Тази статия е за администратори на клиенти на Microsoft 365, които биха искали да създават и публикуват централно управлявани комплекти за марки за използване в Clipchamp и да ги направят достъпни за по-големи групи потребители в своята организация.
Прочетете по-нататък, за да научите повече за:
Обърнете внимание, че ако сте индивидуален потребител на служебната версия на Clipchamp и искате да създадете комплект с марката за ваши собствени проекти за редактиране, за да използвате себе си или да споделите само с няколко други, вижте раздела "Работна версия" на следната статия: Как да използвате комплекта с марки в Clipchamp.
Разпространяване на комплекти с марки в организация
Възможно е да се създадат комплекти с марки, така че всеки потребител във вашата организация, който отвори Clipchamp със своя акаунт за AAD/Entra (служебен или учебен) акаунт, да има достъп до корпоративната търговска марка, без да се налага да създава собствен комплект с марка.
Създаването и разпространението на тези "официални" комплекти с марки се извършва чрез функция на SharePoint, наречена Organization Assets Library (OAL). OAL е библиотека с документи на SharePoint, която се разпознава като хост на официалните проектни активи на организацията в целия клиент. С помощта на OAL можете да съхранявате и разпространявате толкова комплекти марки, колкото пожелаете.
Когато Clipchamp се зарежда на устройството на потребителя, той ще провери за OAL в клиента и ще потърси всички комплекти с марки, съхранени в тази библиотека. Тези, които открива, автоматично се изброяват в раздела с комплекти с марки на Clipchamp потребителски интерфейс за всички потребители в рамките на клиента, които отварят работната версия на Clipchamp в браузъра или настолното приложение.
В нашия примерна екранна снимка официалните комплекти с марки, които Clipchamp намерени в OAL на организацията Contoso, са изброени под заглавката Contoso.
Първи стъпки
1. Настройване на официална библиотека с документи на SharePoint за хостване на комплекти с марки
Изберете съществуващ сайт на SharePoint или създайте нов сайт за хостване на комплектите с марки. Това може да бъде всеки тип сайт, като например сайт за комуникации, екипен сайт, който е свързан към група на Microsoft 365, или модерен екипен сайт, който не е свързан към група на Microsoft 365.
Задаване на разрешенията за сайта: Добавете хората, които искате да могат да качват файлове като членове или собственици на сайта или група на Microsoft 365.
Забележка: Добавянето на "Всеки освен външни потребители" като посетители е задължително.
2. Използвайте PowerShell, за да обозначите библиотеката с документи като тип актив на организацията BrandKitLibrary
Уверете се, че имате клиентски версии на PowerShell на SharePoint >= 24830.12754 или изтеглете най-новите.
Изпълнете кратките команди в терминал на PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Параметърът -Url сочи към сайта за администриране.)
Конфигуриране на новата библиотека с документи като тип актив на организацията: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
В горния пример "BrandGuide" е сайтът на SharePoint, а "brandkit" е името на библиотеката с документи.
3. Подгответе комплекти с марки на временно място
Комплектите с марки трябва да се създават и редактират в рамките на Clipchamp. Когато направите това, можете веднага да изберете вашия определен OAL като местоположение за нов чисто комплект. Препоръчваме обаче първо да създадете нови комплекти с марката на временно място и след това да преместите завършената папка с комплекти в OAL в следващата стъпка. По този начин само готовите комплекти марки са в OAL и те стават достъпни за вашите потребители само когато са готови.
В рамките на проект на Clipchamp:
-
Изберете раздела "комплекти с марки" в левия панел и изберете "Създаване на комплект с марката".
-
Изберете местоположение в OneDrive или SharePoint, за да запишете временно вашия комплект с марки, докато го попълвате с мултимедийни активи.
-
Започнете да попълвате комплекта с марки с цветове, шрифтове, емблеми и други типове поддържани активи, които искате да включите.
-
Може да пожелаете да споделите комплекта с марката на временното му местоположение, за да си сътрудничите с колеги по попълването на активи.
-
За да споделите комплекта с марката, докато го подготвяте, изберете "Споделяне на комплект с марката". Предоставете на получателите връзката и се уверете, че имат достъп за редактиране.
