Pokud chcete zobrazit čísla jako peněžní hodnoty, je nutné je naformátovat jako měnu. Toho dosáhnete tak, že pro požadované buňky použijete formát čísla Měna nebo Účetnický. Možnosti formátování čísel jsou dostupné na kartě Domů ve skupině Číslo.
V tomto článku
Formátování čísel jako měny
Číslo s výchozím symbolem měny můžete zobrazit tak, že vyberete buňku nebo oblast buněk a pak vyberete Formát čísla účetní ve skupině Číslo na kartě Domů . (Pokud chcete místo toho použít formát Měna, vyberte buňky a stiskněte Kombinaci kláves Ctrl+Shift+$.)
Pokud chcete mít nad některým formátem větší kontrolu nebo chcete změnit jiné aspekty formátování výběru, můžete postupovat podle těchto kroků.
Vyberte buňky, které chcete formátovat.
Na kartě Domů vyberte ikonu pro otevření formátu čísla vedle položky Číslo.
Tip: Dialogové okno Formát buněk můžete otevřít také stisknutím kombinace kláves CTRL+1.
V dialogovém okně Formát buněk vyberte v seznamu Kategoriepoložku Měna nebo Účetnický.
V poli Symbol vyberte požadovaný symbol měny.
Poznámka: Pokud chcete zobrazit peněžní hodnotu bez symbolu měny, můžete vybrat Možnost Žádná.
Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete u čísla zobrazit. Pokud třeba chcete, aby se v buňce zobrazovalo $138,691 místo $138,690.63 zadejte hodnotu 0 do pole Desetinná místa.
Při provádění změn sledujte číslo v poli Ukázka. Uvidíte tam, jak změna desetinných míst ovlivní zobrazení čísla.
V poli Záporná čísla vyberte styl zobrazení, který chcete používat pro záporná čísla. Pokud nechcete používat existující možnosti zobrazení záporných čísel, můžete vytvořit vlastní formát čísla. Další informace o vytváření vlastních formátů najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění vlastního formátu čísla.
Poznámka: Jestliže použijete formát Účetnický, není seznam Záporná čísla k dispozici. Důvodem je to, že v účetnictví se záporná čísla standardně zobrazují se znaménkem mínus na úplném začátku buňky.
Dialogové okno Formát buněk zavřete tak, že vyberete OK.
Pokud je v aplikaci Excel po nastavení formátu měny v buňce zobrazen řetězec #####, buňka pravděpodobně není dostatečně široká, aby umožnila data zobrazit. Šířku buňky zvětšíte dvojitým kliknutím na pravý okraj sloupce obsahujícího buňku s řetězcem #####. Tím automaticky změníte šířku sloupce, aby se přizpůsobila danému číslu. Pravý okraj můžete také do požadované šířky přetáhnout.
Odebrání formátování měny
Pokud chcete odebrat formátování měny, můžete formát čísla resetovat následujícím postupem.
-
Vyberte buňky, u kterých je použito formátování měny.
-
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte Obecné.
U buněk, které jsou formátovány pomocí formátu Obecný, není použit žádný konkrétní formát čísla.
Jaký je rozdíl mezi formáty Měna a Účetnický?
Formáty Měna a Účetnický se oba používají ke zobrazení peněžních hodnot. Rozdíl mezi těmito dvěma formáty je vysvětlen v následující tabulce.
