Toto téma je určené pro organizace sledující čas a průběh úkolů pomocí jednoho zobrazení. Nejste si jistí, jestli je článek pro vás?
Pokud vaše organizace používá jedno zobrazení pro sledování času a průběhu úkolů, použijí se hodiny, které vyplníte v časovém rozvrhu, k výpočtu procenta dokončené práce.
-
Na panelu Rychlé spuštění klikněte na Časový rozvrh.
-
Na pravé straně zobrazení můžete zadat počet hodin práce na úkolu.
-
Pošlete svoje aktualizace úkolů vedoucím projektu.
-
Pokud jste připravení poslat všechny svoje aktualizace, klikněte na Časový rozvrh > Odeslat > Odeslat postup pro všechny úkoly.
-
Pokud chcete odeslat jenom některé svoje aktualizace, zaškrtněte políčko u každého úkolu a pak klikněte na Časový rozvrh > Odeslat > Odeslat postup pro vybrané úkoly.
-
-
Po odeslání aktualizací se úloha aktualizuje ve vašem časovém rozvrhu a ve sloupci Dokončená práce % se zobrazí nové procento dokončení.
Ale tato procentuální hodnota se nezdá být přesná…co mám dělat?
Pamatujete si, jak se počítá procento dokončení?
20 dokončených hodin / 40 naplánovaných hodin = dokončení z 50 %
Víte, jak moc jste pracovali, a máte představu, jaké procento celkové práce to představuje, takže to, co musíte upravit, je počet hodin naplánovaných na daný úkol.
Řekněme třeba, že jste odpracovali 20 hodin, ale podle vás je úkol dokončený tak z 25 %. Znamená to, že skutečné trvání úkolu odhadujete na 80 hodin, ne na 40, protože 20 hodin je 25 % z 80 hodin. Výpočet může vypadat takto:
20 dokončených hodin / 80 naplánovaných hodin = dokončení z 25 %
Jste ale člen týmu, ne vedoucí projektu, takže nemůžete jen tak jít a změnit plán projektu, aby do něj vaše hodnoty zapadaly. Tyto informace o tom, jak váš úkol pokračuje, musíte probrat se svým vedoucím. Uděláte to tak, že mu předložíte informace o zbývající práci na úkolu.
V tomto příkladu odhadujete celou záležitost na 80 hodin a máte za sebou 20 hodin z této doby. Znamená to, že vám zbývá 60 hodin práce.
Přečtěte si další informace k odeslání údajů o zbývající práci vedoucímu projektu. Po odeslání informací o zbývající práci by mělo být procento dokončení přesné.
