Návrhy od trenéra mluvčího

Tempo

Prezentace je způsob, jak sdílet důležité sdělení. Trenér mluvčího měří vaše tempo řeči, protože:

• Výzkumy ukazují, že když mluvíte příliš rychle, sníží se porozumění cílové skupině a sníží se jeho úplnost. 

• Když mluvíte příliš pomalu, publikum může ztratit zájem o materiál, což může také snížit porozumění a úplnost. 

• Vaše tempo se zobrazuje v souhrnné sestavě s grafem znázorňujícím přibližnou odchylku rychlosti řeči v čase.

Odchylky v tempu

• Na základě terénního studia a předchozího akademického výzkumu trenér mluvčího doporučuje, aby prezentující mluvili rychlostí 100 až 165 slov za minutu; to je rychlost, s jakou většina cílových skupin, které jsme testovali, je nejjednodušší zpracovávat informace, které slyší. Různí lidé ale můžou mluvit pohodlně a jasně v různých rychlostech, takže vaše publikum může být schopno vám srozumitelně porozumět jiným tempem. V průběhu času se bude trenér mluvčího učit z vašich zkušeností s jeho používáním.

• Během zkoušky vám trenér mluvčího ukáže vaše tempo na základě posledních několika sekund mluvení. Tyto krátké intervaly měření se budou v průběhu zkoušky pravděpodobně lišit.

• Pokud váš počítač nemá silné síťové připojení, může docházet k prodlevě v době, kdy trenér mluvčího uslyší vaši řeč, což může mít vliv na jeho schopnost přesně měřit rychlost řeči.

Doporučení

• Než začnete s novým snímkem nebo částí prezentace, zhluboka se nadechněte.

• Zkuste naplánovat vhodnou přechodovou frázi, kterou můžete použít při přechodu na další snímek, dokonce i něco tak jednoduchého, jako je "Pojďme dál" nebo "Pojďme si promluvit o (předmět dalšího snímku)." To vám může pomoct uklidnit, jak budete pokračovat. 

• Uvědomte si, že vášeň, kterou cítíte o svém předmětu, může způsobit, že budete mluvit rychle nebo vzrušeně, ale vaše publikum nemusí být schopno držet krok s tím, co v takovém případě říkáte.

Vyplňovací slova

Když vyprávíte svůj příběh publiku, zní to s jistotou, aby vaše zpráva byla přesvědčivá. Trenér mluvčího naslouchá vyplněným slovům, protože:

• Z výzkumu vyplývá, že prezentující, který často používá výplňová slova, je posluchači v prezentaci vnímáni jako méně sebejistí. To zase může posluchačům méně důvěřovat v příběh, který je vyprávěný. 

• I když je používání výplňových slov běžnou součástí mluvení, může být rušivé nebo škodlivé pro vaše sdělení, pokud jich používáte příliš mnoho. V průběhu času se bude trenér mluvčího učit z vašich zkušeností s používáním této funkce.

Doporučení

• Zastavte se, pokud potřebujete chvilku, abyste získali své myšlenky. 

• Pokud se cítíte nervózní, zhluboka se nadechněte, abyste se zpomalili.

• Pokud chcete, aby se váš materiál více zopříjemní, udělejte si čas na to, abyste si procvičili více před samotnou prezentací.

• Pokud zjistíte, že v přechodných okamžicích používáte výplňová slova, zapište si místo toho několik přechodných frází, které můžete použít.

Hřiště

Monotónní mluvení může znesnadnit posluchačům zůstat zasnoubení nebo vědět, na co se zaměřit.

Doporučení

Pokud chcete udržet jejich pozornost a zlepšit komunikaci, nezapomeňte zvýraznit klíčová slova a fráze tím, že upravíte hlasitost a výšku tónu. Pokud pracujete s poznámkami nebo skriptem, dávejte pozor, abyste ze skriptu nečetli, protože to může vést k monotónnějším a méně přirozeným.

Výslovnost

Nezřetelná výslovnost může způsobit, že vám cílová skupina nerozumí, což může vést k tomu, že se oddělí.

Doporučení

Buďte jasní a přesní v tom, jak vyslovujete svá slova. Pokud je pro vás obtížné správně vyslovit slova, procvičujte si je pečlivě, dokud si nejste jistí, že je můžete vyslovit bez zakopnutí.

Originalita

Výzkum ukazuje, že když prezentující opakuje rozšířené výroky ze snímku, členové cílové skupiny obvykle ztratí zájem. Stávají se pasivnějšími – méně zapojené do prezentace. Když k tomu dojde, je pro ně těžší si vaši zprávu zapamatovat.

Doporučení

• Nečtěte nahlas dlouhé dávky textu. Nech ho posluchači přečíst sami. Shrnutí nebo vysvětlení významu textu

• Je v pořádku opakovat kratší části textu ze snímku, jako je nadpis nebo odrážka.

Čísla na snímcích

Pokud máte snímek s velkým množstvím čísel, která čtete nahlas, trenér mluvčího tuto akci neidentifikuje jako čtení snímku. Čtení číselných dat často pomáhá, aby byly tyto informace cílové skupině jasné. 

Kompletnost

Trenér mluvčího vám pomůže být inkluzivní tím, že naslouchá kulturně citlivým frázím v těchto oblastech: postižení, věk, pohlaví, rasa, sexuální orientace, duševní zdraví, citlivá geopolitická témata a vulgární výrazy. 