Formát |
Popis |
Příklad |
---|---|---|
Měna |
Pokud pro číslo použijete formát Měna, zobrazí se v buňce symbol měny. Můžete zadat počet desetinných míst, jež chcete použít, určit, zda se má používat oddělovač tisíců, a zadat, jak se mají zobrazovat záporná čísla. Tip: Chcete-li rychle použít formát Měna, vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat, a stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+$. |
|
Formát |
Popis |
Příklad |
---|---|---|
Účetnický |
Podobně jako formát Měna se i formát Účetnický používá pro peněžní hodnoty. Tento formát ale zarovná symboly měny a desetinné čárky čísel ve sloupci. Formát Účetnický navíc zobrazuje nulové hodnoty jako pomlčky a záporná čísla se znaménkem minus na úplném začátku buňky. Podobně jako u formátu Měna můžete zadat požadovaný počet desetinných míst a určit, jestli se má používat oddělovač tisíců. Nejde ale změnit výchozí zobrazení záporných čísel (jedinou možností by bylo vytvořit vlastní formát čísla). Tip: Chcete-li rychle použít formát Účetnický, vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat. Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte Účetnický formát čísla . Pokud chcete zobrazit jiný než výchozí symbol měny, vyberte šipku vedle tlačítka Formát účetní číslo a pak vyberte jiný symbol měny. |
|
Vytvoření šablony sešitu se specifickými nastaveními formátování měny
Pokud v sešitech často používáte formátování měny, můžete ušetřit čas vytvořením sešitu, který obsahuje konkrétní nastavení formátování měny, a uložením sešitu jako Šablona. Tuto šablonu potom můžete používat k vytváření dalších sešitů.
-
Vytvořte sešit.
-
Vyberte list nebo listy, na kterých chcete změnit výchozí formátování čísel.
Postup při výběru listů
Výběr
Akce
Jeden list
Vyberte ouško listu.
Pokud požadovanou kartu nevidíte, vyberte tlačítka pro posouvání karet, aby se karta zobrazila, a pak kartu vyberte.
Dva nebo více sousedících listů
Vyberte ouško prvního listu. Pak podržte stisknutou klávesu Shift a vyberte ouško posledního listu, který chcete vybrat.
Dva nebo více listů, které spolu nesousedí
Vyberte ouško prvního listu. Pak podržte stisknutou klávesu Ctrl a vyberte karty ostatních listů, které chcete vybrat.
Všechny listy v sešitu
Klikněte pravým tlačítkem myši na ouško listu a potom v Místní nabídka klikněte na příkaz Vybrat všechny listy.
Tip: Pokud je vybráno více listů, je v záhlaví v horní části listu zobrazen text [Skupina]. Chcete-li zrušit výběr více listů v sešitu, klikněte na libovolný list, který není vybraný. Pokud není viditelný žádný nevybraný list, klikněte pravým tlačítkem myši na ouško vybraného listu a vyberte Oddělit listy.
-
Vyberte konkrétní buňky nebo sloupce, které chcete formátovat, a pak u nich použijte formátování měny.
Proveďte jakákoli další přizpůsobení sešitu, která se vám líbí, a pak ho uložte jako šablonu následujícím způsobem:
Uložení sešitu jako šablony
-
Pokud sešit ukládáte do šablony poprvé, začněte nastavením výchozího umístění osobních šablon:
-
Vyberte Soubor a pak vyberte Možnosti.
-
Vyberte Uložit a potom v části Uložit sešity zadejte cestu k umístění osobních šablon do pole Výchozí umístění osobních šablon .
Tahle cesta je obvykle: C:\Users\Veřejné dokumenty\Šablony.
-
Vyberte OK.
Po nastavení této možnosti se všechny vlastní šablony, které uložíte do složky Šablony, automaticky zobrazí v části Osobní na stránce Nový (Soubor > Nový).
-
-
Vyberte Soubor a pak vyberte Exportovat.
-
V části Export vyberte Změnit typ souboru.
-
V poli Typy souborů sešitů poklikejte na položku Šablona.
-
Do pole Název souboru zadejte název, který chcete použít pro šablonu.
-
Vyberte Uložit a pak šablonu zavřete.
Vytvoření sešitu na základě šablony
-
Vyberte Soubor a pak vyberte Nový.
-
Vyberte Osobní.
-
Poklikejte na šablonu, kterou jste právě vytvořili.
Excel vytvoří nový sešit založený na vaší šabloně.