Přehled XML v Excelu

Datové soubory a soubory schématu XML

Excel primárně pracuje se dvěma typy souborů XML:

• Datové soubory XML (.xml), které obsahují vlastní značky a strukturovaná data

• Soubory schématu (.xsd), které obsahují značky schématu, které vynucují pravidla, například datový typ a ověření.

Standard XML taky definuje soubory XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) s příponou .xslt, které slouží k aplikaci stylů a převodu dat XML na jiné formáty prezentace. Tyto transformace můžete použít před importem souborů XML do Excelu a po exportu souborů XML z Excelu. Pokud jsou soubory XSLT propojené s datovými soubory XML importovanými do Excelu, budete moct zvolit, jestli chcete před přidáním dat do listu použít formátování, ale jen v případě, že soubor XML otevřete pomocí příkazu Otevřít z Excelu. Soubory XML před kliknutím na tlačítko Otevřít ve složce zobrazíte výběrem typu souboru Soubory XML (*.xml).

Hlavní příklady použití jazyka XML v Excelu

Při použití jazyka XML a Excelu můžete spravovat sešity a data způsoby, které byly dřív nemožné nebo velmi obtížné. Pomocí mapování XML můžete v excelových dokumentech snadno přidat, identifikovat a extrahovat konkrétní obchodní informace. Například faktura obsahující jméno a adresu zákazníka nebo sestava obsahující finanční výsledky za poslední čtvrtletí už nebudou jen statickými sestavami. Tyto informace můžete snadno importovat z databází a aplikací, upravit je a exportovat je do původních či jiných databází a aplikací.

Níže jsou uvedené hlavní příklady situací, které funkce pro jazyk XML pomáhají řešit:

• Rozšíření funkcí existujících šablon Excelu mapováním elementů XML na existující buňky. Tím se zjednoduší import dat XML do šablon a jejich export ze šablon, aniž by bylo nutné měnit návrh šablon.

• Použití dat XML jako vstupů pro stávající modely výpočtů namapováním elementů XML na existující listy

• Import datových souborů XML do nového sešitu

• Import dat XML z webové služby do listu Excelu

• Export dat v mapovaných buňkách do datových souborů XML nezávisle na jiných datech v sešitu

Začátek stránky

Použití podokna úloh Zdroj XML

Ke správě mapování XML použijte podokno úloh Zdroj XML. Pokud chcete toto okno otevřít, klikněte na kartě Vývojář ve skupině XML na Zdroj. Následující diagram zobrazuje hlavní funkce tohoto podokna úloh.

1.  Zobrazí seznam mapování XML přidaných do sešitu.

2.  Zobrazí hierarchický seznam elementů XML v aktuálně vybraném mapování XML.

3.  Nastaví možnosti při práci s podoknem úloh Zdroj XML a daty XML, například způsob náhledu dat a záhlaví ovládacích prvků.

4.  Otevře dialogové okno Mapování XML, pomocí kterého můžete přidat, odstranit nebo přejmenovat mapování XML.

5.   Ověří, zda je možné pomocí aktuálního mapování exportovat data XML.

Začátek stránky

Typy elementů a jejich ikony

V následující tabulce naleznete všechny typy elementů XML, s nimiž Excel dokáže pracovat, a ikony představující jednotlivé typy prvků.

Začátek stránky

Práce s buňkami s jednoduchým mapováním

Buňka s jednoduchým mapováním je buňka mapovaná na neopakující se element XML. Buňku s jednoduchým mapováním vytvoříte přetažením neopakujícího se elementu XML z podokna úloh Zdroj XML do samostatné buňky na listu.

Při přetažení neopakujícího se elementu XML na list můžete použít inteligentní značku a zvolit, jestli chcete použít název elementu XML jako záhlaví umístěné nad buňkou s jednoduchým mapováním nebo vlevo od ní. Jako záhlaví můžete použít také existující hodnotu buňky.

