Návrhy od kouče lektora

Tempo

Prezentace je způsob, jak sdílet důležitou zprávu. Kouč lektora měří vaše tempo mluvení, protože:

• Průzkumy ukazují, že když mluvíte moc rychle, porozumění členům cílové skupiny a odvolání zprávy se zmenšuje. 

• Když mluvíte příliš pomalu, může publikum ztratit zájem o materiál, což může také snížit porozumění a odvolání. 

• Vaše tempo se zobrazuje v souhrnné sestavě s grafem znázorňujícím hrubou odchylku vaší míry mluvení v průběhu času.

Rozptyly v tempu, abyste si byli vědomi:

• Na základě studia v terénu a minulého akademického výzkumu doporučuje kouč lektorů, aby prezentovat mluvili rychlostí 100 až 165 slov za minutu. To je rychlost, s jakou většina cílových skupin, které jsme testovali, snáze zpracuje informace, které uslyší. Různé lidi ale mluvou pohodlně a zřetelně za různé sazby, takže vaše publikum může být schopno vám jasně porozumět odlišnou sazbou. V průběhu času se bude kouč lektora učit z vašich zkušeností s jeho používáním.

• Během zkoušky ukazuje trenér lektora vaše tempo na základě posledních několika sekund mluvení. Tyto krátké intervaly měření se budou pravděpodobně v průběhu zkoušky lišit.

• Pokud váš počítač nemá silné síťové připojení, může dojít k prodlevě v době, kdy kouč lektora uslyší váš projev, což by mohlo mít vliv na jeho schopnost přesně měřit rychlost mluvení.

Recommendations:

• Než začnete nový snímek nebo oddíl prezentace, zhluboka se nadechněte.

• Zkuste naplánovat vhodnou přechodovou frázi, kterou můžete použít při přechodu na další snímek, a to i něco tak jednoduchého, jako je "Pojďme dál", nebo "Pojďme si promluvit o (předmět dalšího snímku)." To vás může při pokračování uklidnit. 

• Uvědomte si, že vášně, kterou k předmětu cítíte, může způsobit, že budete mluvit rychle nebo vzrušeně, ale vaše publikum nemusí být schopno udržet si přehled o tom, co v tomto případě říkáte.

Filler words

Když svůj příběh řeknete posluchačům, budete mít jistotu, že vaše zpráva bude přesvědčivá. Kouč lektora poslouchá slova výplně, protože:

• Průzkumy ukazují, že prezentovatelé, kteří často používají výplňová slova, jsou posluchači vnímaní jako méně sebejistý ve svých informacích. To pak může posluchačům při vyprávění příběhu méně věřit. 

• Když používáte výplňová slova, je běžnou součástí mluvení, může být rušivé nebo škodlivé pro vaši zprávu, pokud použijete příliš mnoho slov. V průběhu času se bude kouč lektora učit z vašich zkušeností s používáním této funkce.

Recommendations:

• Pozastavte se, pokud potřebujete chvilku na to, abyste si shromažďovali své myšlenky. 

• Pokud se cítíte nervozita, zhluboka se nadechněte a zpomalte.

• Pokud si chcete materiálem udělat větší pohodlí, udělejte si čas na větší procvičování před skutečnou prezentací.

• Pokud se ocitnete v přechodných okamžicích pomocí slov výplně, zapište si některé přechodné fráze, které můžete použít.

Rozteč

Když mluvíte monotónně, může být pro posluchače těžší zůstat v angažovaně nebo vědět, na co se zaměřit.

Doporučení

Abyste si udrželi jejich pozornost a zlepšili komunikaci, nezapomeňte zdůraznit klíčová slova a fráze úpravou hlasitosti a rozteče. Pokud pracujete s poznámkami nebo skriptem, dávejte pozor, abyste ze skriptu nečtou jenom to, co vás může vést k tomu, že budete monotónnější a méně přirození.

Výslovnost

Nerozpoznaná výslovnost může způsobit, že vás posluchači špatně vyrozumí, což může vést k tomu, že se jejich výslovnost odpojí.

Doporučení

V tom, jak vyslovujete slova, buďte jasné a přesné. Pokud jsou slova, která se obtížně vyslovují správně, procvičte si je pečlivě, dokud si nejste jistí, že je můžete vyslovit bez zakopnutí.

Originalita

Z průzkumu vyplývá, že když prezentátor zopakuje rozšířené příkazy ze snímku, členové cílové skupiny obvykle ztrácejí zájem. Stávají se pasivními – méně se zabývají prezentací. Když se to stane, je pro ně těžší si vaši zprávu zapamatovat.

Recommendations:

• Nečtou se dlouhé dávky textu nahlas. Nechte posluchače, aby si ho přečetli sami. Shrňte nebo vysvětlete význam textu.

• Je v pořádku opakovat kratší části textu ze snímku, jako je název nebo odrážka.

Čísla na snímcích:

Pokud máte snímek s mnoha čísly, která čtete nahlas, trenér lektora ji při čtení snímku identifikovat nebude. Čtení číselných dat nahlas pomáhá posluchačům tyto informace jasněji předčítá. 

Inkluzivní přístup

Lektorský kouč vám pomůže být inkluzivní tím, že naslouchání kulturně citlivým frázím v těchto oblastech: postižení, věk, pohlaví, rasa, sexuální orientace, duševní zdraví, citlivá geopolitická témata a vulgární chování. 

