Otevření a hledání položek v datovém souboru Outlooku (.pst)

Pokud používáte účet POP nebo IMAP, všechny vaše informace v Outlooku se ukládají do outlookového datového souboru, kterému se také říká soubor osobních složek (.pst). Datový soubor Outlooku můžete používat i k zálohování zpráv nebo ukládání starších položek a tím udržovat malou velikost poštovní schránky.

Když v Outlooku používáte nástroje hledání ve výchozím nastavení, Outlook vyhledává pouze v aktuální poštovní schránce. Pokud nezměníte obor hledání na Všechny poštovní schránky, nebudou se prohledávat žádné další datové soubory Outlooku uložené na vašem počítači.

Datový soubor Outlooku můžete mít také v případě, že u e-mailového účtu serveru Exchange používáte funkci Automaticky archivovat. Jde o jinou funkci než tlačítko Archivovat v Outlooku 2016. Další informace najdete v tématu Archivace v Outlooku 2016. Pokud chcete zjistit, jaké máte nastavení a umístění ve funkci Automaticky archivovat a jak se dá tato funkce vypnout, přečtěte si téma Automatické přesouvání nebo odstraňování starších položek pomocí automatické archivace.

Hledání v jiném datovém souboru Outlooku

Otevření datového souboru Outlooku

Aby Outlook vyhledával v souboru osobních složek určité slovo, slovní spojení nebo odesílatele, musí být soubor otevřený v Outlooku.

V Desktopovém Outlooku zvolte Soubor > Otevřít & Export > Otevřít datový soubor Aplikace Outlook.
Zvolte datový soubor Outlooku, který chcete otevřít.
V navigačním podokně Outlooku rozbalte nejvyšší úroveň datového souboru Outlooku, aby se zobrazily podsložky obsažené v souboru. Kliknutím na každou podsložku zobrazíte její obsah.
Pokud chcete najít konkrétní e-mail, použijte vyhledávací nástroje integrované v Outlooku.
Pokud chcete importovat archivované položky zpět do složky Doručená pošta, postupujte podle pokynů pro import souboru .pst.