Přehled vzorců v Excelu

Vzorec může také obsahovat některé (nebo všechny) tyto části: funkce, odkazy, operátory a konstanty.

Části vzorce   

1. Funkce:Funkce PI() vrátí hodnotu čísla pí: 3,142...

2. Odkazy: A2 vrátí hodnotu v buňce A2.

3. Konstanty: Číselné nebo textové hodnoty zadané přímo do vzorce, třeba hodnota 2

4. Operátory: Operátor ^ (stříška) umocní číslo na zadanou mocninu a operátor * (hvězdička) vypočítá součin čísel.

Konstanta je hodnota, která se nevypočítává a zůstává vždycky stejná. Konstantou je třeba datum 10.9.2008, číslo 210 nebo text „čtvrtletní příjmy“. Výraz nebo hodnota, která je výsledkem výrazu, konstantami nejsou. Když se ve vzorci použijí místo odkazů na buňky konstanty (třeba =30+70+110), změní se výsledek jenom v případě, že tento vzorec upravíte. Obecně platí, že je vhodné konstanty umístit do jednotlivých buněk, kde se dají v případě potřeby snadno změnit, a potom na tyto buňky odkazovat ve vzorcích.

Odkaz označuje buňku nebo oblast buněk v listu a určuje, kde má Excel hledat hodnoty nebo data, která chcete použít ve vzorci. Pomocí odkazů můžete v jednom vzorci použít data obsažená v různých částech listu nebo hodnotu jedné buňky použít v několika vzorcích. Můžete taky odkazovat na buňky v jiných listech stejného sešitu nebo na jiné sešity. Odkazy na buňky v jiných sešitech se nazývají propojení nebo externí odkazy.

• Odkazy typu A1

  Excel normálně používá odkazy typu A1, které odkazují na sloupce pomocí písmen (A až XFD, celkem 16 384 sloupců) a na řádky pomocí čísel (1 až 1 048 576). Tato písmena a čísla se nazývají záhlaví řádků a sloupců. Odkaz na buňku vytvoříte zadáním písmene sloupce následovaného číslem řádku. Třeba B2 odkazuje na buňku v průsečíku sloupce B a řádku 2.

  Cíl odkazu	Odkaz
  Buňka ve sloupci A a řádku 10	A10
  Oblast buněk ve sloupci A a řádcích 10 až 20	A10:A20
  Oblast buněk v řádku 15 a sloupcích B až E	B15:E15
  Všechny buňky v řádku 5	5:5
  Všechny buňky v řádcích 5 až 10	05:10
  Všechny buňky ve sloupci H	H:H
  Všechny buňky ve sloupcích H až J	H:J
  Oblast buněk ve sloupcích A až E a řádcích 10 až 20	A10:E20

• Vytvoření odkazu na buňku nebo oblast buněk na jiném listu ve stejném sešitu

  V následujícím příkladu vypočítá funkce PRŮMĚR průměrnou hodnotu oblasti B1:B10 na listu s názvem Marketing ve stejném sešitu.

  

  1. Odkazuje na list s názvem Marketing.

  2. Odkazuje na oblast buněk B1 až B10.

  3. Vykřičník (!) odděluje odkaz na list od odkazu na oblast buněk

  Poznámka: Pokud odkazovaný list obsahuje mezery nebo čísla, musíte před a za název listu přidat apostrofy ('), například ='123'! A1 nebo ='January Revenue'! Č. 1.

• Rozdíl mezi absolutními, relativními a smíšenými odkazy

  1. Relativní odkazy    Relativní odkaz na buňku ve vzorci, třeba A1, je založen na relativním umístění buňky obsahující vzorec a buňky, na kterou odkaz odkazuje. Když se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, změní se i odkaz. Pokud vzorec zkopírujete nebo vyplníte do více řádků nebo sloupců, odkaz se automaticky upraví. Ve výchozím nastavení používají nové vzorce relativní odkazy. Pokud třeba zkopírujete nebo vyplníte relativní odkaz z buňky B2 do buňky B3, změní se vzorec automaticky z hodnoty =A1 na hodnotu =A2.

     Zkopírovaný vzorec s relativním odkazem   

     

  2. Absolutní odkazy    Absolutní odkaz na buňku ve vzorci, třeba $A$1, vždycky odkazuje na buňku v určitém umístění. Pokud se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, zůstane absolutní odkaz stejný. Pokud odkaz zkopírujete nebo vyplníte do více řádků nebo sloupců, absolutní odkaz se neupraví. Ve výchozím nastavení se v nových vzorcích používají relativní odkazy, možná tedy bude třeba je přepnout na absolutní odkazy. Když třeba zkopírujete nebo vyplníte absolutní odkaz z buňky B2 do buňky B3, zůstane v obou buňkách stejná hodnota =$A$1.

