ИИ трансформира работното място и открива нови пътища към продуктивност. Обаче с ИИ идва допълнителни съображения за безопасност, за да се направи при използване на ИИ на работа. Ето няколко препоръки за това как да бъдете защитени, когато използвате ИИ на работното място:
-
Следвайте правилата на вашата организация за използване на ИИ на работното място. Тези правила са предназначени да защитават както вас, така и фирмата. Бъдете в крак с най-новите обучения и насоки, предоставени от вашата фирма.
-
Използвайте само услуги за ИИ, разрешени от фирмата. Въпреки че има много безплатни, платени и публични AI услуги, налични в уеб, трябва да използвате само тези услуги за ИИ, които вашата фирма е одобрила. Това помага да се гарантира, че услугата за ИИ има подходящите контроли, правила и поддръжка, които се изискват от вашата фирма.
-
Уверете се, че внимателно обработвате всички данни, въвеждани в ИИ системи. Избягвайте разкриването на чувствителни или поверителни данни за фирмата, включително лична информация за служители или доставчици, в услугите на ИИ.
-
Винаги проверявайте резултатите, генерирани от ИИ, преди да ги използвате във вашата работа. Мога да правя грешки.
-
Бъдете наясно с потенциалните предубежения в системите за ИИ. Използвайте ИИ отговорно и се уверете, че използването на ИИ във вашата работа не влияе несправедливо върху отделни лица или групи.
-
Когато използвате Microsoft 365 Copilot:
-
Уверете се, че сте влезли със своя служебен акаунт, преди да използвате приложенията на Microsoft 365 и да Microsoft 365 Copilot средите на уеб портала. Това помага да се гарантира, че са въведени правилни защити за достъпа и файловете и всички фирмени данни остават защитени, когато се използват Microsoft 365 Copilot.
-
Ако вашата организация използва етикети за чувствителност, уверете се, че всеки имейл и документ, който отваряте, е обозначен по подходящ начин. Това помага да се осигури допълнителен слой защита за вашите данни.
-