4. Преместете комплектите с марки в официалната библиотека с документи
Когато комплектът с марки е готов, намерете папката му във временно местоположение в OneDrive или SharePoint и изпълнете следните стъпки:
-
Родителската папка съдържа .brandkit файл и папка Активи .
-
Изберете родителската папка в OneDrive/SharePoint и изберете копиране или преместване.
-
Задайте местоназначението като библиотека с документи (която създадохте в стъпки 1 и 2 по-горе).
-
Можете да поставите папки с комплекти навсякъде в библиотеката с документи.
Когато Clipchamp се стартира, тя ще потърси тази официална библиотека с документи и ще получи списък на всички комплекти с марки в библиотеката, като автоматично ги показва на потребителите в раздела за комплекти с марки в техния проект за редактиране на видео.
Важно:
-
Когато копирате или преместите комплект с марката в нова папка, той ще се опита да зареди активите от първоначалната папка. Само ако не може да ги намери там, тогава ще търси файловете в папка "Активи" до файла .brandkit в новото местоположение.
-
Това означава, че след преместването на комплекта с марки оригиналната папка "Активи" трябва да бъде изтрита и да не се възстанови от кошчето. Ако изберете да изтеглите комплекта с марката локално и да го качите в ново местоположение, файловете не трябва да се редактират, преди да бъдат качени, за да се гарантира, че могат да бъдат намерени.
Кой може да редактира официалния комплект марки
Това се регулира от това кои потребители или членове имат достъп за редактиране до вашата официална библиотека с документи в SharePoint. В повечето случаи това ще бъдат потребители, които са част от екип за управление на фирмени марки.
Всички останали във вашата организация на Microsoft 365 няма да могат да редактират официални комплекти с марки. Те могат да ги видят в своите Clipchamp проекти и да добавят активи от комплекта с марката към видеото си.
Редактиране на комплект с марка, който вече е разпространяван чрез OAL
Потребителите, които имат разрешения за редактиране на официалната библиотека с документи, могат да редактират официални комплекти с марки, като отворят Clipchamp, намерят комплекта на марката в раздела на комплекта с марката и направят промените (напр. добавяне на нови емблеми, премахване, актуализиране, преименуване) в интерфейса на Clipchamp.
Често задавани въпроси
Актуализирането на мултимедиен актив, като например емблема, в комплект с марки го актуализира ли във всички Clipchamp проекти, където се използва?
Не. Когато даден бранд актив се използва в даден проект, т.е. е добавен към времевата линия за редактиране, той се копира в този проект и остава с този проект. Това означава, че когато актуализирате емблема на един от вашите комплекти с марки и сега искате да се уверите, че актуализираната емблема се използва в съществуващи Clipchamp проекти, за да се постигне актуализация, вие (или вашите потребители) трябва да отворите проектите и ръчно да заместите старата емблема върху времевата линия за редактиране с новата й версия от актуализирания комплект с официална марка.
Възможно ли е премахването на комплект марка за цялата организация?
Премахването на папката на комплекта с марки от библиотеката с документи на OAL ще доведе до прекратяване на показаните данни за потребителите на Clipchamp във вашата организация. Премахването на всички комплекти с марки от OAL ще гарантира, че никой няма да се показва на вашите крайни потребители. Библиотеката с документи на комплекта с марки може да бъде изтрита безопасно, без да влияе на Clipchamp.
Комплектите за марки за цялата организация поддържат ли многогеография клиенти?
Не и на този етап. OAL трябва да се създаде във всяка география и ръчно да се попълни с нов екземпляр на същия комплект със същата марка. Не се поддържат множество копия на един и същ комплект с марки и трябва да създадете нов от самото начало за всеки OAL. За да осигурите мултигеоналност, уверете се, че подходът на управление включва качване на промени във всяко копие на комплекта с марката на различните клиенти.
За да се улесни създаването на комплекти с марки между няколко клиента от едно временно местоположение:
-
Навигиране до OAL във всеки клиент
-
Щракнете върху "Добавяне на пряк път към OneDrive"
-
Използвайте тези клавишни комбинации, за да създавате или премествате комплекти с марки в други клиенти
