Lidé zobrazení v Projectu

správa Lidé v Microsoft Projectu pro web 

Pro uživatele s příslušnou licencí Microsoft Projectu je zobrazení Lidé dostupné ve všech projektech. Toto zobrazení může pomoct projektovým manažerům rychle vyhodnotit, kde můžou být členové týmu přetíženi nebo nedostatečně přiděleni, a zobrazit potenciální příležitosti k opětovnému přiřazení pro lepší vyrovnávání zatížení. 

Pokud chcete otevřít zobrazení Lidé, vyberte kartu Lidé v libovolném existujícím projektu. 

Karty a sloupce

Každý člen projektového týmu, kterému je přiřazen alespoň jeden úkol, je reprezentován Lidé kartou, která shrnuje přiřazené úkoly. Pod každým z nich je sloupec Úkol, který obsahuje další informace o přiřazených úkolech dané osoby. 

Sloupce jsou seřazené zleva doprava následujícím způsobem: První obsahuje nepřiřazené úkoly. Další je aktuální uživatel (vy), za kterým následují všichni ostatní členové týmu v abecedním pořadí podle křestní jména.

Souhrny úloh

Výchozí zobrazení karty Lidé shrnuje aktuální počet nedokončených a zpožděných úkolů. Zahrnutí dokončených úkolů můžete povolit také prostřednictvím nabídky Možnosti zobrazení . 

Měřítko pruhu pro spřažení 

Sloupce s údaji na kartě osob označují počet úkolů (nebo hodin) jednotlivých osob vzhledem k počtu členů týmu s nejvyšším součtem. To umožňuje rychlé porovnání v relativním poměru ke stejnému měřítku. 



Pro ilustraci je tu jednoduchý tříčlenný tým. Kat Larson má nejvíce úkolů, takže Kat celkem 20 úkolů se stane standardní pruhovou "délkou" pro všechny. Cecil Folk má celkem 6 úkolů, relativních 30% z 20, jak je vizuálně zřejmé na jeho kartě lidu. Amanda Bradly má 14 úkolů relativních 70 % z 20, jak je vizuálně zřejmé na kartě jejího lidu. 

Filtrování obsahu sloupce 

Úkoly zobrazené pod Lidé kartami je možné selektivně filtrovat (zapnout nebo vypnout). Na Lidé kartě vyberte slovo typu úkol (např. Neúplné nebo Zpožděné), aby se ve sloupci zobrazil pouze tento typ úkolu. 

Příklad: Po kliknutí naZpožděné zůstanou zobrazeny pouze dva úkoly.  

Možnosti zobrazení 

Pomocí panelu Možností zobrazení můžete změnit nastavení zobrazení. Patří mezi ně zobrazení úloh podle hodin nebo úkolů; Kompaktní režim zobrazení zapnuto/vypnuto; a Skrýt dokončené úkoly zapnuto/vypnuto. 

Zobrazení úloh podle hodin nebo úkolů

Hodnoty úloh se dají vypočítat a zobrazit podle hodin nebo počtu úkolů. V možnostech zobrazení vyberte požadovanou předvolbu. 

Kompaktní režim

Ve výchozím nastavení jsou karty úkolů ve všech sloupcích úkolů člena týmu v kompaktním režimu – zobrazují se jenom názvy úkolů pro rychlé posouzení přiřazení jednotlivých osob. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o úkolu, zrušte výběr tlačítka Kompaktní režim v nabídce Možnosti zobrazení . 

Zobrazení nebo skrytí dokončených úkolů

Ve výchozím nastavení jsou dokončené úkoly skryté v zobrazení a nejsou zahrnuty do Lidé karty. Pokud to chcete změnit, můžete zrušit výběr tlačítka Skrýt dokončené úkoly na panelu Možností zobrazení . 

Podskupování úkolů ve sloupcích

Svislá podskupina může pomoct lépe pochopit úkoly jednotlivých osob. Pomocí rozevírací nabídky můžete vybrat z možností seskupení.

• Kbelík: Zobrazí všechny kontejnery definované uživatelem ve stejném pořadí jako karta Panel v Projectu.
  (Výchozí nastavení je Seskupit podle kontejneru .)

• Pokroku: Nezahájí, probíhá, je dokončeno

• Datum dokončení: Late, Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Future, No Date

• Popisky: Všechny platné popisky, jednotlivé popisky na podskupinu

• Prioritou: Naléhavé, důležité, střední, nízké

V tomto příkladu byla použita funkce Seskupit podle priority. Proto se naléhavé položky objeví jako první ve sloupcích.

Přiřazení a opětovné přiřazení úkolů

• Přiřadit
  Pokud chcete zahájit nový úkol pro konkrétní osobu, vyberte Přidat úkol na její kartě Lidé.

• Přiřadit 
  Pokud chcete změnit přiřazení existujícího úkolu, jednoduše přetáhněte úkol do nového umístění pověřeného uživatele.