Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru Exchange správy

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

PomocíCentrum pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvořit pravidla toku pošty (označované taky jako pravidla přenosu) a hledat konkrétní podmínky ve zprávách, které procházejí vaší organizací, a provést na nich akce. Hlavní rozdíl mezi pravidly toku pošty a pravidly doručené pošty, která byste nastavili v aplikaci e-mailového klienta (napříkladOutlook ), spočívá v tom, že pravidla toku pošty dělají akce u zpráv, když jsou v přenosu, a nikoli po doručení zprávy. Pravidla toku pošty také obsahují bohatší sadu podmínek, výjimek a akcí, které vám poskytují flexibilitu při implementaci mnoha typů zásad zasílání zpráv.

Testovali jsme ho s aplikací Předčítání Microsoft Edge a čtečkou JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.

1. Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

2. Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

3. Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.

4. Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" "Create a new rule" (Vytvořit nové pravidlo) a stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v překryvném okně nového pravidla. Uslyšíte: "Nové pravidlo, název, úpravy".

5. Zadejte název nového pravidla.

6. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použijte toto pravidlo, pokud ho vyberete. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte podmínku, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se místní okno pro vybranou podmínku a fokus se přesune na první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název vyskakovací okna a název prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka obsahuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných oknech každé podmínky.

   Podmínka	Prvky uživatelského rozhraní v překryvném okně podmínky
   Odesílatel je Příjemce je Odesílatel je členem Příjemce je členem	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další. Záhlaví sloupců Zobrazované jméno a e-mailová adresa Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole, které obsahuje vybrané názvy. Zaškrtněte tlačítko Jména a textové pole, do kterého napíšete název, který chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit.
   Odesílatel se nachází Příjemce se nachází	Rozevírací nabídka, která otevře seznam umístění. Tlačítka OK a Zrušit.
   Předmět nebo text obsahuje Adresa odesílatele obsahuje Adresa příjemce obsahuje Obsah libovolné přílohy obsahuje	Tlačítka pro úpravy a odebrání Textové pole, do kterého zadáte slova, a tlačítko Přidat pro přidání každé položky. Tlačítka OK a Zrušit.
   [Použít pro všechny zprávy]	Otevře se žádné místní okno.

   Tip: Pokud chcete fokus přesunout na každé nastavení, které je uvedené v automaticky otevíra uvedeném okně, stiskněte klávesu Tab. Když vyberete každé nastavení, uslyšíte o tom informace. Pokud se chcete pohybovat mezi a vybrat možnosti v rozevíracích seznamech nabídek, stiskněte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Možnost vyberete stisknutím klávesy Enter. Pokud chcete zaškrtnou nebo zrušte zaškrtnutí políček, stiskněte mezerník.

7. Po výběru nastavení podmínek v příslušném vyskakovacím okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy Enter zavřete automaticky otevírané okno.

8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na hvězdičkě, proveďte následující akce a vyberte ji. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte akci, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se místní okno pro vybranou akci a fokus se přesune na první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název vyskakovací okna a název prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka obsahuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných oknech jednotlivých akcí.

   Akce	Prvky uživatelského rozhraní v překryvném okně akce
   Přeposlání zprávy ke schválení Přesměrovat zprávu na Skrytá zpráva	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další. Záhlaví sloupců Zobrazované jméno a e-mailová adresa Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole, které obsahuje vybrané názvy. Zaškrtněte tlačítko Jména a textové pole, do kterého napíšete název, který chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit.
   Odmítnutí zprávy s vysvětlením	Textové pole, do kterého napíšete důvod zamítnutí. Tlačítka OK a Zrušit.
   Odstranění zprávy bez upozornění kohokoli	Otevře se žádné místní okno.
   Připojit právní omezení	Otevře se žádné místní okno, ale za rozevírací nabídku se vloží odkaz Zadat text a Vybrat jeden odkaz. Pokud vyberete odkaz Zadat text, otevře se místní okno, které obsahuje textové pole, do kterého zadáte právní omezení, a tlačítka OK a Zrušit. Pokud vyberete odkaz Vybrat jeden, otevře se místní okno, které obsahuje rozevírací nabídku, která otevře seznam záložních akcí pro případ, že právní omezení nelze vložit, a tlačítka OK a Zrušit.

9. Po výběru nastavení akce v příslušném rozevíracím okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy Enter zavřete místní okno.

10. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti, zaškrtávací políčko" a "Zaškrtnuto" nebo "Nezaškrtnuté", v závislosti na tom, jestli je políčko zaškrtnuté nebo ne. Pokud chcete vybrat nebo vymazat výběr zaškrtávacího políčka, stiskněte mezerník. Uslyšíte "Zaškrtnuto" nebo "Nezaškrtnuté". Proveďte jeden z těchto kroků:

    • Pokud jste zaškrtnuté políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti, přesuňte fokus stisknutím klávesy Tab do rozevírací nabídky se seznamem úrovní závažnosti(Nezadá se ,Nízká , Střednínebo Vysoká). Mezi úrovněmi závažnosti v seznamu se můžete pohybovat stisknutím klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Uslyšíte název každé úrovně závažnosti. Až najdete úroveň závažnosti, kterou chcete, pokračujte dalším krokem.

    • Pokud jste nezaškrtli políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti, pokračujte dalším krokem.

11. Stiskněte klávesu Tab. Fokus se přesune na první ze tří dostupných režimů pravidla a uslyšíte, že jste na přepínači Vynutit. K procházení možností režimu použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Až najdete režim, který chcete použít, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Odkaz, Další možnosti".

12. Pokud chcete pro pravidlo přidat další možnosti, stiskněte Enter. Do automaticky otevíracích oken se přidávají nová tlačítka, zaškrtávací políčka, rozevírací nabídky a textové pole Komentáře. Můžete na ně přejít a pracovat s nimi stejně, jako jste to udělali s dříve popsanými výchozími možnostmi pravidel. Proveďte požadované změny a pokračujte dalším krokem.

13. Nové pravidlo uložíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune zpátky na tlačítko Nový v zobrazení seznamu Pravidla a uslyšíte: "Rules, New button" (Pravidla, tlačítko Nový). Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.

    Tip: Pokud chcete vypnout nové pravidlo, přejděte stisknutím klávesy Tab do seznamu pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte pravidlo a stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.