Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

V tomto tématu

• Tabulky v Accessu

• Přidání tabulky

  • Přejmenování záhlaví pole

  • Vložení pole

  • Přidání pole

• Uložení tabulky

• Přejmenování tabulky

• Odstranění tabulky

Tabulky v Accessu

Tabulky jsou základní objekty v databázi, protože obsahují všechny informace neboli data. Například databáze pro firmu může obsahovat tabulku Kontakty , ve které jsou uložená jména dodavatelů, e-mailové adresy a telefonní čísla. Než začnete tabulky vytvářet, rozmyslete si svoje požadavky a určete všechny tabulky, které budete potřebovat. Nápovědu k plánování a návrhu databáze najdete v článku Základy návrhu databáze.

Relační databáze, například Access, má obvykle několik logicky propojených tabulek. Každá tabulka v dobře navržené databázi uchovává data o konkrétním předmětu, například o zaměstnancích nebo produktech. Tabulku tvoří záznamy (řádky), pole (sloupce) a hodnoty polí (buňky) jednotlivých záznamů.

• Záznam (řádek) obsahuje určitá data, například informace o konkrétním zaměstnanci nebo produktu.

• Pole (sloupec) obsahuje informace o jednom aspektu předmětu tabulky, například o jménu, e-mailové adrese nebo ceně.

• Hodnoty polí (buňky) záznamu obsahují různé typy dat, například texty, čísla, kalendářní data nebo hypertextové odkazy.

I když každá tabulka ukládá data o určitém předmětu, tabulky v relační databázi, například Access, ukládají data o souvisejících předmětech. Databáze může například obsahovat následující:

• Tabulka Zákazníci se seznamem zákazníků vaší společnosti a jejich adres

• A Products table that list the products that you sell, including prices and pictures for each item

• Tabulka Objednávky, která sleduje objednávky zákazníků

Data uložená v různých tabulkách potřebujete propojit. K tomu vytváříte relace. Relace je logické propojení mezi dvěma tabulkami, které mají společné pole. Informace o vytváření relací mezi tabulkami v Access desktopové databázi najdete v tématu Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Přidání tabulky

1. Otevřete novou nebo existující databázi.

2. Pokud chcete vytvořit tabulku, stiskněte Alt+C, T, N a na kartě Vytvořit na pásu karet vyberte Tabulku. Přidá se nová tabulka a uslyšíte, že se jedná o tabulku N. Fokus je na druhé hodnotě pole prvního záznamu. (Výchozí název prvního pole je ID.)

3. Zadejte data do tabulky. Můžete také vložit data z jiného zdroje, například z Excel sešitu. Další informace najdete v tématu Kopírování a vkládání pomocí schránky Office.

   Když do nového pole zadáte hodnotu pole a pomocí kláves se šipkami přejdete na další hodnotu pole, Access pole automaticky pojmenuje FieldN.

Uložení tabulky

Po vytvoření nové tabulky nebo úpravě existující tabulky uložte práci.

1. Pokud chcete tabulku uložit, stiskněte Ctrl+S nebo Alt+F, S.

   Při prvním uložení tabulky se otevře dialogové okno Uložit jako a uslyšíte "Uložit jako" a výchozí název tabulky.

   : 

   • Pokud se pokusíte zavřít tabulku bez uložení změn, zobrazí se potvrzovací dialogové okno. Pokud chcete tabulku před zavřením uložit, stiskněte Alt+Y. Pokud chcete změny zahodit, stiskněte Alt+V.

   • Když uložíte změny v existující tabulce, má tabulka název, který jste jí dali dříve. Pokud chcete tabulku při uložení přejmenovat, stiskněte F12. Otevře se dialogové okno Uložit jako a můžete zadat nový název.

2. Zadejte název tabulky a stiskněte klávesu Enter.

   Když tabulku poprvé uložíte, dejte jí název, který popisuje data, která obsahuje, například Zákazníci, Inventář dílů nebo Produkty.

   : Zaveďte pro objekty v databázi zásady vytváření názvů a důsledně je dodržujte.

Přejmenování tabulky

1. V navigačním podokně opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte " Tables" (Tabulky), a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky.

2. Pokud chcete otevřít místní nabídku tabulky, stiskněte Shift+F10.

3. Pokud chcete z místní nabídky vybrat Přejmenovat , stiskněte dvakrát klávesu M a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že se jedná o možnost přejmenovat.

4. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Odstranění tabulky

1. V zobrazení Datový list zavřete všechny tabulky. Fokus se posune do navigačního podokna.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název tabulky, kterou chcete odstranit.

3. Stiskněte Delete. Otevře se okno s žádostí o potvrzení odstranění. Fokus je na tlačítku Ano.

4. Tabulku odstraníte stisknutím klávesy Enter.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Použití čtečky obrazovky k přidání nebo odstranění sloupce v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k přenesení dat z Excelu do desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.