Изпращане на имейл до група в Outlook

Разговорите вГрупа на Microsoft 365 в Outlook се случват в споделената папка "Входящи" за групата. Можете да четете и отговаряте на съобщения, а членовете могат лесно да търсят или да превъртат през хронологията на съобщенията, за да наваксат с това, което е било обсъждано преди. Членовете, които следват групата в Outlook , също получават разговори в своята лична папка "Входящи".

Ето няколко важни неща, които трябва да запомните при изпращането на имейли до група в Outlook:

Всеки във вашата организация може да започне групов разговор.
За публична група всеки във вашата организация може да чете и отговаря на разговорите на групата.
За лична група само членовете на групата могат да участват в разговора.
Ако изтриете имейла на групата от вашата лична папка "Входящи", имейлът все още може да бъде намерен в пощенската кутия на групата.

Търсите информация за списъци с контакти? Прегледайте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти (или група с контакти) в Outlook.

Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Изпращане на имейл до група внов Outlook

От навигационната лента изберете Групи, след което изберете името на групата от списъка.
Изберете Нов имейл.
В полето До въведете имейл адреса на вашата група.
Добавете тема и въведете съобщението си.

Ако гостите са част от вашата група, може да видите съобщение, че някои получатели са извън вашата организация.

Ако администраторът е ограничил достъпа на гости до разговорите и поканите в календара на групата, ще видите съобщение, което ви казва, че членовете на групата извън вашата организация няма да получат съобщението.
Изберете Изпращане.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

Отговаряне на имейл до група внов Outlook

От навигационната лента изберете Групи, след което изберете името на групата от списъка.
Изберете имейла.
В горната част на екрана за четене изберете Отговор .
Въведете съобщението си и след това изберете Изпрати.

Препращане на имейл от група внов Outlook

От навигационната лента изберете Групи, след което изберете името на групата от списъка.
Изберете съобщение от пощенската кутия на групата.
И в горната част на екрана за четене изберете Препращане.
Въведете имейл адресите на получателите и съобщението си до тях.
Изберете Изпращане.

Изтриване на разговор за всеки в група внов Outlook

Само собствениците на групи могат да изтриват разговори за всеки. Как да разбера дали съм собственик на група?

От навигационната лента изберете Групи, след което изберете името на групата от списъка.
В списъка със съобщения изберете и задръжте (или щракнете с десния бутон върху) съобщението, което искате да изтриете.
Изберете Delete (Изтриване).
Изберете OK за потвърждение.

Получаване на копие на имейла, който изпращате до група, внов Outlook

Ако сте член на група и следвате групата във вашата папка "Входящи", можете да изберете да получавате копие на съобщенията, които изпращате до група.

В горния край на страницата изберете Настройки > > пощаГрупи.
Поставете отметка в квадратчето за Изпращане на копие на имейла, който изпращам до група.