Přechod na kalendář a kontakty Outlooku na webu z G Suite

Plánování událostí

Ať už plánujete schůzku sami pro sebe nebo nastavujete schůzku, Outlook na webu vám poskytne všechny funkce, které potřebujete k nalezení správného času pro všechny.

Při přechodu z kalendáře G Suite na Outlook je potřeba znát několik rozdílů v názvech, jako jsou účastníci místo hostů nebo prolíná událost s událostí.

Když odešlete pozvánku v Outlooku nebo OWA, můžete zvolit stav schůzky, například Zaneprázdněn, Pryč atd. Pokud ale později provedete aktualizaci pozvánky, změny stavu se neprovedou v kalendáři účastníka. Nová pozvánka se ve výchozím nastavení nastaví na stav nastavený pozvanou pozvánkou. Každý má kontrolu nad svým vlastním stavem a může se kdykoli změnit. Aktualizace ke schůzce nepřepíše stav existující schůzky.

Vytvoření události

  1. Vyberte možnost Nová událost.

    Pokud vyberete čas v kalendáři, pomocí rychlého psaní přidejte několik podrobností a naplánujte událost. Nebo vyberte Další možnosti a přidejte další podrobnosti.

  2. Přidejte podrobnosti, jako je název, datum a čas, popis a způsob, jakým má schůzka zobrazovat jako.

  3. Vyberte Uložit.

    Pokud pozvete účastníky, může se z jakékoli události stát schůzka.

Rychlé psaní v Outlook na webu

Naplánování schůzky

  1. Vyberte možnost Nová událost.

    Pokud vyberete čas v kalendáři, pomocí rychlého psaní přidejte několik podrobností a naplánujte událost. Nebo vyberte Další možnosti a přidejte další podrobnosti.

  2. Přidejte název a popis.

  3. Pozvat účastníky

  4. Použijte kalendář v pravém podokně, zvolte navrhovaný volný čas nebo pomocí Pomocníka pro plánování najděte čas, který bude vyhovovat všem.

  5. Vyberte místnost z navrhovaných umístění nebo vyberte Procházet další místnosti a vyhledejte umístění.

  6. Pokud chcete, aby byla schůzka online, vyberte schůzku v Teams nebo přidejte možnost zavolat, pokud se nemůže osobně zúčastnit.

  7. Vyberte Uložit.

Naplánování schůzky v Outlooku na webu

Vytvoření opakované události nebo schůzky

  1. Vyberte možnost Nová událost.

  2. Přidejte podrobnosti o události nebo schůzce.

  3. Vyberte Opakovat a zvolte některou možnost. Pokud chcete zobrazit konkrétnější možnosti, zvolte Vlastní .

  4. Vyberte Uložit.

Opakování existující události:

  1. Vyberte událost.

  2. Vyberte Upravit.

  3. Vyberte Opakovat a zvolte některou možnost. Pokud chcete zobrazit konkrétnější možnosti, zvolte Vlastní .

  4. Vyberte Uložit.

Vytvoření opakované schůzky v Outlook na webu

Funkce a informace v této příručce platí pro Outlook na webu, které jsou k dispozici prostřednictvím Microsoft 365.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.