Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku

Přidání sdílené poštovní schránky do Outlooku

Až vás správce přidá jako člena sdílené poštovní schránky, zavřete Outlook a potom ho znovu spusťte. Sdílená poštovní schránka by se měla automaticky zobrazit v podokně složek v Outlook.

Odeslání e-mailu ze sdílené poštovní schránky

1. Otevřete Outlook.

2. Zvolte Nový e-mail.

3. Pokud v horní části zprávy není zobrazené pole Od, zvolte Možnosti > Od.

4. Ve zprávě klikněte na Od a změňte nastavení na sdílenou e-mailovou adresu. Pokud sdílenou e-mailovou adresu nevidíte, zvolte Jiná e-mailová adresa a potom zadejte sdílenou e-mailovou adresu.

5. Zvolte OK.

6. Dokončete psaní zprávy a pak zvolte Poslat.

   Když teď budete chtít poslat zprávu ze sdílené poštovní schránky, tato adresa bude k dispozici v rozevíracím seznamu Od.

   Když pošlete zprávu ze sdílené poštovní schránky, příjemcům se ve zprávě zobrazí jenom sdílená e-mailová adresa.

Odpovídání na e-maily poslané do sdílené poštovní schránky

1. Otevřete Outlook.

2. Otevřete e-mail, na který chcete odpovědět.

3. V poli Od v horní části zprávy by se měl zobrazit název sdílené poštovní schránky. Pokud se nezobrazuje, zvolte v rozevíracím seznamu Od sdílenou poštovní schránku.

4. Dokončete psaní zprávy a pak zvolte Poslat.

   Když budete chtít poslat zprávu ze sdílené poštovní schránky, tato adresa bude k dispozici v rozevíracím seznamu Od.

   Když pošlete zprávu ze sdílené poštovní schránky, příjemcům se ve zprávě zobrazí jenom sdílená e-mailová adresa.

Hledání ve sdílené poštovní schránce

Po přidání sdílené poštovní schránky do Outlooku se vyhledávání v ní podobá hledání v primární poštovní schránce.

1. Otevřete Outlook.

2. Vyberte složku v rámci sdílené poštovní schránky na panelu složek na levé straně.

3. Zadejte dotaz do vyhledávacího pole v horní části pásu karet (panel nástrojů).

4. Začněte hledat stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím na tlačítko Lupy na pravé straně vyhledávacího pole.

   Seznam zpráv vrátí výsledky na základě hledání z vybrané složky ve sdílené poštovní schránce.

Použití sdíleného kalendáře

Až vás správce přidá jako člena sdílené poštovní schránky, zavřete Outlook a potom ho znovu spusťte. Sdílený kalendář spojený se sdílenou poštovní schránkou se automaticky přidá do seznamu kalendářů.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení kalendáře a zvolte sdílenou poštovní schránku.

   

2. Když do kalendáře zadáte schůzky, zobrazí se všem členům sdílené poštovní schránky.

3. Každý uživatel, který je členem sdílené poštovní schránky, může v kalendáři vytvářet, zobrazovat a spravovat události stejným způsobem jako svoje osobní události. Každému uživateli, který členem sdílené poštovní schránky, se zobrazí jeho změny sdíleného kalendáře.

Používání sdíleného seznamu kontaktů

Až vás správce přidá jako člena sdílené poštovní schránky, zavřete Outlook a potom ho znovu spusťte. Sdílený seznam kontaktů spojený se sdílenou poštovní schránkou se automaticky přidá do seznamu Vlastní kontakty.

1. V Outlooku zvolte Lidé.

2. V části Vlastní kontakty zvolte složku kontaktů pro seznam sdílených kontaktů.

   

Přidání sdílené poštovní schránky tak, aby se zobrazovala pod primární poštovní schránkou

Tento způsob je vhodný, pokud chcete sledovat poštu z primární i sdílené poštovní schránky současně. Po dokončení tohoto úkolu se sdílená poštovní schránka a její složky zobrazí v levém navigačním podokně při každém otevření Outlook na webu.