     Zkopírovaný vzorec s absolutním odkazem   

     

  3. Smíšené odkazy    Smíšený odkaz obsahuje absolutní hodnotu ve sloupci a relativní na řádku nebo absolutní hodnotu na řádku a relativní ve sloupci. Absolutní odkaz na sloupec má tvar $A1, $B1 atd. Absolutní odkaz na řádek má tvar A$1, B$1 atd. Když se změní pozice buňky obsahující vzorec, změní se relativní odkaz a absolutní odkaz zůstane zachován. Pokud vzorec zkopírujete nebo vyplníte do více řádků nebo sloupců, upraví se automaticky relativní odkaz a absolutní odkaz zůstane beze změn. Když třeba zkopírujete nebo vyplníte smíšený odkaz z buňky A2 do buňky B3, bude upraven z hodnoty =A$1 na hodnotu =B$1.

     Zkopírovaný vzorec se smíšeným odkazem   

     

• Styl prostorového odkazu

  Pohodlné odkazování na více listů    Pokud chcete analyzovat data ve stejné buňce nebo oblasti buněk na více listech sešitu, použijte prostorový odkaz. Ten obsahuje odkaz na buňku nebo oblast, kterému předchází rozsah názvů listů. Aplikace Excel použije všechny listy uložené mezi počátečním a koncovým názvem odkazu. Vzorec =SUMA(List2:List13!B5) například sečte všechny hodnoty obsažené v buňce B5 na všech listech mezi listem 2 a listem 13 (včetně).

  • Pomocí prostorových odkazů můžete odkazovat na buňky v jiných listech, definovat názvy a vytvářet vzorce pomocí následujících funkcí: SUMA, PRŮMĚR, AVERAGEA, POČET, POČET2, MAX, MAXA, MIN, MINA, SOUČIN, SMODCH.P, SMODCH.VÝBĚR.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA a VARPA.

  • Prostorové odkazy se nedají použít v maticových vzorcích.

  • Prostorové odkazy se nedají použít s Operátor průniku (jednoduchá mezera) ani ve vzorcích s Implicitní průsečík.

  Co se stane po přesunutí, zkopírování, vložení nebo odstranění listů    Následující příklady vysvětlují, co se stane po přesunutí, zkopírování, vložení nebo odstranění listů, které jsou zahrnuty v prostorovém odkazu. V příkladech se pomocí vzorce =SUMA(List2:List6!A2:A5) sčítají buňky A2 až A5 v listech 2 až 6.

  • Vložení nebo kopírování    Jestliže mezi List2 a List6 (koncové body v tomto příkladu) vložíte nebo zkopírujete listy, budou do výpočtů zahrnuty všechny hodnoty v buňkách A2 až A5 z přidaných listů.

  • Odstranit     Pokud odstraníte listy, které jsou mezi listy s názvy List2 a List6, budou jejich hodnoty z výpočtu odebrány.

  • Přesunout    Pokud listy, které jsou mezi listy s názvy označením List2 a List6, přesunete mimo rozsah listů, na které odkazujete, budou jejich hodnoty z výpočtu odebrány.

  • Přesunutí koncového bodu    Jestliže přesunete List2 nebo List6 na jiné místo ve stejném sešitu, výpočet se upraví a přizpůsobí novému rozsahu listů mezi nimi.

  • Odstranění koncového bodu    Jestliže odstraníte List2 nebo List6, výpočet se upraví a přizpůsobí rozsahu listů mezi nimi.

• Odkazy typu R1C1

  Můžete taky použít styl odkazu, ve kterém jsou očíslované řádky i sloupce listu. Styl odkazu R1C1 slouží k výpočtu pozic řádků a sloupců v makrech. U stylu odkazu R1C1 označuje Excel umístění buňky písmenem R, po kterém následuje číslo řádku, a písmenem C, po kterém následuje číslo sloupce.

  Odkaz	Význam
  R[-2]C	Relativní odkaz na buňku o dva řádky výše ve stejném sloupci
  R[2]C[2]	Relativní odkaz na buňku o dva řádky níže a dva sloupce doprava
  R2C2	Absolutní odkaz na buňku ve druhém řádku a druhém sloupci
  R[-1]	Relativní odkaz na celý řádek nad aktivní buňkou
  R	Absolutní odkaz na současný řádek

  Při záznamu makra se některé příkazy zaznamenávají s odkazy ve tvaru R1C1. Pokud například zaznamenáte příkaz, například výběrem tlačítka Automatické shrnutí vložíte vzorec, který přidá oblast buněk, Excel vzorec zaznamená pomocí odkazů stylu R1C1, nikoli stylu A1.

  Styl odkazů ve tvaru R1C1 můžete zapnout nebo vypnout zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Styl odkazu R1C1 v části Práce se vzorci v kategorii Vzorce v dialogovém okně Možnosti. Pokud chcete zobrazit toto dialogové okno, vyberte kartu Soubor .

  Začátek stránky