V buňce s jednoduchým mapováním můžete taky použít vzorec, pokud je tato buňka mapovaná na element XML s datovým typem XSD (XML Schema Definition), který Excel interpretuje jako číslo, datum nebo čas.

Začátek stránky

Práce s opakovanými buňkami v tabulkách XML

Tabulky XML jsou vzhledem a funkcemi podobné tabulkám v Excelu. Tabulka XML je excelová tabulka, která byla namapovaná na jeden nebo více opakujících se elementů XML. Každý sloupec v tabulce XML představuje element XML.

Tabulka XML je vytvořená, pokud použijete:

• Příkaz Import (ve skupině XML na kartě Vývojář) pro import datového souboru XML

• Pomocí příkazu Otevřít z Excelu otevřete datový soubor XML a pak v dialogovém okně Otevřít XML vyberte Jako tabulka XML.

• Příkaz Z importu dat XML (v nabídce tlačítka Z jiných zdrojů ve skupině Načíst externí data na kartě Data) k importu datového souboru XML – a pak v dialogu Import dat zaškrtnete políčko Tabulka XML v existujícím listu nebo Nový list

• Přetažení jednoho nebo více opakujících se elementů z podokna úloh Zdroj XML do listu

Když vytvoříte tabulku XML, použijí se názvy elementů XML automaticky jako záhlaví sloupců. Tato záhlaví sloupců můžete podle potřeby libovolně změnit. Původní názvy elementů XML se ale vždycky použijí při exportu dat z mapovaných buněk.

Při práci s tabulkami XML jsou užitečné dvě možnosti v nabídce tlačítka Možnosti v podokně úloh Zdroj XML:

• <c0>Automaticky sloučit prvky při mapování</c0>:     Pokud je vybraná tato možnost, Excel automaticky vytvoří jednu tabulku XML z více polí přetažených do listu. Tato možnost je funkční tak dlouho, dokud jsou pole přetahovaná do jednoho řádku, jedno vedle druhého. Pokud výběr této možnosti zrušíte, zobrazí se jednotlivé prvky ve vlastní tabulce XML.

• <c0>Moje data obsahují nadpisy</c0>:     Pokud je vybraná tato možnost, použijí se stávající data záhlaví jako záhlaví sloupců pro opakující se elementy, které jste namapovali k listu. Pokud výběr této možnosti zrušíte, použijí se jako záhlaví sloupců názvy elementů XML.

Pomocí tabulek XML můžete snadno importovat, exportovat, třídit, filtrovat a tisknout data založená na zdroji dat XML. Tabulky XML však mají jistá omezení týkající se jejich uspořádání v listu.

• Tabulky XML jsou založené na řádcích, což znamená, že se rozšiřují od řádku záhlaví směrem dolů. Nové záznamy nejde přidávat nad existující řádky.

• Tabulku XML nejde transponovat za účelem přidání nových položek doprava.

Vzorce můžete použít ve sloupcích mapovaných na elementy XML pomocí datového typu v definici schématu XML (XSD), který Excel interpretuje jako číslo, datum nebo čas. Pokud se do tabulky XML přidají řádky, doplňují se vzorce v tabulkách XML ve sloupci směrem dolů stejným způsobem, jak je tomu v excelových tabulkách.

Důležité údaje související se zabezpečením mapování XML

Mapování XML a informace týkající se zdroje dat se ukládají do excelového sešitu, ne do konkrétního listu. Kyberzločinec může zobrazit tyto potenciálně citlivé informace o mapování pomocí makra jazyka VBA (Visual Basic for Applications). Pokud navíc sešit uložíte ve formátu souborů Office Open XML s podporou maker Excelu, dají se tyto informace zobrazit pomocí programu Poznámkový blok nebo jiného textového editoru.

