Informujte svůj tým, když nahrajete soubory do SharePoint na webu.
Po přetažení nebo nahrání souboru do SharePoint se zobrazí možnost upozornit tým na nový soubor.
Když vyberete Upozornit tým, můžete vybrat SharePoint jednotlivců nebo skupin, abyste upozorňovali na nový soubor. Zadejte jména ručně nebo vyberte uživatele, kteří už mají přístup ke složce, do které jste soubor nahráli.
:
-
Pokud vyberete více než 20 lidí, zobrazí se upozornění, že budete upozorňovat velkou cílovou skupinu.
-
Nebudete moct vybrat skupiny obsahující více než 100 jednotlivců, které chcete upozornit.
Po dokončení klikněte na Oznámení a příjemci dostanou odkaz, který bude fungovat jenom pro ně.
:
-
Oznámení funguje jenom pro uživatele s existujícím přístupem. Pokud se pokusíte někoho upozornit bez přístupu, zobrazí se chyba.
-
Externí uživatelé potřebují úplnou kontrolu, aby mohli posílat oznámení týmu. Pokud tuto úroveň oprávnění nemají, může se jim zobrazit chyba odepření přístupu.
