Pokud používáte sharepointovou funkci zpráv, víte, že svůj tým můžete udržovat ve smyčce a zapojit ho do důležitých nebo zajímavých zpráv na svém webu.
Můžete také vědět o funkci souhrnu zpráv, kde můžete ručně spravovat příspěvky, které chcete uživatelům posílat e-mailem.
Existuje také způsob, jak mohou uživatelé dohnat nejnovější zprávy ve vaší organizaci, aniž by někdo musel spravovat přehled zpráv. Funkce automatického přehledu zpráv v SharePointu odesílá uživatelům automatizovaný e-mail o nejnovějších příspěvcích, které jsou pro ně relevantní, ale které si ještě možná nezobhlédli.
Pokud je vaše organizace označená barvami motivu a logem, zobrazí se automaticky v přehledu zpráv.
Je to skvělý způsob, jak mohou uživatelé dohnat novinky, které by jinak mohli zmeškat. E-mail vypadá takto:
Když uživatel chce otevřít příspěvek, může na něj kliknout přímo z e-mailu a otevřít ho v okně prohlížeče.
V tomto článku se věnujeme tomuto tématu:
Jaké zprávy se odesílají a kdy
Jaké zprávy se posílají a kdy?
-
Autoritativní příspěvky publikované na zpravodajských webech organizace.
-
Příspěvky podporované organizací, ke kterým má uživatel přístup.
-
Publikované příspěvky, které jsou pro uživatele relevantní a které uživatel ještě nezhlédnul.
-
Jenom příspěvky, ke kterým má uživatel přístup. Buďte si jistí, že se uživatelům nebudou posílat příspěvky, ke kterým nemají oprávnění.
-
Ne více než 10 příspěvků v každém přehledu.
-
Za týden se neposílají více než jeden e-mail s hodnotou hash. Pokud neexistují žádné příspěvky, které jsou pro uživatele relevantní, nebude souhrn zpráv odeslán.
Jak se určují relevantní zprávy?
Pomocí výkonu Microsoft Graphu se pomocí těchto kritérií určí, kdy jsou zprávy pro uživatele relevantní.
Jak se odhlásit od automatického přehledu zpráv
Pokud se uživatelé chtějí odhlásit nebo se znovu přihlásit k odběru e-mailů s automatickým přehledem zpráv, můžou v dolní části e-mailu vybrat Nastavení oznámení.
Uživatelé pak můžou spravovat předvolby e-mailových oznámení zapnutím nebo vypnutím jednotlivých možností.
Branding vašeho automatického přehledu zpráv
Pokud je web vaší organizace už označený barvami motivu a logem, bude souhrn zpráv automaticky odrážet váš branding.
Pokud jste ještě web vaší organizace neohlásili značkou a chcete zjistit, jak na to, přečtěte si článek Přizpůsobení motivu Microsoft 365 pro vaši organizaci.
Globální správci můžou svůj web, který se zobrazí v přehledu zpráv, označit značkou s následujícími prvky:
-
Obrázek loga: Obrázek s logem webu vaší organizace se zobrazí v přehledu zpráv.
Poznámka: Pro správce SharePointu: Logo společnosti zobrazené v přehledu zpráv se načte z nastavení motivu v Centrum pro správu Microsoftu 365 a musí být ve formátu PNG nebo JPEG. Pokud je zadané logo ve formátu SVG, načte se místo toho z Centra pro správu Azure Active Directory (AAD). Pokud chcete zobrazit logo s motivy Microsoftu 365, změňte formát na PNG nebo JPG v Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo aktualizujte logo v AAD tak, aby odpovídalo. Po aktualizaci se změny projeví během několika hodin.
-
Barva, text a barva ikony navigačního panelu: Bude představovat barvy pozadí, textu a ikon, které se zobrazují na pozadí záhlaví a zápatí přehledu. Všimněte si, že pokud je pozadí černé, může se v Outlooku zobrazit inverze tmavého motivu.
-
Barva zvýraznění: To má vliv na tlačítka a text v těle digestu.
Časté otázky
Proč se v centru Správa nezobrazují motivy skupin?
Motivy společnosti můžou přizpůsobit jenom globální správci. Globální čtenáři mají přístup jen pro čtení.
Můžu tuto funkci odebrat z organizace?
Pokud jste správce tenanta, můžete tuto funkci z tenanta odebrat pomocí příkazu PowerShellu:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Další informace najdete v tématu Referenční informace k set-SPOTenant.
Poznámka: Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi prostředí SharePoint Online Management Shell , abyste tento příkaz povolili. Použijte k tomu následující příkaz Update-Module :Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
