Použití šablony Centra dobrovolníků v SharePointu

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaké úpravy webu potřebujete, aby odpovídaly značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předvyplněné stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje cílové místo pro dobrovolníky, kde se mohou zapojit do nejnovějších zpráv a oznámení, událostí, získat přístup ke klíčovým informacím a dozvědět se více o vaší organizaci a zaměstnancích.

  • O nás: Zvýrazněte své poslání, dopad, programy a představte svůj tým, který dobrovolníkům pomůže lépe pochopit, kdo jste a co děláte. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

  • Noví dobrovolníci: Přivítejte nové dobrovolníky a prováďte je procesem onboardingu tím, že jim poskytnete informace, kontakt a zdroje potřebné k zahájení práce. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé, Rychlé odkazy a Události.

  • Školení: Umožněte svým dobrovolníkům snadný přístup k výukovým materiálům. Dobrovolníci mohou objevit a najít školicí materiály pro přípravu na svou roli ve vaší organizaci. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

• Soubory & formuláře: V této knihovně dokumentů můžete sdílet, ukládat a organizovat dokumenty, jako jsou dobrovolnické formuláře, školicí obsah, programové materiály a další prostředky.

Po přidání šablony webu Centrum dobrovolníků je čas ji přizpůsobit a vytvořit si vlastní. Přizpůsobte vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace a dobrovolníků.

Tady je přehled způsobů, jak přizpůsobit domovskou stránku.

Prezentace důležitých informací: Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro své dobrovolníky. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům usnadnit přístup k prostředkům, které potřebují. Udržujte dobrovolníky v aktualizovaném stavu: Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky udržovat ve smyčce s nejnovějšími zprávami a oznámeními. Informujte a zapojte své dobrovolníky: Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte své poslání a předveďte, jak dobrovolníci dělají rozdíly. Povzbuďte dobrovolníky, aby podnikli akce: Pomocí webové části Výzva k akci povzbuďte dobrovolníky, aby podnikli akci. Představte své zaměstnance: Využijte webovou část Lidé k zobrazení dobrovolných manažerů a zaměstnanců. Získejte zájem o nadcházející událost: Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit předvídání nadcházející události. Propagace nadcházejících událostí: Pomocí webové části Události předveďte nadcházející události. Zobrazit živé aktualizace: Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Začněte tím, že vyberete Upravit v pravém horním rohu stránky a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo znovu publikovat, aby se změny zobrazovaly pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero předveďte důležité informace pro své dobrovolníky.

1. Vyberte webovou část Hero a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte možnosti rozložení , které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

3. Vyberte dlaždici nebo vrstvu a pak zvolte Upravit .

4. Pro každou dlaždici nebo vrstvu zadejte odkaz, podle potřeby zadejte název a popis a zvolte obrázek pozadí.

5. Můžete také nastavit další možnosti, jako je nadpis tématu a výzva k akci.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero .

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům poskytnout rychlý a snadný přístup ke zdrojům.

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte možnosti rozložení , které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

3. Vyberte odkaz a pak zvolte Upravit .

4. U každého odkazu upravte odkaz, název, miniaturu a popis podle potřeby.

5. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Přečtěte si další informace o používání webové části Rychlé odkazy .

3. Pomocí webové části Novinky můžete dobrovolníky udržovat ve smyčce s nejnovějšími zprávami a oznámeními.

1. Vyberte webovou část Zprávy a pak zvolte Upravit .

2. Zadejte zdroj zpráv.

3. Zvolte požadované možnosti rozložení a filtru.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se zprávy zobrazují.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky .

4. Pomocí webových částí Text a Obrázek zvýrazněte své poslání a předveďte, jak dobrovolníci dělají rozdíl.   

Použití webové části Text:

1. Klikněte do textového pole a zadejte text.

2. K formátování textu použijte možnosti na panelu nástrojů formátování. Pokud chcete zobrazit další možnosti formátování, klikněte na tři tečky (...) na pravé straně panelu nástrojů a otevřete podokno Formátování textu a tabulky .

Přečtěte si další informace o používání webové části Text .

Použití webové části Obrázek

1. Vyberte webovou část Obrázek a pak zvolte Upravit .

2. Vyberte nebo nahrajte obrázek.

3. Můžete přidat odkaz na obrázek a nasměrovat dobrovolníky na jinou stránku. Můžete také přidat text nad obrázek a alternativní text.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek .

5. Využijte webovou část Výzva k akci k zapojení a povzbuzování dobrovolníků, aby podnikli akci.  

 

1. Vyberte webovou část Volání akce a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte obrázek pozadí.

3. Zadejte text, který chcete použít pro popisek tlačítka, zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Výzva k akci .

6. Pomocí webové části Lidé seznamte své dobrovolnické pracovníky a klíčové kontakty s dobrovolníky.

1. Vyberte webovou část Lidé a pak zvolte Upravit .

2. Vyberte požadované rozložení .

3. Přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete zobrazit na stránce.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

7. Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání ohledně nadcházející události nebo kampaně.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a pak zvolte Upravit .

2. Zvolte datum a čas, podle potřeby zadejte výzvu k akci a zvolte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání .

8. Pomocí webové části Události můžete zobrazit a propagovat nadcházející události a kampaně.

1. Vyberte webovou část Události a pak zvolte Upravit .

2. Zadejte zdroj, rozložení a další možnosti.

3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události .

9. Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

1. Vyberte webovou část Twitter a pak zvolte Upravit .

2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (počínaje @) nebo přidejte odkaz (počínaje https://) na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.

3. Zvolte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit. Můžete také nastavit další možnosti, například barvu motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter .

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• O nás: Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy .

• Noví dobrovolníci: Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé,Rychlé odkazy a Události.

• Školení: Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo upravte navigaci na sharepointovém webu tak, aby vyhovovala stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Jakmile web přizpůsobíte, zkontrolujete ho a publikujete konečný koncept, nasdílejte svůj web s ostatními. 

1. V pravém horním rohu stránky vyberte Sdílet.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni kromě externích uživatelů. Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Pokud chcete poslat e-mailové oznámení lidem, se kterými web sdílíte, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Odeslat e-mail , a pokud chcete přidat zprávu, zadejte zprávu. Pokud nechcete e-mail posílat, zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, aby dobrovolníci měli přehled a zapojili se do práce. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat příspěvky na SharePointu.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využití a získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.