В по-старите версии на Access използвахме типа данни Memo, за да съхраняваме големи количества текст, и текстов тип данни, за да съхраняваме по-кратки низове (до 255 знака). В Access 2016 тези два типа данни са преименувани съответно на "Дълъг текст" и "Кратък текст" и имат различни ограничения за свойствата и размера в зависимост от това дали използвате настолна база данни, или уеб приложение на Access. Ето и подробностите:
Текстови полета в настолни бази данни (.accdb)
Дълъг текст В .accdb файлове полето Дълъг текст работи по същия начин като полето "Паметна бележка" на стария. Това значи, че може да съхранява до около гигабайт текст, въпреки че контролите във формуляри и отчети могат да показват само първите 64 000 знака. Можете да зададете полетата "Дълъг текст" да показват RTF текст, който включва форматиране като получер и подчертаване.
Кратък текст В .accdb файлове полето "Кратък текст" работи по същия начин като полето "Текст" в по-стари версии. Той съхранява до 255 знака.
Научете повече за типовете данни за настолни бази данни на Access.
Текстови полета в уеб приложения на Access
Дълъг текст В уеб приложенията на Access полето "Дълъг текст" може да съхранява до 2^30 – 1 байта и е еквивалентно на типа данни на SQL Server nvarchar(max). Ако искате, можете да зададете ограничение за броя знаци, за да попречите на потребителите да използват пълния капацитет на полето. Не можете да съхранявате RTF текст в уеб приложения на Access.
Кратък текст В уеб приложенията на Access полето "Кратък текст" е настроено да съхранява 255 знака по подразбиране, но можете да настроите свойството "Ограничение на знаците" до 4000 знака. Неговият еквивалент на SQL Server е nvarchar с дължина от 1 до 4000.
Научете повече за типовете данни за уеб приложенията на Access.
Контроли по подразбиране за полета "Дълъг текст" и "Кратък текст"
В повечето случаи Access използва контроли на текстово поле, за да покаже полета "Кратък текст" или "Дълъг текст". Когато обаче добавите поле "Дълъг текст" към изглед в уеб приложение на Access, Access създава многоредово текстово поле. Когато използвате многоредово текстово поле в браузъра, можете да натиснете Enter, за да се придвижите до нов ред в текстовото поле. Ако сте в лист с данни, ще трябва да използвате плъзгачите, за да видите всичко под първия ред.
В настолни бази данни, ако поле тип Long Text е конфигурирано да показва RTF текст и добавите това поле към формуляр или отчет, Access автоматично прилага настройката RTF текст към текстовото поле.
