Разказвачът предоставя по-кратка и ефективна среда за четене, докато сте в Excel. Съобщенията са приоритизирани въз основа на информацията, от която се нуждаете, за да прегледате работната книга, и са персонализируеми с помощта на удобни клавишни комбинации.
Инсталиране на разширението на Excel за разказвача
Следвайте тези стъпки, за да инсталирате разказвача с разширение на Excel:
-
Стартиране на "Разказвач" с помощта на клавиша CTRL + Windows + Enter .
-
Разказвачът автоматично ще изтегли "Разказвач" с разширение на Excel заедно с други разширения, които може да са налични от Microsoft Store. Ще бъдете уведомени, че разширението е инсталирано успешно.
-
Отворете Excel и започнете да навигирате, за да чуете актуализираните съобщения на разказвача.
Персонализиране на съобщенията на "Разказвач" за Excel
Таблицата по-долу ви показва набор от нови команди на клавиатурата, които вече са налични. Продължете към следващите раздели, за да научите повече за всеки пряк път.
Категории съобщения
Съобщенията са групирани в четири категории:
-
Стойност, информацията, записана в клетката. Например "тестови данни" или "празна стойност".
-
Име, препратка към клетка. Например "A 1".
-
Контекст, информацията. Например "въвеждане на таблица" или обявяване на заглавката на колона, която току-що сте въвели.
-
Свойства – описателна информация за съдържанието на клетката. Например "формула" или "филтрирана".
|
Симптом |
Къс |
Бележки |
|---|---|---|
|
Включване и изключване на оптимизирани съобщения |
"Разказвач" + Alt + O |
|
|
Съобщение за преместване на контекст (превключване на първата или третата) |
"Разказвач" + Alt + C |
Стойност > Име > контекст > свойства (по подразбиране) v/s Свойства > > > стойност на контекст |
|
Съобщения за разменяне на име и стойност |
"Разказвач" + Alt + N |
Стойност > име > контекст > свойства (/по подразбиране) Срещу Name > Value > Context > Properties Това се отнася и за съобщения за избор на диапазон. |
|
Четене на текущия контекст (съобщение за повторение на контекста и добавяне на цялата известна информация за контекста) |
"Разказвач" + Shift + C |
Примери:
|
|
Четене на информация за ItemStatus |
"Разказвач" + Shift + S |
Прочетете информацията, дефинирана в свойството ItemStatus в последната фокусирана клетка. |
|
Избор на четене |
"Разказвач" + Shift + E |
Прочитане на текущата клетка или диапазон от клетки, които са избрани. |
Включване и изключване на оптимизирани съобщения
По подразбиране, ако имате инсталирано разширение "Разказвач" на Excel, тогава оптимизираните съобщения ще бъдат разрешени. Ако искате да забраните настройката, натиснете "Разказвач" + Alt + O.
Забележка: Състоянието на тази команда не е записано, което означава, че ако "Разказвач" се рестартира, оптимизираните съобщения ще бъдат отново активирани.
Преместване на контекстното съобщение
Разказвачът произнася по подразбиране "Стойност > име > контекст >". Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", където A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Apple, A2, въвеждане на таблица 1, плодове, падащо меню за филтър".
Ако предпочитате да чуете първо контекста, натиснете "Разказвач" + Alt + C. Това превключва реда на съобщенията на "Context > Value > Name > Properties".
Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", в която A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Въвеждане на таблица 1, плодове, ябълка, A2, падащо меню за филтър".
Натиснете "Разказвач" + Alt + C отново, за да превключите обратно към първоначалния ред на "Value > Name > Context > Properties".
Разменяне на името и съобщенията за стойност
Разказвачът произнася по подразбиране "Стойност > име > контекст >". Например: "Собствено име, A1". Натиснете "Разказвач" + Alt + N клавиш,ако предпочитате първо да чуете препратката към клетката, така че "Име > стойност > контекст > свойства". В тази ситуация ще чуете: "A1, Собствено име".
Тази настройка се отнася и за съобщения за избор на диапазон.
Четене на текущия контекст
Натиснете "Разказвач" + Shift + C клавиш, за да повторите текущия контекст на мястото, където се намирате в Excel.
Четене на информация за ItemStatus
ItemStatus е свойство на клетка, което съдържа по-голяма колекция от атрибути, като например форматиране. За да чуете свойството ItemStatus при поискване, натиснете "Разказвач" + Shift + S.
Избор на четене
За да прочетете текущо избраната клетка или диапазон от клетки, натиснете "Разказвач" + Shift + E клавиш.
Примери за променени съобщения
Ето някои примери за промените, които можете да очаквате да чуете.
-
По-кратко четене при навигация в мрежата и избиране на клетки – както в таблици, така и в електронни таблици, които не използват таблици.
-
Изрични съобщения, ако дадена клетка е празна.
-
Кратък, явен текст, когато клетките съдържат нетекстова или неясна информация, като условно форматиране, проверка на данни и формули.
-
По-добро управление на обединени клетки.
-
Повече информация за сътрудниците, докато си взаимодействате с клетки, които някой друг е избрал или редактира.
Изключване на „Разказвач“
За да изключите "Разказвач", натиснете Control + Windows + Enter. За да включите и изключите оптимизираните съобщения на "Разказвач", използвайте "Разказвач" + Alt + включен клавиш.
Напред: Приложение G: Списък с проблеми и отстранени грешки
Връщане към съдържанието