• Průzkumy ukazují, že v nastavení prezentace používání kulturně citlivých frází pomáhá všem posluchačům v tom, aby se do toho zahrnuly. Vaše zpráva se jasně zobrazí bez odcizování členů cílové skupiny.

• Tady je příklad v kategorii "pohlaví": Věta "Potřebujeme víc lidí, kteří by si zachovali veřejnou bezpečnost", by publikum považovalo za zaujaté muže. Coach doporučuje místo toho používat termín "policejní úředníci", protože tyto povinnosti plní jak muži, tak ženy.

• Na moderním pracovišti může použití vulgárních výrazů ve formální prezentaci odcizit vaše publikum.

Recommendations:

Kouč lektora vám poskytne jemné šťouchání tím, že navrhne konkrétní náhradní termíny pro určitá slova. Samozřejmě se můžete rozhodnout, jaká slova v prezentaci chcete použít. 

Typy předsudků, které kouč lektora hodnotil:

Vylepšení řeči

Existuje několik oblastí upřesnění řeči, které vám může kouč lektora poradit. Patří mezi ně: wordiness, eufemismy, přivlastnivé /množné číslo, shoda v substantivních frázích a neformální jazyk.

Doporučení

• Snažte se jasně a výstižně vynikt. Když jste příliš slovní, používáte eufemismy nebo některé druhy neformálních řečí a hovorových řečí, může být pro vaše publikum obtížnější porozumět.

• Je třeba mít na paměti, že vaše přivlastnivé/množné číslo formuláře jsou konzistentní. Když řeknete něco jako "On je odborník", nebo "Mám slony", může vás to u vašeho publika podkopávat.

Opakující se slova

Když mluvíte, můžete opakovaně používat slova a fráze, aniž byste o tom byli informováni. vaši cílovou skupinu si ale budou vědomi. Kouč lektora vám může pomoct identifikovat tato slova a fráze, abyste se vyhnuli jejich přemyšlování a aby se vaše publikum více zapojilo.

Opakující se jazyk se liší od slov výplňových slov v tom, že slova nebo fráze, které používáte opakovaně, jsou součástí věty, místo toho, co říkáte, abyste vyplnili mezeru mezi větami.

Kouč lektora používá databázi asi 200 běžných slov a frází. Spočítá výskyty použití slov nebo frází v této databázi. Pokud je používáte moc, uvidíte je v části Opakující se jazyk v okně Vaše zkušební sestava.

Některá slova v databázi jsou zaškrtnutá, jestli se vyskytují na začátku věty. Jedná se o slova jako "v podstatě", "přesto", nebo "technicky". Ostatní slova se zaškrtují, jestli se vyskytují na konci věty, například "vpravo". Většina z těchto výskytů se ale kontroluje v rámci věty.

Doporučení

• Změknou vaši volbu slov. Spřátelit se se svým tezaurusem. Místo použití jednoho slova znovu a znovu používejte synonyma. Když třeba několikrát řeknete "úžasné", přepněte do slov jako "úžasné" nebo "vynikající". Nejen, že budete prezentovat lépe, ale i svou slovní zásobu.

• Často si procvičíte, jak se zlepšujete. Tím, že si budete více uvědomovat, že jste nad některými slovy nadužívání, můžete být na pozoru před tím, když prezentaci předáte skutečně.

• Soustřeďte se na stručnější formulaci. Mnoho slov, která přežádáte, budou pravděpodobně přídavná jména, která byste mohli bez nich použít. Počáteční fráze, jako jsou výše uvedené, jsou velmi blízké slovům výplně. Stručnější je také poutavější pro vaše publikum. Sčítejte každé slovo.

• Kouč lektora kontroluje jenom slova a fráze v databázi. Můžete tedy používat opakující se jazyk s jinými slovy a frázemi. Nahrajte si praktické relace a přehrajte si je. Můžete si všimnout opakujícího se jazyka, který trenér lektora nechytnul.

Jazyk textu

Když mluvíte s publikem, může mít nonverbalová komunikace vliv na slova, která říkáte. Doručení zprávy může mít vliv na vaše manýre, držení těla, kontakt s očima, vzdálenost od fotoaparátu, osvětlení a oblečení. Body language critiques in Speaker Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Tato kritéria jsou dostupná jenom pro PowerPoint pro web.

Kritika jazyka textu byla upravena pro stacionární, umístěné místo, které vám pomůže připravit se na vizuální prezentace.

Upozorňujeme, že Microsoft video z vaší zkoušky neuchová. Vaše soukromí je pro nás důležité.

Doporučení

• Udržujte si místo před obrazovkou počítače.

• Vyhněte se pohybům nebo objektům, které by mohly zakrýt nebo zakrýt obličej, který zahrnuje vaše ústa a čelo.

• Udržujte si kontakt s očima a vyhněte se pohledu z fotoaparátu počítače.

• V živé zpětné vazbě se najednou zobrazí jenom jedna kritika. Pokud je více kritik, zobrazí se postupně.

• Oblékejte se, abyste se vyhnuli rozptylování; to, co máte na sobě, by nemělo nakreslit fokus vaší cílové skupiny.

• Ujistěte se, že je pozadí nepřerušované, abyste nezrušili posluchače.

• Udržujte konzistentní vzdálenost od kamery a vyhněte se příliš blízkou nebo příliš daleko.