Tento článek popisuje, jaké druhy oznámení a přehledů můžete vidět o lidech ve vaší organizaci v aplikacích Microsoft 365 a jaký druh informací o vás ostatní uvidí ve formě oznámení. Popisuje také, odkud informace pocházejí a jak vypnout určitá oznámení.
Microsoft 365 někdy v aplikacích, jako je nový Outlook, Microsoft Teams a Microsoft 365 Feed, někdy zobrazí informace, jako jsou narozeniny, změny v kariéře nebo pozvánky na schůzku čekající na schůzku. Na kartě profilu uživatele se může zobrazit několik oznámení. Podrobnosti najdete v tématu Typy přehledů.
Poznámka: Oznámení uvedená v tomto článku nejsou dostupná v klasické verzi Outlooku. Pokud chcete zobrazit všechna oznámení, přepněte na nový Outlook .
Tady jsou příklady oznámení o narozeninách na kartách profilu v Teams:
V Outlooku se může zobrazit kruh kolem profilového obrázku kolegy, který označuje, že je k dispozici přehled.
Typy přehledů
Informace z Outlooku
-
Automatické odpovědi (mimo kancelář) Když v Outlooku nastavíte automatickou odpověď, zobrazí se informace na kartě vašeho profilu ve všech aplikacích Microsoft 365.
-
E-maily s reakcemi Když odešlete e-mail, který od příjemců obdržel alespoň sedm reakcí, můžou na něj kolegové, kteří mají k e-mailu přístup, přejít z karty vašeho profilu.
Informace z Teams
-
Stavová zpráva Když v Teams nastavíte stavovou zprávu, můžou se tyto informace zobrazit v jiných aplikacích Microsoftu 365, jako je Outlook.
-
Oznámení Když publikujete oznámení do kanálu Teams, členové tohoto týmového kanálu si ho budou moct zobrazit a přejít na něj z karty vašeho profilu.
Informace z Viva Insights
Pokud vaše organizace povolila funkci Viva Insights, můžou se v aplikacích Microsoftu zobrazit posuny, jako jsou čekající RVP, u pozvánek v kalendáři a navrhované úkoly.
-
Čeká na odpověď na odpověď: Když někoho pozvete na schůzku pomocí Outlooku nebo Teams, může pozvaná osoba zobrazit informace na kartě vašeho profilu. Přečtěte si další informace o čekajících dotazech na odpověď.
-
Navrhované úkoly: Když máte pro někoho možný úkol, uvidí tato osoba tyto informace, když se podívá na vaši kartu profilu. Můžete také zjistit, jestli vám byl přiřazen úkol. Přehledy jsou odvozené z dat, která už máte v poštovní schránce Exchange Online k dispozici. Pokud chcete například zjistit, jaké závazky máte vůči ostatním, můžete si jednotlivé e-maily v poštovní schránce zkontrolovat ručně. Přečtěte si další informace o navrhovaných úkolech.
Odhlášení
Zobrazení informací ze služby Viva Insights v aplikacích Microsoftu můžete zabránit tím, že se z Viva odhlásíte. Další informace najdete v tématu Odhlášení nebo odhlášení z funkcí.
Informace z LinkedInu
Pokud vaše organizace povolila informace linkedinu v aplikacích a službách a propojili jste svůj pracovní nebo školní účet s účtem LinkedIn, můžou se v Outlooku, Průzkumníku organizace a informačním kanálu Microsoftu 365 zobrazit následující informace linkedinu ve formě oznámení:
-
Narozeniny
-
Historie vzdělávání
-
Historie zaměstnání
-
Nevyřízená pozvánka k připojení na LinkedInu
-
Aktualizace pozic
-
Příspěvky a videa, které sdílíte ve svém profilu na LinkedInu
-
Návrh na potvrzení vašeho profilu na LinkedInu
-
Návrh na spojení s ostatními uživateli ve vaší síti prostřednictvím profilu LinkedIn
-
Výročí práce
Poznámka: Informace z LinkedInu v Microsoftu 365 podléhají nastavení viditelnosti LinkedInu. Přečtěte si další informace o LinkedInu v aplikacích Microsoftu.
