Otevření a hledání položek v datovém souboru Outlooku (.pst)

Datové soubory Outlooku (PST) nebo soubory osobních úložných tabulek obsahují uživatelské zprávy Outlooku a další položky Outlooku, jako jsou kontakty, události, úkoly, poznámky a položky deníku. Datový soubor Aplikace Outlook můžete také použít k zálohování zpráv nebo k místnímu ukládání starších položek do počítače, aby byla velikost poštovní schránky malá.

V současné době poskytujeme různé úrovně podpory datových souborů Outlooku v závislosti na tom, jakou verzi Outlooku používáte. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor . Pokud možnost Soubor není k dispozici, používátenový Outlook. Pokud je tam možnost Soubor , používáte klasický Outlook.

Nový Outlook Klasický Outlook

Podpora datového souboru Aplikace Outlook (PST) vnový Outlook

V první fázi podpory souborů PST v novém Outlooku pro Windows budete mít přístup jen pro čtení k položkám pošty v souborech .pst. To znamená, že můžete otevírat soubory .pst, číst e-maily a hledat e-maily v těchto souborech.

Poznámka: Data kalendáře, kontaktů a úkolů uložená v souborech .pst nebudou v této verzi dostupná. Budoucí verzenový Outlook rozšíří podporu funkcí souborů .pst.

Otevření datového souboru aplikace Outlook (PST) vnový Outlook

Můžete otevírat soubory .pst, číst e-maily v souborech .pst a hledat e-maily v souborech .pst.

Pokud chcete otevřít datový soubor Aplikace Outlook (PST), přejděte na Nastavení > Obecné > datové soubory Aplikace Outlook.
Vyberte Přidat soubor.
Vyberte Pokračovat a otevřete ho.
Vyberte soubor .pst a pak vyberte Otevřít.

V nastavení vyberte Obecné, Datové soubory Outlooku a pak vyberte Přidat soubor.

Požadavky

Podpora datových souborů Aplikace Outlook (PST) vyžaduje instalaci Microsoft 365.
Podpora datových souborů Aplikace Outlook (PST) vyžaduje instalaci klasického Outlooku.
Podpora datových souborů Outlooku (PST) vyžaduje Microsoft 365 předplatné.
Podpora datových souborů Outlooku (PST) není k dispozici ve verzi ARM nového Outlooku pro Windows.

Otevření datového souboru Aplikace Outlook (PST) v klasickém Outlooku

Pokud používáte účet POP nebo IMAP, pak se všechny informace z Outlooku ukládají do datového souboru Outlooku, který se označuje také jako soubor tabulky osobního úložiště (PST).

Když použijete klasické vyhledávací nástroje Outlooku, outlook ve výchozím nastavení prohledává jenom aktuální poštovní schránku. Pokud nezměníte obor hledání na Všechny poštovní schránky, nebudou se prohledávat žádné další datové soubory Outlooku uložené na vašem počítači.

Datový soubor Outlooku můžete mít také v případě, že u e-mailového účtu serveru Exchange používáte funkci Automaticky archivovat. Jde o jinou funkci než tlačítko Archivovat v Outlooku 2016. Další informace najdete v tématu Archivace v Outlooku 2016. Pokud chcete zjistit, jaké máte nastavení a umístění ve funkci Automaticky archivovat a jak se dá tato funkce vypnout, přečtěte si téma Automatické přesouvání nebo odstraňování starších položek pomocí automatické archivace.

Otevření datového souboru Outlooku v klasickém Outlooku

Aby Outlook vyhledával v souboru osobních složek určité slovo, slovní spojení nebo odesílatele, musí být soubor otevřený v Outlooku.

V klasickém Outlooku zvolte Soubor > Otevřít & Exportovat > Otevřít datový soubor Aplikace Outlook.
Zvolte datový soubor Outlooku, který chcete otevřít.
V navigačním podokně Outlooku rozbalte nejvyšší úroveň datového souboru Outlooku, aby se zobrazily podsložky obsažené v souboru. Kliknutím na každou podsložku zobrazíte její obsah.
Pokud chcete najít konkrétní e-mail, použijte vyhledávací nástroje integrované v Outlooku.
Pokud chcete importovat archivované položky zpět do složky Doručená pošta, postupujte podle pokynů pro import souboru .pst.