Novinky & aktualizace – Tato stránka poskytuje prostor pro sdílení nejnovějších zpráv a aktualizací týkajících se krize a vaší organizace.

  • Zdroje- Oddíl Školicí & zdroje obsahuje tři stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu.

  • Nápověda & podpora - Zobrazí odpovědi na nejčastější dotazy a klíčové kontakty.

• Dokumenty- Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k prostředkům, aktualizacím zásad a dalším klíčovým informacím.

• Stránky- Ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

Jakmile přidáte šablonu webu krizového řízení, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní.

Prezentace novinek a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace. Zvýraznit zdroje – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout snadný přístup k prostředkům krize. Usnadnění získání nápovědy pro diváky – Pomocí webové části Lidé můžete prezentovat klíčové kontakty. Vytváření kultury a komunity – webová část Události slouží k vzájemnému propojení týmů, skupin podpory a událostí. Prezentace obrázků – pomocí webové části Obrázek můžete upoutat pozornost na klíčové obrázky a grafiku. Propojení lidí mezi sebou – Pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete zahajovat konverzace a připojovat se k nim. Zobrazit živé aktualizace – Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Začněte upravovat web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu vyberete Upravit . Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Webová část Hlavní hrdina slouží k předvádění novinek a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete Upravit .

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte rychlý přístup k prostředkům.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Zobrazení klíčových kontaktů pomocí webové části Lidé

1. Začněte výběrem webové části Lidé a zvolte Upravit .

2. Změňte rozložení na Kompaktní nebo Popisný.

3. Potom zadáním textu do textového pole přidejte jména nebo e-mailové adresy.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

4. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

1.  Upravte webové části Události a určete zdroj a rozložení událostí.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

5. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit novinky a oznámení.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Pak vyberte zdroj News a vyberte Tento web, abyste měli jistotu, že se ve webové části zobrazí obsah související s krizí.

3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

6. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

1. Ve webové části Konverzace Yammeru vyberte Upravit .

2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

7. Pomocí webové části Twitteru zobrazte živé aktualizace o krizi

1. Ve webové části Twitter vyberte Upravit .

2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru začínající na @nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci. Pak vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu:

Novinky & aktualizace – upravte tuto stránku úpravou webové části Příspěvky. Chcete-li maximalizovat efektivitu vašeho webu, zvolte jiný zdroj zpráv zde, než jste to udělali pro webovou část Zprávy na domovské stránce, která bude stále zobrazovat relevantní zprávy o řešení krize.

Zdroje – tato část webu obsahuje tři předem vyplněné stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu. Upravte si tyto stránky úpravou webové části Rychlé odkazy.

Nápověda a podpora – Upravte tuto stránku úpravou webové části Text.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.