Sdílení a přístup k poštovní schránce nebo složce jiného uživatele v Outlooku

Vlastník složky nebo poštovní schránky: Udělení oprávnění ke složce

1. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete sdílet, a pak vyberte Vlastnosti.

2. Pokud chcete najít uživatele nebo skupiny kontaktů, se kterými chcete složku sdílet, na kartě Oprávnění v části Oprávnění vyberte Přidat. 

3. V globálním adresáři vyberte uživatele a skupiny kontaktů, které chcete přidat, a potom klikněte na Přidat. Uživatelé nebo skupiny se zobrazí v poli, které je napravo od tlačítka Přidat. Až přidávání uživatelů dokončíte, klikněte na OK.

   

4. Vyberte uživatele, se kterým chcete sdílet, a v rozevíracím seznamu zvolte úroveň oprávnění.

5. Oprávnění jsou seřazená sestupně od úrovně Vlastník (se všemi právy) po úroveň Přispěvatel (s nejomezenějšími právy).

6. Jakmile vyberete úroveň oprávnění, můžete práva ještě upřesnit tlačítky a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček. Pokud to uděláte, změní se úroveň oprávnění uživatele nebo skupiny na Vlastní.

   V následujícím příkladu mají uživatelé na druhém a třetím řádku předdefinované úrovně oprávnění Autor a Šéfredaktor - vydavatel. Uživatel na prvním řádku má přiřazenou úroveň oprávnění Redaktor, která je přizpůsobená tak, aby mohl odstraňovat vlastní položky.

   

7. Opakováním kroků 2 až 6 nastavte různá oprávnění pro ostatní uživatele nebo skupiny.

8. Klikněte na OK.

Pozvaný: Přístup ke složce nebo poštovní schránce jiného uživatele v klasickém Outlooku

Pokud používáte klasický Outlook, poštovní schránka, ke které jste získali přístup, se automaticky zobrazí v seznamu složek. V následujícím příkladu získal Adam Barr přístup k poštovní schránce Kim Akers. Kimova poštovní schránka se automaticky zobrazí v Adamově seznamu složek.

Co můžete v této poštovní schránce dělat, závisí na úrovních oprávnění, které vám udělil uživatel, který s vámi sdílí svoji poštovní schránku.

Sdílení a přístup ke složce nebo poštovní schránce v Outlooku na webu 

Se sdílenými složkami můžete pracovat dvěma způsoby: můžete být vlastníkem poštovní schránky, který chce sdílet jednu nebo více složek nebo celou svoji poštovní schránku.

• Vlastník složky nebo poštovní schránky: Složku vlastníte a rozhodnete se ji sdílet s ostatními. Nastavíte odpovídající úrovně oprávnění pro ty, se kterými chcete složku sdílet.

• Pozvaný: Když s vámi někdo sdílí složku nebo poštovní schránku, dostanete pozvánku ke sdílení složky. Když pozvánku přijmete, složka se zobrazí v podokně složek. To, co můžete dělat ve sdílené složce, závisí na nastavených úrovních oprávnění.

Vlastník složky nebo poštovní schránky: Sdílení složky nebo poštovní schránky s ostatními

Pokud chcete sdílet jednu nebo více složek nebo sdílet celou poštovní schránku s ostatními uživateli ve vaší organizaci, postupujte takto:

1. Přejděte do složky, kterou chcete sdílet.

2. Klikněte pravým tlačítkem na složku a zvolte Sdílení a oprávnění.

3. Pokud osoba není v okně Oprávnění ke složce zahrnutá v seznamu lidí, se kterými sdílíte, vyberte a přidejte je.

4. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které udělujete oprávnění, a pak vyberte Přidat.

5. V seznamu jmen v okně Oprávnění pro složku vyberte jméno osoby, kterou jste právě přidali.

6. V části Oprávnění vyberte rozevírací seznam Úroveň oprávnění a vyberte oprávnění, která chcete tomuto uživateli udělit. Pokud si nejste jistí, jakou úroveň oprávnění vybrat, podívejte se do části Možnosti sdílení složky.

   

7. Potvrďte nastavení sdílení a klikněte na OK. Osoba, se kterou sdílíte, dostane e-mail s informací, že s ním sdílíte složku.

   Tip: Pokud chcete sdílet podsložku, musíte postupovat stejně, ale také sdílet nadřazené složky.

Vlastník složky nebo poštovní schránky: Odebrání oprávnění ke sdílení

1. Přejděte do složky, kterou sdílíte.

2. Klikněte pravým tlačítkem na složku a zvolte Sdílení a oprávnění.

3. Vyberte osobu, se kterou chcete sdílet, a pak vyberte Odstranit ikonu.

Pozvaný: Přijetí a zobrazení složky nebo poštovní schránky, kterou s vámi někdo sdílí

Když s vámi někdo sdílí složku, odešle se e-mail s upozorněním. Teď ho můžete přidat do podokna složek, abyste měli přístup.

1. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na Sdílí se se mnou.

2. Vyberte Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.

3. Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, která s vámi sdílí složku, a klikněte na Přidat.

4. Jméno osoby se zobrazí pod uzlem Sdílí se se mnou. Rozbalením uzlu zobrazíte všechny složky, které s vámi uživatel sdílí.

Pozvaný: Odebrání sdílené složky nebo poštovní schránky z podokna složek

Pokud se rozhodnete, že už nechcete zobrazovat poštovní schránku nebo složku jiného uživatele při každém otevření nového Outlooku, klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na Odebrat sdílenou složku.

Možnosti sdílení složky

Následující tabulka podrobně popisuje typ uděleného oprávnění v závislosti na nastavené úrovni oprávnění.