Někdy může být soubor poškozený tak, že ho Word, Excel nebo PowerPoint nemůže normálním způsobem otevřít. To ale ještě nemusí znamenat, že je všechno ztracené. Možná budete moct soubor obnovit příkazem Otevřít a opravit.
-
Klikněte na Soubor > Otevřít > Procházet a přejděte do umístění nebo složky, kde je uložený dokument (Word ), sešit (Excel ) nebo prezentace (PowerPoint). Nepokoušejte se soubor otevřít z části Poslední, protože tím nepřejdete do dialogového okna Otevřít.
-
Klikněte na požadovaný soubor a pak klikněte na šipku u možnosti Otevřít a klikněte na Otevřít a opravit.
Jak předcházet poškození souboru v budoucnu
K problémům s poškozením souborů obvykle dochází, když je soubor uložený na zařízení USB, které je odpojené a současně otevřené ve Windows. Poškození souborů můžete zabránit pomocí ikony Bezpečně odebrat hardware na hlavním panelu Windows. Pokud tuto ikonu nevidíte, klikněte v oznamovací oblasti na šipku nahoru, aby se zobrazily skryté ikony.
Pokud jste v Office zapnuli funkci automatické obnovy, můžete v případě havárie nebo výpadku napájení obnovit předchozí verzi souboru.
Pokud používáte Microsoft 365 ukládání souborů na OneDrive a použití funkce Automatické ukládání může pomoct chránit vaše změny.
Kroky pro řešení potíží pro jednotlivé aplikace
Další informace o opravách poškozených souborů Office v Excelu, Wordu nebo PowerPointu najdete v následujících článcích:
-
Pro Excel: Oprava poškozeného excelového sešitu
-
Pro Word: Jak řešit problémy s poškozenými wordovými dokumenty
-
Pro PowerPoint: Jak řešit problémy s poškozenými powerpointovými prezentacemi