• Výzkumy ukazují, že v nastavení prezentace používání kulturně citlivých frází pomáhá všem uživatelům, aby se cítili zahrnuti. Vaše zpráva jasně narazí bez odcizení členů cílové skupiny.

• Tady je příklad v kategorii "pohlaví": Věta "Potřebujeme více policistů k zajištění veřejné bezpečnosti" by byla publikem považována za předpojatou z hlediska mužů. Trenér mluvčího doporučuje místo toho používat termín "policisté", protože tyto povinnosti plní jak muži, tak ženy.

• Na moderním pracovišti může použití vulgárních výrazů ve formální prezentaci odcizit vaše publikum.

Doporučení

Trenér mluvčího vám poskytne jemný posun tím, že navrhne konkrétní náhradní termíny pro určitá slova. Vy samozřejmě rozhodujete o tom, jaká slova v prezentaci použijete. 

Typy předsudků revidovaných trenérem mluvčího:

Upřesnění řeči

Existuje několik oblastí upřesňování řeči, se kterými vám může trenér mluvčího poradit. Patří mezi ně: slovnost, eufemismy, přivlastňovací/množné formy, shoda v podstatných frázích a neformální jazyk.

Doporučení

• Snažte se, aby váš bod byl jasný a výstižný. Přílišná formulace, používání eufemismů nebo některých druhů neformální řeči a hovorových výrazů může znesnadnit srozumitelnost posluchačů.

• Mějte na paměti, že vaše přivlastňovací/množné formy jsou konzistentní. Když řeknete něco jako "On je expert" nebo "Mám slony", může vás podkopávat s publikem.

Opakující se slova

Když mluvíte, můžete opakovaně používat slova a fráze, aniž byste si toho byli vědomi; vaše publikum však bude vědět. Trenér mluvčího vám může pomoct tato slova a fráze identifikovat, abyste se vyhnuli jejich nadměrnému používání a udrželi své publikum více zapojené.

Opakující se jazyk se liší od plnicích slov v tom, že slova nebo fráze, které opakovaně používáte, jsou součástí věty, nikoli věcí, které říkáte, aby vyplnily mezeru mezi větami.

Trenér mluvčího používá databázi asi 200 běžných slov a frází. Spočítá výskyty vašeho použití slov nebo frází v této databázi. Pokud je používáte příliš mnoho, uvidíte je v části Opakovaný jazyk v okně Sestava zkoušky.

U některých slov v databázi se kontroluje, jestli se vyskytují na začátku věty. Jedná se o slova jako "v podstatě", "přesto" nebo "technicky". Jiná slova se kontrolují, jestli se vyskytují na konci věty, například "právo". U většiny se ale kontroluje jejich výskyt v rámci věty.

Doporučení

• Výběr slov můžete různě měnit. Spřátelit se se svým tesaurem. Místo toho, abyste používali jedno slovo znovu a znovu, používejte synonyma. Například místo toho, že několikrát řeknete "úžasné", přepnete slova jako "úžasný" nebo "vynikající". Nejen, že předáte lepší prezentace, ale zvýšíte svou slovní zásobu.

• Často si procvičujte, jak se zlepšujete. Když si budete více uvědomovat své nadměrné používání některých slov, můžete být ve střehu před tím, když prezentujete skutečně.

• Zaměřte se na stručnější formulaci. Mnoho slov, která nadužíváte, bude pravděpodobně přídavnými jmeny, bez které byste se mohli pustit. Počáteční fráze, jako jsou ty, které jsou uvedeny výše, jsou velmi blízko k doplňovacím slovům. Být stručnější je také pro vaše publikum poutavější. Počítejte každé slovo.

• Trenér mluvčího vyhledává ve své databázi jenom slova a fráze. Můžete tedy stále používat opakující se jazyk s jinými slovy a frázemi. Nahrajte si tréninky a přehrajte je. Můžete si všimnout opakovaného jazyka, který trenér mluvčího nezachytil.

Řeč těla

Když mluvíte s publikem, může mít neverbální komunikace stejný dopad jako slova, která říkáte. Vaše manýrství, držení těla, oční kontakt, vzdálenost od kamery, osvětlení a šaty můžou ovlivnit doručení zprávy. Kritika řeči těla v trenérovi mluvčího poskytuje zpětnou vazbu, kterou můžete použít k lepšímu zapojení posluchačů a minimalizaci rušivých prvků.

Tato kritika je k dispozici pouze proPowerPoint pro web.

Kritika jazyka těla byla upravena pro pevnou, sedící pozici, která vám pomůže připravit se na vizuální prezentace.

Upozorňujeme, že Microsoft neukládá video z vaší zkoušky. Vaše soukromí je pro nás důležité.

Doporučení

• Udržujte nehybnou pozici před obrazovkou počítače.

• Vyhněte se pohybům nebo předmětům, které by mohly zakrývat nebo zakrývat váš obličej, což zahrnuje ústa a čelo.

• Udržujte oční kontakt a vyhněte se odhlédněte od kamery počítače.

• V živé zpětné vazbě se najednou zobrazí pouze jedna kritika. Pokud existuje více kritik, zobrazí se postupně.

• Šaty, aby se zabránilo vyrušování; to, co máte na sobě, by nemělo upoutat pozornost vašich posluchačů.

• Ujistěte se, že vaše pozadí je přehledné, abyste se vyhnuli rozptylování posluchačů.

• Udržujte konzistentní vzdálenost od kamery a vyhněte se příliš blízko nebo příliš daleko.