Pomocí Účet Microsoft Exchange můžete sdílet a delegovat Outlook pro Mac e-mailové zprávy, události kalendáře, kontakty, úkoly a poznámky s lidmi, kteří jsou na stejném serveru Exchange.
Poznámka: Když delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštovní složku, delegáti nebo uživatelé, kteří tyto složky sdílejí, můžou zobrazit vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy pomocí jiných softwarových aplikací. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.
Možnosti sdílení složky
Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:
|
Úroveň oprávnění |
Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět |
|
Vlastník |
Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník může uživatel měnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé ke složce. |
|
Šéfredaktor - vydavatel |
Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky. |
|
Šéfredaktor |
Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky. |
|
Redaktor - vydavatel |
Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Autor |
Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Redaktor – konzultant |
Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Kontrolor |
Jenom číst položky. |
|
Přispěvatel |
Jenom vytvářet položky. |
|
Vlastní |
Provádět činnosti určené vlastníkem složky. |
|
Volný čas, předmět, umístění |
Pokud chcete sdílet jenom kalendář, přečtěte si informace o volném čase, předmět a umístění událostí kalendáře. |
|
Volný/zaneprázdněný čas |
Pokud chcete sdílet jenom kalendář, přečtěte si informace o volném čase událostí kalendáře. |
|
Žádná |
Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít. |
Možnosti delegování složky
Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:
|
Úroveň oprávnění |
Aktivity, které může delegát provádět |
|
Šéfredaktor |
Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka. |
|
Autor |
Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které vytvoříte. |
|
Kontrolor |
Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu. |
