Данните във формуляри или отчети в настолни бази данни на Access понякога може да изглеждат по-лесни за четене, особено когато маркирате наистина важните области. Това е мястото, където условното форматиране може да ви помогне. В настолна база данни на Access можете да зададете правила за контроли, така че стойностите да се осветяват автоматично.
Забележка: Условното форматиране не е налично в уеб бази данни на Access или уеб приложения на Access.
Гледайте това видео, за да научите как да осветявате данни във формуляри с помощта на условно форматиране.
Гледайте това видео, за да научите как да използвате условно форматиране в отчети.
-
Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление и изберете контролата, към която искате да приложите условното форматиране.
За информация относно създаването на формуляри вижте Създаване на формуляр на Access.
Съвет: За да приложите едни и същи правила за форматиране към няколко контроли, задръжте натиснат клавиша CTRL и щракнете върху всяка от тях.
-
В раздела Формат щракнете върху Условно форматиране.
Съвет: За да форматирате една контрола, щракнете върху стрелката в полето Покажи правилата за форматиране за
-
В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило и изберете тип правило.
-
Изберете опция от Редактиране на описанието на правилото.
-
Изберете форматирането, което искате да приложите, и щракнете върху OK.
-
За да добавите ново правило към същите полета, щракнете върху Ново правило и повторете тази процедура от стъпка 4.
В следващия пример горната част показва диспечера на правилата за условно форматиране, зададен да показва всеки елемент със сума, надхвърляща $1000, в червен текст. Частта по-долу показва как се показва условното форматиране.
Забележка: Когато Access намери правило, което съответства на стойност, то прилага форматирането и спира да търси допълнителни правила.
