Použití šablony Domovská stránka organizace SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje návštěvníkům cílové místo, kde mohou najít novinky související s organizací, nadcházející události, často používané prostředky a nedávné konverzace.

• Kdo jsme – Poskytuje přehled o poslání, cílech a prioritách organizace spolu s úvodem ke klíčovému vedení.

• Co se děje – zvýrazní nadcházející události související s organizací pomocí kalendáře událostí, videa a odkazů na další informace. 

• Zdroje – poskytuje přístup k důležitým zdrojům, jako jsou služby na pracovišti, firemní vzdělávací portál, informace o kariérním rozvoji a speciální skupiny a dobrovolnické příležitosti. 

Po přidání šablony týmového webu pro zprovoznění zaměstnanců je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Prezentace novinek a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace.  Zobrazení času v klíčových umístěních – Pomocí webové části Světový čas můžete zobrazit časová pásma po celém světě, kde má vaše organizace partnery. Zvýrazněte novinky pro vaši organizaci – Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se události.  Předvídání nadcházejících událostí – Pomocí webové části Časovač odpočítávání zobrazíte odpočítávání události. Pomozte účastníkům přejít na užitečné zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete důležité prostředky vyniknout. Vytváření kultury a komunity – webová část Události slouží k vzájemnému propojení týmů, skupin podpory a událostí. Poskytnutí užitečných informací pomocí obrázků – pomocí webových částí Obrázek můžete prostřednictvím obrázků poskytovat poutavé informace.  Upoutejte pozornost na související weby – další informace najdete ve webové části Weby k prezentaci souvisejících webů.  Zobrazit živé aktualizace – Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Propojení lidí mezi sebou – pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete lidi propojit.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, nejprve se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete uložit jako koncept nebo znovu publikovat změny, aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Webová část Hlavní hrdina slouží k předvádění novinek a oznámení

1. Vyberte webovou část Hero a zvolte Upravit webovou část .

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Světový čas zobrazte časová pásma z celého světa.

1. Po přechodu do režimu úprav přidejte umístění.

2. Vyberte webovou část Světový čas a zvolte Upravit webovou část .

3. Zvolte formát data a času a zobrazte den v týdnu.

Přečtěte si další informace o používání webové části Světový čas.

3. Pomocí webové části Novinky zobrazte důležité informace týkající se události.

1. Vyberte webovou část Zprávy a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte nastavení Zdroj zpráv, Rozložení a Filtr, která vyhovují potřebám organizace.

3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat zprávy tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

4. Pomocí webové části Odpočítávání zobrazte odpočítávání události.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte datum a čas události a zvolte možnosti.

3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek pozadí, který se má zobrazit s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

5. K zobrazení nadcházejících událostí použijte webovou část Události.

1.  Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část .

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

6. K zajištění rychlého přístupu k prostředkům použijte webovou část Rychlé odkazy.

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

7. Webové části Obrázek slouží k poskytování poutavých vizuálů.

1. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

3. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Obrázek.

8. Pomocí webové části Weby můžete prezentovat související weby.

1. Vyberte webovou část Weby a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte zobrazení webů, které uživatel často navštěvuje, nebo vyberte konkrétní weby, které se mají zobrazit.

3. Zvolte rozložení a počet webů, které se mají zobrazit najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Weby.

9. K zobrazení živých aktualizací použijte webovou část Twitter.

1. Vyberte webovou část Twitter a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte uživatelské jméno Twitteru začínající @nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.

3. Vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

10. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

1. Vyberte webovou část Yammeru a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu: 

• Domovská stránka – poskytuje návštěvníkům cílové místo, kde mohou najít novinky související s organizací, nadcházející události, často používané prostředky a nedávné konverzace. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter a Yammer .

• Kdo jsme – Poskytuje přehled o poslání, cílech a prioritách organizace spolu s úvodem ke klíčovému vedení. Tuto stránku přizpůsobte úpravou webových částí Text, Prohlížeč souborů a Obrázek. 

• Co se děje – zvýrazní nadcházející události související s organizací pomocí kalendáře událostí, videa a odkazů na další informace. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Události, Obrázek a Výzva k akci.

• Zdroje – poskytuje přístup k důležitým zdrojům, jako jsou služby na pracovišti, firemní vzdělávací portál, informace o kariérním rozvoji a speciální skupiny a dobrovolnické příležitosti. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Hlavní hrdina a Výzva k akci.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

   

2. Vyberte Sdílet web.

   

3. Zadejte jména všech uživatelů, kterým chcete udělit přístup k obsahu webu, a vyberte jejich úroveň řízení (Čtení, Úpravy, Úplné řízení).

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

5. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Přidat.

   

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.