Zobrazí název datového pole v rámci znaků hromadné korespondence se dvojitou šipkou v hlavním dokumentu hromadné korespondence, například "Jméno". Při sloučení hlavního dokumentu s vybranou Zdroj dat se místo slučovacího pole vloží informace ze zadaného datového pole.
V předchozích verzích Word se sloučené dokumenty často zobrazovaly místo pole, které se mapovalo na chybějící data, dvojité mezery. Teď můžete pomocí přepínačů určit, který text se vytiskne před nebo po výsledcích pole (za předpokladu, že pole obsahuje data).
Před vložením slučovacích polí musíte vybrat Zdroj dat hlavního dokumentu.
Syntaxe
Když v dokumentu zobrazíte pole MergeField, syntaxe vypadá takto:
{ MERGEFIELD FieldName [Přepínače]}
Poznámka: Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledky polí jsou to, co se zobrazí v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
"Název pole"
Název datového pole uvedeného v záznamu záhlaví vybraného Zdroj dat. Název pole musí přesně odpovídat názvu pole v záznamu záhlaví.
Přepínače
\B
Určuje text, který se má vložit před pole MergeField, pokud pole není prázdné.
\F
Určuje text, který se má vložit za pole MergeField, pokud pole není prázdné.
\M
Určuje, že pole MergeField je mapované pole.
\V
Umožňuje převod znaků pro svislé formátování.
Příklad
Umístěním následujících tří polí MergeField k sobě a použitím přepínače \f podle zadaného nastavení zajistíte, že mezi třemi poli budou mezery, ale pouze v případě, že se informace o určeném poli nacházejí v Zdroj dat.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Výsledkem je následující:
-
Pokud jsou k dispozici všechna pole: Slečna Mindy Martinová
-
Pokud ve zdroji dat chybí jméno: Slečna Martinová
Poznámka: Pokud potřebujete změnit název pole zadaný ve slučovacím poli, upravte název pole v kódech polí MergeField. Změna názvu pole se skrytými kódy polí nemá žádný vliv.
