Poslední aktualizace: 13. května 2024
PROBLÉM
Při zobrazení seznamu kontaktů ve složce Kontakty adresáře aplikace Microsoft Outlook máte více položek pro stejný kontakt.
STAV: ZÁMĚR
Toto chování je dané návrhem. Email adresy a faxová čísla pro stejný kontakt se zobrazí jako samostatné položky ve složce Kontakty adresáře aplikace Outlook. Například kontakt, který má dvě e-mailové adresy a faxové číslo, se zobrazí třikrát.
ALTERNATIVNÍ ŘEŠENÍ
: Abyste se vyhnuli náhodné ztrátě kontaktních dat, zálohujte si kontakty před provedením alternativního postupu.
Pokud chcete snížit počet položek stejného kontaktu, uložte všechna nepoužitá faxová čísla nebo e-mailové adresy do nesouvisejícího pole. Pokud má například kontakt faxové číslo, ale k odesílání faxů nepoužíváte Outlook, uložte faxové číslo do pole Jiné telefonní číslo nebo do pole Poznámky .
Pokud chcete upravit velký počet kontaktů, postupujte takto:
-
Exportujte složku Kontakty do souboru hodnot oddělených čárkami (CSV).
-
Upravte soubor CSV v Microsoft Excelu. Například přesuňte faxová čísla do sloupce Jiný telefon nebo Poznámky v souboru CSV.
Další zdroje
Ptejte se expertů
Spojte se s experty a proberte poslední novinky o Outlooku a osvědčené postupy. Sledujte také náš blog.
Získejte pomoc v komunitě
Přijďte se svou otázkou. S řešením vám pomůžou agenti podpory, specialisté MVP, technici a uživatelé Outlooku.
Navrhněte novou funkci
Rádi si přečteme vaše návrhy a názory. Podělte se s námi o svoje nápady a dojmy. Nasloucháme vám.
