Zobrazení šifrovaných zpráv a odpovídání na zprávy v Outlooku pro Windows

Zpráva zašifrovaná šifrováním Microsoft 365 zprávy se doručí do doručené pošty příjemce stejně jako jakákoli jiná e-mailová zpráva. Pokud má příjemce Microsoft 365 e-mailový účet a nový Outlook, zobrazí se mu upozornění na omezená oprávnění položky v podokně čtení. Otevřete zprávu v novém okně a zobrazte ji stejně jako ostatní.

Zprávy, které mají použité zásady jen pro šifrování, se dají číst přímo v nový Outlook, Outlook na webu, Outlooku pro iOS a Android, Outlooku pro Windows verze 2019 a novějších a Microsoftu 365. Pokud používáte jinou poštovní službu, zobrazí se zpráva s odkazem. Tímto odkazem přejdete buď na Outlook na webu, pokud jste předplatitelem Microsoftu 365, nebo se zobrazí výzva k získání jednorázového hesla pro přečtení zprávy v okně prohlížeče.

V tomto článku se naučíte tyto postupy:

Zobrazení zprávy a odpovídání na zprávu pomocí Microsoftu 365 | Zobrazení zprávy šifrované pomocí S/MIME a odpovídání na zprávu v novém Outlooku | Zobrazení zašifrované zprávy a odpovídání na ji bez Microsoftu 365 | Ověření podpisu S/MIME digitálně podepsané zprávy

Zobrazení šifrované zprávy a odpovídání na ji pomocí Microsoft 365

Pokud jste v Microsoft 365 organizaci, můžete číst zprávy zašifrované pomocí zásad jen pro šifrování nebo nepřeposílat dál nebo vlastní šablony ochrany .

Odpověď na zašifrovanou zprávu

Zvolte Odpovědět nebo Odpovědět všem.
Na stránce, která se zobrazí, zadejte odpověď a zvolte Odeslat. Je vám odeslána zašifrovaná kopie zprávy s odpovědí.

Zobrazení zprávy šifrované pomocí S/MIME a odpovídání na zprávu v nový Outlook

Ikona zámku na příchozí poště navrhne, že je e-mail zašifrovaný. Pokud je S/MIME zašifrovaný, Outlook zkontroluje, jestli je na vašem počítači dostupný certifikát. V případě potřeby možná budete muset udělit přístup k úložišti klíčů.

Pokud je k dispozici certifikát, zpráva se při otevření dešifruje. Pokud máte certifikát uložený na čipové kartě, zobrazí se výzva k jejímu vložení za účelem přečtení zprávy. Čipová karta může pro přístup k certifikátu vyžadovat kód PIN.

Poznámka: Pokud vnový Outlook normálně používáte zobrazení konverzace, budete muset zprávu otevřít v novém okně, abyste si ji mohli přečíst.

Zobrazení a odpovídání na zašifrovanou zprávu v jiné e-mailové službě, jako je Gmail nebo Yahoo

Pokud používáte Outlook bez Microsoft 365, zašifrovaná zpráva bude obsahovat odkaz v textu zprávy.

Vyberte Přečíst zprávu.
Pokud si chcete zprávu přečíst, vyberte, jak se chcete přihlásit. Pokud je vaším poskytovatelem e-mailu Google, Yahoo nebo Microsoft, můžete vybrat Přihlásit se přes Google, Yahoo nebo Microsoft. V opačném případě vyberte přihlásit se pomocí jednorázového hesla.
Jakmile dostanete heslo v e-mailové zprávě, poznamenejte si ho, vraťte se na webovou stránku, na které jste si heslo vyžádali, zadejte ho a vyberte POKRAČOVAT.

Tip: Platnost každého hesla vyprší po 15 minutách. Pokud k tomu dojde nebo pokud zprávu z nějakého důvodu nemůžete otevřít, začněte znovu otevřením přílohy a postupujte podle pokynů.

Ověření podpisu S/MIME digitálně podepsané zprávy

Ikona pásu karet v seznamu zpráv nebo podokně čtení označuje digitálně podepsanou zprávu. Informace týkající se digitálního podpisu budou v horní části zprávy společně s odkazem, na který můžete kliknout a dozvědět se o digitálním podpisu víc.

Poznámka: Pokud vnový Outlook normálně používáte zobrazení konverzace, budete muset zprávu otevřít v novém okně, abyste si ji mohli přečíst.

Poznámka: V současné doběnový Outlook automaticky nenainstaluje digitální ID ani certifikáty. Certifikát můžete nainstalovat ručně nebo požádat správce o konfiguraci zásad pro automatickou instalaci certifikátu.