Když posíláte e-mail, můžete chtít vyhledat a vybrat e-mailovou adresu z určité skupiny kontaktů, jako je skupina spolupracovníků, příbuzných nebo klub. Pokud si to chcete usnadnit, můžete vytvořit osobní adresáře pomocí jmen ve složkách kontaktů v Outlooku.
Uděláte to tak, že vytvoříte složku v části Kontakty a pak ji nastavíte jako adresář.
-
Vyberte kartu Lidé v dolní části obrazovky Outlooku.
-
Na kartě Domů v části Moje kontakty klikněte pravým tlačítkem na složku Kontakty a potom klikněte na Nová složka.
-
V dialogovém okně Create Nová složka pojmenujte složku, vyberte, kam ji chcete umístit, a klikněte na OK. Nejlepší je umístit novou složku do složky Kontakty .
-
Pokud chcete mít jistotu, že je složka dostupná jako adresář, klikněte pravým tlačítkem myši na novou složku a potom klikněte na Vlastnosti.
-
Klikněte na kartu Adresář aplikace Outlook a ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Zobrazit tuto složku jako adresář e-mailu .
-
Ověřte, že se nová složka kontaktů přidala jako adresář. Ve složce Doručená pošta klikněte na kartu Domů > Adresář.
V dialogovém okně Adresář ověřte, že se právě vytvořený adresář zobrazuje v seznamu Adresář .
Přidání kontaktů do adresáře
Teď, když máte vytvořený osobní adresář nebo vlastní skupinu kontaktů, můžete do něj přidávat kontakty .