Odhlášení
Zobrazování informací z LinkedInu v aplikacích Microsoftu můžete zabránit:
-
Úprava nastavení ochrany osobních údajů k narozeninám na LinkedInu
-
Odpojení účtů LinkedIn a Microsoft a správa dat služby LinkedIn
Poznámka: Pokud to nastavení Služby LinkedIn umožňuje, bude váš veřejný profil i po odpojení účtů viditelný v aplikacích Microsoftu. Viditelnost informací veřejného profilu můžete omezit tak, jak se zobrazují v zobrazeních karet profilu jiných lidí. Přečtěte si další informace o viditelnosti profilu mimo LinkedIn a o tom, jak tato nastavení upravit.
Aktualizace z relevantních dokumentů ve Wordu, Excelu a PowerPointu
Pokud kolegové z vaší sítě pro spolupráci v práci nebo ve škole pracovali nebo sdíleli dokumenty, které můžou být relevantní pro vaši práci, můžou se tyto informace zobrazit na jejich kartách profilu. Aktualizace dokumentů zahrnují úpravy, komentáře, zmínky, odpovědi a sdílené složky.
Poznámka: Informace jsou přizpůsobené vám a uvidíte jenom aktualizace dokumentů, ke kterým máte přístup.
Odhlášení
Když zakážete přehledy položek, můžete Microsoftu zabránit ve výpočtu přehledů z vaší aktivity na dokumentech a převést je na doporučení, která můžou použít vaši kolegové. Další informace najdete v tématu zakázání přehledů položek.
Vaše osobní oznámení
Některá oznámení jsou viditelná jenom pro vás na kartě vašeho profilu:
-
Návrh na nastavení doby schůzky: Navrhované hodiny schůzek se generují vyhodnocením dat z každodenní práce v Microsoftu 365 a Windows. Přečtěte si další informace o navrhovaných hodinách schůzky.
-
Návrh na aktualizaci profilové fotky: Pokud vaše organizace umožňuje upravit profilový obrázek, může se vám na kartě profilu zobrazit oznámení.
-
Návrh na potvrzení vašeho profilu na LinkedInu: Pokud vaše organizace povolila LinkedIn v aplikacích a službách Microsoftu 365, může se vám zobrazit oznámení o potvrzení vašeho profilu na LinkedInu. Přečtěte si další informace o LinkedInu.
Jak Microsoft 365 ví, co je relevantní?
Oznámení a přehledy jsou pro každého uživatele osobní. Zobrazené informace se můžou lišit od informací, které uvidí vaši kolegové.
Přehledy a informace, které zobrazujeme, jsou založené na signálech, které vy a vaši kolegové odesíláte, když pracujete v Microsoftu 365. Když se například s kolegou účastníte stejných schůzek nebo aktualizujete stejný dokument, je to signál, že pravděpodobně budete spolupracovat. Dalšími signály jsou, koho sledujete, s kým komunikujete prostřednictvím e-mailu nebo v Teams, kdo je váš nadřízený a kdo má stejného manažera jako vy.
Nechci, aby ostatní viděli informace o mně v aplikacích Microsoftu. Jak vypnu oznámení o sobě?
Můžete zabránit zobrazování aktualizací z Viva Insights, LinkedInu a dokumentů v aplikacích Microsoftu. Podrobnosti najdete v informacích o odhlášení z odběru v jednotlivých částech.
Nechci zobrazovat informace o ostatních v aplikacích Microsoftu
Pokud odpojíte své účty LinkedIn a Microsoft, může se zobrazit méně informací o službě LinkedIn o ostatních.
Zobrazení přehledů Viva ve vašich aplikacích Microsoftu můžete zabránit tím, že se z Viva odhlásíte. Další informace najdete v tématu Odhlášení nebo odhlášení z funkcí.
Chci exportovat data z karty profilu
Informace, které jste zavřeli na kartě profilu, můžete exportovat, například oznámení o aktualizaci profilového obrázku. Další informace najdete v tématu Export dat z karty profilu.
