Ve sloučených dokumentech se v poli MergeRec zobrazí řadová pozice aktuálního Datový záznam. Číslo odráží jakékoli řazení nebo filtrování, které jste použili u Zdroj dat před sloučením. Pomocí pole MergeRec můžete očíslovat každý sloučený dokument v hromadné korespondenci v pořadí, v jakém jste seřadili zdroj dat.
Pokud například databáze pracovníků obsahuje 2 000 záznamů, budou hodnoty polí MergeRec v rozsahu od 1 do 2 000. Pokud ale chcete poslat formulářový dopis zaměstnancům, kteří ve vaší společnosti dosáhli pětiletého výročí, vyfiltrovali byste zdroj dat a vyfiltrovali byste mnohem menší sadu záznamů, například 500.
Pokud jste při sloučení použili celou databázi, hodnota MergeRec v dopise konkrétního zaměstnance může být 1 000. Při použití filtru by však hodnota MergeRec stejného zaměstnance nepřesáhla 500.
Hodnota pole MergeRec pro datový záznam je také ovlivněna pořadím řazení zdroje dat. Pokud například seřadíte seznam adresátů abecedně ve vzestupném pořadí, název, který začíná písmenem A, má nízké číslo MergeRec. Pokud ale seřadíte stejný seznam abecedně v sestupném pořadí, bude mít stejný název vyšší číslo MergeRec.
Syntaxe
Když v dokumentu zobrazíte pole MergeRec, syntaxe vypadá takto:
{ MERGEREC }
Poznámka: Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledky polí jsou to, co se zobrazí v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
Pole MergeRec můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.
Pokud chcete v dokumentu použít pole MergeRec, postupujte takto:
-
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
-
V seznamu Názvy polí vyberte MergeRec.
-
Klikněte na OK.
Pokud chcete použít pole MERGEREC jako součást hromadné korespondence, postupujte při nastavování hromadné korespondence takto:
-
Na kartě Korespondence ve skupině Zapisovat & Vložit pole klikněte na Pravidla a potom klikněte na Sloučit záznam #.
Příklad
Následující příklad používá pole MergeRec vedle pole Printdate k vytvoření jedinečných čísel faktur. Když je hlavní dokument sloučen se zdrojem dat, připojí se číslo, které je výsledkem pole MergeRec, k číslům představujícím datum a čas, kdy jsou faktury vytištěny.
Číslo faktury: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHmm" }{ MERGEREC }
U dvanácté faktury vytištěné 13. února 2007 v 9:46 vypadá dokument takto:
Číslo faktury: 02132007094612
