Hlavní výhodou připojení k externím datům je, že tato data můžete pravidelně analyzovat v Aplikaci Microsoft Office Excel bez opakovaného kopírování dat, což je operace, která může být časově náročná a náchylná k chybám. Po připojení k externím datům můžete také automaticky aktualizovat (nebo aktualizovat) excelové sešity z původního zdroje dat pokaždé, když se zdroj dat aktualizuje novými informacemi.
Důležité informace: Připojení k externím datům může být v počítači zakázané. Pokud se chcete při otevření sešitu připojit k datům, musíte datová připojení povolit pomocí panelu Centrum zabezpečení. Další informace najdete v tématech Přidání, odebrání nebo zobrazení důvěryhodného vydavatele, Důvěryhodné dokumentya Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení Microsoft Office.
Pokud chcete otevřít dialogové okno Existující připojení , vyberte Data > Existující připojení. Můžete zobrazit všechna připojení dostupná pro vás a excelové tabulkyv sešitu. Můžete otevřít připojení nebo tabulku ze seznamu a pak pomocí dialogového okna Importovat data rozhodnout, jak chcete data importovat.
Poznámka: Dialogové okno Existující připojení můžete otevřít také v dialogovém okně Změnit zdroj dat kontingenční tabulky . Další informace o změně zdroje dat pro kontingenční tabulku najdete v tématu Změna zdrojových dat kontingenční tabulky.
-
V rozevíracím seznamu Zobrazit udělejte jednu z těchto věcí:
Všichni Pokud chcete zobrazit všechna připojení, klikněte na Všechna připojení. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté.Příručka Pokud chcete zobrazit jenom seznam naposledy použitých připojení, klikněte v tomto sešitu na Připojení.Tento seznam je vytvořen z již definovaných připojení, která jste vytvořili pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat v Průvodci datovým připojením nebo která jste dříve vybrali jako připojení z tohoto dialogového okna.Počítač Pokud chcete zobrazit jenom připojení, která jsou k dispozici v počítači, vyberte Soubory připojení v tomto počítači.Tento seznam je vytvořen ze složky Moje zdroje dat , která je obvykle uložena ve složce Dokumenty na vašem počítači.Síť Pokud chcete zobrazit jenom připojení, která jsou k dispozici ze souboru připojení, který je přístupný ze sítě, vyberte Soubory připojení v síti. Tento seznam je vytvořen z knihovny datových připojení aplikace Excel (DCL) na webu služby Microsoft SharePoint Services. DCL je knihovna dokumentů na webu služby SharePoint Services, která obsahuje kolekci souborů ODC (Office Data Connection) (.odc). DcL obvykle nastavuje správce webu, který může také nakonfigurovat sharepointový web tak, aby zobrazoval soubory ODC z tohoto DCL v dialogovém okně Externí připojení . Další informace najdete v nápovědě k Centrální správě služby SharePoint Services.
-
Vyberte požadované připojení a pak vyberte Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Import dat.
-
Rozhodněte se, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Pokud chcete získat další informace o používání tohoto dialogového okna, vyberte otazník (?).
Tip: Pokud požadované připojení nevidíte, můžete ho vytvořit. Klikněte na Vyhledat další a potom v dialogovém okně Vybrat zdroj dat kliknutím na Nový zdroj spusťte Průvodce datovým připojením, abyste mohli vybrat zdroj dat, ke kterému se chcete připojit.
Poznámka: Pokud zvolíte připojení z kategorií Soubory připojení v síti nebo Soubory připojení v tomto počítači, soubor připojení se zkopíruje do sešitu jako nové připojení sešitu a použije se jako informace o novém připojení.
-
V rozevíracím seznamu Zobrazit udělejte jednu z těchto věcí:
Všichni Pokud chcete zobrazit všechna připojení, klikněte na Tabulky sešitů. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté.Konexe Pokud chcete zobrazit tabulky definované pouze připojením, vyberte Tabulky připojení.Tento seznam je vytvořen z již definovaných připojení, která jste vytvořili pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat v Průvodci datovým připojením nebo která jste dříve vybrali jako připojení z tohoto dialogového okna.Příručka Pokud chcete zobrazit tabulku v sešitu, vyberte Tabulky sešitu.
-
Vyberte požadované připojení a pak vyberte Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Import dat.
-
Rozhodněte se, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Pokud chcete získat další informace o používání tohoto dialogového okna, vyberte otazník (?).