Pokud chcete používat informace o mapování, ale přitom chcete odebrat potenciálně citlivé informace o zdrojích dat, můžete odstranit definice zdrojů dat schématu XML ze sešitu. Pořád ale budete moci exportovat data XML, pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Uložit definici zdroje dat v sešitu v dialogu Vlastnosti mapování XML, které je možné zobrazit pomocí příkazu Vlastnosti mapování ve skupině XML na kartě Vývojář.

Jestliže odstraníte list před odstraněním mapování XML, budou informace o mapování, o zdrojích dat a případné další citlivé informace stále uložené v sešitě. Pokud chcete sešit aktualizovat odebráním citlivých informací, přesvědčte se, zda jste před odstraněním listu odstranili mapování XML, aby byly informace o mapování trvale odebrané ze sešitu.

Začátek stránky

Práce s odvozeným schématem

Pokud importujete data XML, aniž byste nejprve přidali odpovídající schéma XML pro vytvoření mapování XML, Excel se pokusí odvodit schéma za vás na základě značek, které jsou definovány v datovém souboru XML. Odvozené schéma se ukládá se sešitem a odvozené schéma umožňuje pracovat s daty XML, pokud k sešitu není přidružený soubor schématu XML.

Pokud pracujete s importovanými daty XML, které používají odvozené schéma, můžete také přizpůsobit panel úloh Zdroj XML. Pokud jste importovali data XML přidružená k mapování XML v aktuální relaci Excelu, vyberte možnost Náhled dat v podokně úloh na tlačítku Možnosti . Pokud jste importovali data XML přidružená k mapování XML v aktuální relaci Excelu, zobrazí se první řádek dat jako ukázková data v seznamu prvků.

Odvozené schéma Excelu nemůžete exportovat jako samostatný datový soubor schématu XML (.xsd). I když existují editory schématu XML i další možnosti pro vytváření souboru schématu XML, možná k nim nemáte jednoduchý přístup nebo znalosti k jejich používání.

Export dat XML

K exportu dat XML dochází při exportu obsahu mapovaných buněk na listu. Při exportu dat Excel pomocí následujících pravidel určí, která data se mají uložit, a způsob jejich uložení:

• Prázdné položky se nevytváří, pokud existují prázdné buňky pro volitelný prvek, ale vytvoří se, pokud prázdné buňky existují pro povinný prvek.

• K zápisu dat se použije kódování UTF-8 (Unicode Transformation Format-8).

• Všechny obory názvů jsou definované v kořenovém prvku XML.

• Excel přepíše existující předpony oborů názvů. Výchozímu oboru názvů se přiřadí předpona ns0. Následné obory názvů se označují jako ns1, ns2 až ns<počet> kde <počet> je počet oborů názvů zapsaných do souboru XML.

• Uzly komentářů se nezachovají.

Můžete zobrazit dialogové okno Vlastnosti mapování XML (klikněte na Vlastnosti mapování ve skupině XML na kartě Vývojář .) a pak pomocí možnosti Ověřit data proti schématu pro import a export (ve výchozím nastavení aktivní) určete, jestli excel při exportu dat ověřuje data na mapě XML. Na tuto možnost klikněte, pokud chcete zajistit, aby data XML, která exportujete, odpovídala schématu XML.

Použití formátu souborů Office Open XML s podporou maker Excelu

Excelový sešit můžete uložit v různých formátech souborů, včetně excelového souboru formátu Office Open XML s podporou maker (.xlsm). Excel má definované schéma XML, které definuje obsah sešitu aplikace Excel, včetně značek XML, které ukládají všechny informace sešitu, jako jsou data a vlastnosti, a definují celkovou strukturu sešitu. Vlastní aplikace můžou používat tento excelový formátový soubor Office XML s podporou maker. Vývojáři mohou například chtít vytvořit vlastní aplikaci pro vyhledávání dat ve více sešitech, které jsou uloženy v tomto formátu, a vytvořit systém sestav založený na nalezených datech.

Začátek stránky