V Outlooku 2016 pro Windows a Outlooku pro Mac 2019 je možné e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky exportovat do archivačních souborů. Tyto soubory (.pst v Outlooku pro Windows a .olm v Outlooku pro Mac) můžete importovat do Outlooku pro Mac. Po importu je archivovaný obsah dostupný v oddílu Na mém počítači navigačních podoken Outlooku (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly a Poznámky).
POZNÁMKA: Pokud položka Na mém počítači není uvedená v navigačních podoknech, přejděte do nabídky Outlook > Předvolby, vyberte Obecné a zrušte nastavení Skrýt složky Na mém počítači.
Poznámka: V současné době nejde importovat kalendář a kontakty Outlooku na webu, kalendář a kontakty iCloud ani kalendář a kontakty Google. Pokud o tyto funkce chcete požádat, přidejte svou zpětnou vazbu do pole návrhů pro Outlook. Tým Outlooku toto fórum aktivně sleduje.
Soubor .pst je datový soubor, který Outlook pro Windows používá k archivaci e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů a poznámek. Importujte soubor PST, abyste mohli přenést zprávy z počítače s Windows do Outlooku 2019 pro Mac.
-
Vyexportujte si e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky z Outlooku pro Windows do souboru .pst. (Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do outlookového souboru .pst)
-
Přeneste souboru .pst z počítače s Windows do Macu (pokyny najdete na webu společnosti Apple).
-
Na kartě Nástroje zvolte Importovat.
-
Vyberte Soubor archivu Outlooku pro Windows (.pst) > Pokračovat.
-
Najděte soubor .pst na svém Macu a pak zvolte Importovat.
-
Po dokončení procesu importu zvolte Dokončit.
Naimportované položky najdete tady: Navigační podokno > Na mém počítači.
Soubor .olm je datový soubor, který Outlook pro Mac používá k archivaci e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů a poznámek. Pokud přecházíte z jednoho Macu na jiný nebo upgradujete na Outlook 2019 pro Mac, exportujte nejdřív e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky do souboru .olm (Jak se exportuje do souboru .olm?). Zapamatujte si, kam soubor .olm uložíte, protože ho budete potřebovat během procesu importu.
-
Exportujte své e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky z Outlooku pro Mac do souboru .olm a poznamenejte si umístění, kam soubor ukládáte. Při přechodu z jednoho Macu na jiný přeneste soubor .olm do nového Macu (pokyny najdete na webu společnosti Apple).
-
V Outlooku 2019 pro Mac na kartě Nástroje zvolte Importovat.
-
V okně Import vyberte Soubor archivu Outlooku pro Mac (.olm) > Pokračovat.
-
Najděte soubor .olm na svém Macu a pak zvolte Importovat.
-
Importované položky se zobrazí v navigačních podoknech (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, Poznámky) v oddílu Na mém počítači. Třeba kontakty jsou v navigačním podokně na kartě Lidé, e-mailové zprávy jsou v navigačním podokně na kartě Pošta, položky kalendáře jsou v navigačním podokně na kartě Kalendáře a tak dále.
Profil, v Outlooku pro Mac 2011 označovaný taky jako identita, je sada dat obsažených v Outlooku. Patří mezi ně účty, e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly, poznámky, kategorie, pravidla a podpisy. Outlook 2019 pro Mac podporuje import identit Outlooku for Mac 2011, což je proces, který se obvykle používá při upgradu z Outlooku 2011 na Outlook 2019 pro Mac.
Důležité informace: Identitu Outlooku for Mac 2011 je možné importovat jenom do prázdného profilu Outlooku pro Mac. Prázdný profil zatím neobsahuje žádné další účty nebo data. Doporučujeme vytvořit nový prázdný profil v Outlooku pro Mac pomocí Správce profilů Outlooku (viz Při importu dat Outlooku for Mac 2011 se zobrazí chyba) a pak pokračujte následujícím postupem.
-
V Outlooku 2019 pro Mac na kartě Nástroje zvolte Importovat.
-
V okně Importovat vyberte Data Outlooku 2011 na tomto počítači > Pokračovat.
-
Vyberte umístění identity k importování.
-
Možnost Importovat odsud nabízí výchozí umístění (/Users/[uživatelské jméno]/Dokumenty/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)
-
Importovat z jiného umístění umožňuje najít identitu v Macu procházením složek.
-
-
Zvolte Pokračovat.
Importované položky včetně účtů, e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů, poznámek, kategorií, pravidel a podpisů se zobrazí ve stejném umístění jako předtím v Outlooku for Mac 2011.
Důležité informace: Při pokusu o import identity Outlooku for Mac 2011 do Outlooku pro Mac se zobrazí chybová zpráva Vaše identita se nedá importovat, protože nemáte dostatečná oprávnění k identitě 2011, najdete v článku znalostní báze Outlook pro Mac pro Office 365 – chyba oprávnění při importu identity Outlooku 2011.
Viz také
Můžu importovat položky iCal nebo položky adresáře do Outlooku 2016 pro Mac?