Čím dál více uživatelů a organizací používá k provádění každodenních transakcí místo papírových dokumentů digitální dokumenty. Snížením závislosti na papírových dokumentech se chrání životní prostředí a šetří se přírodní zdroje. Digitální podpisy podporují tuto změnu tím, že poskytují záruky o platnosti a pravosti digitálních dokumentů.
Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office.
Co chcete udělat?
Definice digitálního podpisu
Digitální podpis je elektronické šifrované razítko potvrzující pravost digitálních informací (například e-mailových zpráv, maker nebo elektronických dokumentů). Podpis potvrzuje, že informace pocházejí od autora podpisu a nedošlo k jejich změně.
Na následujícím obrázku je příklad řádku s podpisem.
Podpisový certifikát a certifikační autorita
Podpisový certifikát: K vytvoření digitálního podpisu potřebujete podpisový certifikát, jenž slouží k prokázání identity. Pokud odešlete digitálně podepsané makro nebo dokument, odesíláte rovněž svůj certifikát a veřejný klíč. Certifikáty vydává certifikační autorita a jejich platnost může vypršet nebo může být zrušena, podobně jako u řidičských průkazů. Certifikát obvykle platí 1 rok, po jehož uplynutí musí podepisující osoba podpisový certifikát obnovit nebo získat nový, aby mohla nadále dokládat svou identitu.
: Další informace o veřejných a privátních klíčích najdete v tomto článku.
Certifikační autorita: Certifikační autorita je subjekt podobný notáři. Vystavuje digitální certifikáty, opatřuje certifikáty podpisem pro účely ověření jejich platnosti a sleduje, které certifikáty jsou odvolané nebo u kterých certifikátů vypršela jejich platnost.
Záruky digitálního podpisu
Následující pojmy a definice uvádějí, jaké záruky digitální podpisy poskytují.
-
Pravost: Podepisující osoba se potvrzuje jako autor podpisu.
-
Integrita: Obsah se po digitálním podepsání nezměnil ani nezfalšoval.
-
Nepopiratelnost odpovědnosti: Důkaz původu podepsaného obsahu pro všechny strany. Termín popiratelnost odpovědnosti označuje čin, kdy podepsaný popírá jakoukoli spojitost s podepsaným obsahem.
-
Notářské ověření: Podpisy souborů aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel nebo Microsoft PowerPoint, které obsahují časové razítko ze zabezpečeného serveru, mají za určitých okolností platnost notářského ověření.
Autor obsahu, který chce poskytnout tyto záruky, musí obsah digitálně podepsat podpisem, který splňuje následující kritéria:
-
Digitální podpis je platný.
-
Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je aktuální (není prošlý).
-
Podepisující osoba nebo organizace, označovaná jako vydavatel, je důvěryhodná.
: U podepsaných dokumentů s platným časovým razítkem jsou podpisy považovány za platné bez ohledu na stáří podpisového certifikátu.
-
Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je podepisujícímu vydavateli vydán renomovanou certifikační autoritou.
