Přidání pravidel formátování

Použití tlačítka Přidat pravidlo

Pomocí tlačítka Přidat pravidlo lze přidat předdefinovaná pravidla formátování.

1. Klikněte na ovládací prvek.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Pravidla na tlačítko Přidat pravidlo.

1. Klikněte na typ podmínky, kterou má pravidlo splňovat, aby bylo použito. Pravidlo s podmínkou Je prázdné například bude použito, pokud je pole prázdné.

2. Klikněte na typ formátování, který chcete použít, například stínování barvy pozadí buňky nebo změnu písma za účelem upozornění.

Po dokončení se zobrazí podokno úloh Pravidla, ve kterém lze pravidlo v případě potřeby změnit.

Použití podokna úloh Pravidla

Chcete-li přidat pravidlo formátování z podokna úloh Pravidla, proveďte následující kroky:

1. Vytvořte pravidlo formátování.

   1. Klikněte na ovládací prvek.

   2. Pokud není zobrazeno podokno úloh Pravidla, klikněte na kartě Domů ve skupině Pravidla na tlačítko Správa pravidel.

   3. Klikněte na tlačítko Nové.

      

   4. Klikněte na příkaz Formátování.

   5. Zadejte název pravidla do pole Podrobnosti pro.

2. Zadejte podmínky.

   1. V části Podmínka klikněte na odkaz Žádná.

      

   2. Pokud je podmínka pravidla založena na poli, proveďte následující kroky:

      1. V prvním seznamu klikněte na pole nebo na položku Vybrat pole nebo skupinu.

      2. V druhém seznamu klikněte na operátor, například je rovno.

      3. Do třetího pole zadejte hodnotu.

         Poznámka: Je také možné pravidlo založit výraz nebo sadu dat, která lze podepsat. Další informace o těchto pokročilé scénáře naleznete v části odpovídající v části Upřesnit podmínka scénáře.

   3. Chcete-li přidat další podmínku, klikněte na tlačítko A a opakujte krok 2. Jinak klikněte na tlačítko OK.

      Poznámka: Po přidání druhé podmínky bude tlačítko A nahrazeno seznamem. Pokud má být podmíněné formátování použito pouze v případě, že je splněna první i druhá podmínka, ponechejte v seznamu vybranou položku a. Pokud má být formátování použito i při splnění pouze jedné podmínky, klikněte na položku nebo.

3. Zadejte formátování.

   1. Vyberte požadované možnosti v části Formátování. Můžete například zadat, že text v ovládacím prvku má být tučný nebo podtržený, změnit barvu textu nebo pozadí ovládacího prvku nebo ovládací prvek zapnout či vypnout.

Omezení typu zadávaných dat

Pravidla formátování mohou být založena na typu textu, který uživatel zadává do textového pole. Pokud chcete například shromáždit PSČ, můžete zajistit, aby bylo zadáno přesně 5 číslic a žádná písmena. Jestliže naopak chcete, aby uživatel zadal e-mailovou adresu, můžete kontrolovat, zda zadaný text obsahuje symbol @, název domény a příponu domény, například .cz nebo .com.

Chcete-li nastavit takovéto pravidlo, vyberte při vytváření podmínky v seznamu Operátor položku odpovídá masce a ve třetím seznamu klikněte na položku Vybrat masku. Zobrazí se dialogové okno Omezení typu zadávaných dat, ve kterém můžete vybrat několik předdefinovaných standardních masek. Pokud žádná z těchto masek nevyhovuje vašim potřebám, můžete zadat vlastní masku. Pokud do vlastní masky potřebujete vložit speciální znaky, můžete je snadno vybrat ze seznamu Vložit speciální znak.

Pokročilé způsoby použití podmínek

V následující části jsou popsány pokročilé akce, které můžete provést při nastavování podmínky pro pravidlo formátování dat.

• Založení pravidla na výrazu

Výraz je sada hodnot, polí nebo skupin, funkcí a operátorů. Pomocí výrazu lze nastavit hodnotu pole například v situaci, kdy chcete do formuláře automaticky zahrnout aktuální datum nebo kdy chcete sečíst ceny položek zadaných do vyúčtování výdajů a získat celkovou částku.

1. V prvním seznamu klikněte na položku Výraz.

2. Zadejte výraz do druhého pole.

• Založení pravidla na sadě podepsatelných dat

Pokud formulář vyžaduje digitální podpis, ale nebyl podepsán, můžete zakázat tlačítko pro odeslání. Další možností je nastavit, aby pole Podpis mělo červené pozadí, dokud formulář nebude podepsán. Tato podmínka je podporována pouze ve formulářích pro aplikaci InfoPath Filler.

1. V prvním seznamu klikněte na položku Vyberte sadu podepsatelných dat.

2. V dialogovém okně Vybrat sadu podepsatelných dat vyberte sadu podepsatelných dat a klikněte na tlačítko OK.

3. V druhém seznamu klikněte na podmínku a ve třetím seznamu vyberte potřebná kritéria.

• Založení pravidla na roli uživatele

Je sice možné vytvořit formulář s různými zobrazeními a zobrazovat uživatelům příslušná zobrazení podle jejich rolí, ale je také možné vytvořit jedno zobrazení pro všechny uživatele a podle role uživatele v něm skrývat nebo zobrazovat jednotlivé ovládací prvky. V závislosti na roli uživatele je také možné automaticky vyplnit jeho nadřízeného, oddělení nebo další informace. Role uživatelů jsou podporovány pouze ve formulářích pro aplikaci InfoPath Filler.

1. V prvním seznamu klikněte na položku Aktuální role uživatele.

2. V druhém seznamu klikněte na operátor, například je rovno.

3. V třetím seznamu klikněte na požadovanou roli nebo na položku Spravovat role uživatelů.

Začátek stránky