1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

2. U Exchange Online poštovních schránek klikněte pravým tlačítkem na Složky v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku. U místních poštovních schránek Exchange klikněte pravým tlačítkem myši na název primární poštovní schránky (například Molly Dempsey) v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.

   

3. V dialogovém okně Přidat sdílenou složku zadejte název sdílené poštovní schránky, které jste členem, například info@contoso.com.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlook na webu. Složky sdílené poštovní schránky můžete rozbalit i sbalit stejně jako u vaší primární poštovní schránky. Sdílenou poštovní schránku můžete také odebrat ze seznamu složek. Pokud ji chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem na sdílenou poštovní schránku a potom klikněte na Odebrat sdílenou složku.

Příjem oznámení o nových zprávách ve sdílené poštovní schránce

Pokud chcete dostávat oznámení o nových zprávách ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky, musíte sdílenou poštovní schránku otevřít v samostatném okně prohlížeče.

Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče

Tento způsob je vhodný, pokud chcete zobrazovat a spravovat poštu sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče. Tato metoda také umožňuje přijímat oznámení o nových položkách ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky.

1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

2. Na navigačním panelu Outlooku na webu klikněte na svoje jméno. Zobrazí se seznam.

3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.

4. Zadejte e-mailovou adresu druhé poštovní schránky, kterou chcete otevřít, a klikněte na Otevřít. V samostatném okně se otevře další Outlook na webu relace, která umožňuje přístup k druhé poštovní schránce.

   : Pokud jste nesprávně zadali e-mailovou adresu poštovní schránky, zobrazí se zpráva, že se nenašel žádný výsledek. Zkuste e-mailovou adresu zadat znovu.

Odeslání e-mailu ze sdílené poštovní schránky

1. Zvolte Nová pošta nad seznamem složek. V podokně čtení se zobrazí formulář nové zprávy.

2. V horní části zprávy zvolte > Zobrazit od.

   

   Tady vidíte, že tato e-mailová zpráva se jejím příjemcům zobrazí jako odeslaná ze sdílené poštovní schránky, a ne z vašeho vlastního e-mailového účtu.

3. Při prvním použití sdílené poštovní schránky je potřeba přidat adresu k možnostem dostupným v rozevíracím seznamu Od :

   1. Klikněte pravým tlačítkem na adresu Odesílatele a zvolte Odebrat.

      

   2. Zadejte sdílenou adresu. Při příštím odpovídání ze sdílené poštovní schránky se její adresa zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu Od .

4. Pro přidání příjemce, zadejte jméno kohokoli ze své složky kontaktů nebo adresáře vaší organizace nebo napište e-mailovou adresu do pole Komu nebo Kopie. Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook na webu vyhledá její adresu. V budoucnu se jméno načte z mezipaměti a vyhledá se rychleji.

5. Zadejte Předmět.

6. Napište zprávu, kterou chcete poslat.

7. Pokud máte zprávu hotovou, klikněte na Poslat.

Odpovídání na e-maily poslané do sdílené poštovní schránky

Při prvním odpovídání na zprávu odeslanou do sdílené poštovní schránky musíte přidat sdílenou adresu do rozevíracího seznamu Od . Tady je postup:

1. Otevřete Outlook na webu a přejděte do sdílené poštovní schránky.

2. Otevřete zprávu, která byla odeslaná na sdílenou adresu.

3. Klikněte na příkaz Odpovědět.

4. V horní části zprávy zvolte > Zobrazit od.

   

5. Klikněte pravým tlačítkem na adresu Odesílatele a zvolte Odebrat.

   

6. Zadejte sdílenou adresu a odešlete zprávu. Při příštím odpovídání ze sdílené poštovní schránky se její adresa zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu Od .

Odesílání automatických odpovědí ze sdílené poštovní schránky

Oprávnění k nastavení možnosti odesílat automatické odpovědi ze sdílené poštovní schránky má jenom správce Microsoft 365. Pokyny najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky.