С нарастването на вашата настолна база данни на Access намирането на записи ще включва повече от бърз поглед върху лист с данни. Тази статия описва няколко метода, които можете да използвате за намиране на записи.
Забележка: Тази статия не се отнася за уеб приложенията на Access – вид база данни, която проектирате с Access и публикувате онлайн. Вижте Създаване на съдържание приложение на Access за повече информация
Какво искате да направите?
Преглед на всички записи
Можете да прегледате записите от изглед на лист с данни с помощта на бутоните за навигация в записите в долната част на таблицата или формуляра.
1. Преминаване към първия запис
2. Преминаване към предишния запис
3. Поле "Текущ запис"
4. Преминаване към следващия запис
5. Преминаване към последния запис
6. Отваряне на нов (празен) запис
7. Индикатор за филтър
8. Поле за търсене
Можете също да използвате клавиша TAB, за да се придвижвате между записите един по един.
Отиване на определен запис
Когато знаете кой запис искате да намерите, използвайте полето Отиди на, за да изберете конкретен запис от падащ списък. Полето "Отиди на" обикновено се използва във формуляри.
-
За да достигнете до запис, щракнете върху стрелката отдясно на полето Отиди на и след това изберете запис от падащия списък.
Забележка: Ако знаете първите няколко знака на записа, до който искате да навигирате, можете да въведете тези знаци в полето Отиди на.
Полето Отиди на показва само достатъчно данни, за да идентифицирате уникално всеки запис. Когато изберете запис от списъка, Access показва останалата част от данните на този запис в основната област на формуляра.
Търсене на запис
Когато въвеждате текст в полето Търсене , първата съвпадаща стойност се осветява в реално време, когато въвеждате всеки знак. Можете да използвате тази функция за бързо търсене на запис със съответстваща стойност.
Можете също да търсите конкретен запис в таблица или формуляр с помощта на опцията Търсене .
Това е ефективен избор за намиране на определен запис, когато записът, който искате да намерите, отговаря на определени критерии, като например ключови думи за търсене и оператори за сравнение, като например "е равно на" или "съдържа".
Забележка: Можете да използвате диалоговия прозорец Търсене и заместване само ако таблицата или формулярът в момента показват данни. Това е вярно дори ако няма видими записи, тъй като е приложен филтър.
-
Отворете таблицата или формуляра и след това щракнете върху полето, в което искате да търсите.
-
В раздела Начало, в групата Търсене щракнете върху Търсене.
Появява се диалоговият прозорец Търсене и заместване с избран раздел Търсене .
-
В полето Търси въведете стойността, за която искате да търсите.
-
За да промените полето, в което искате да търсите, или да търсите в цялата базова таблица, щракнете върху съответната опция в списъка Търси в .
Съвет: Списъкът Съвпадение представя вашия оператор за сравнение (например "е равно на" или "съдържа"). За да разширите търсенето, в списъка Съвпадение щракнете върху Част от поле.
-
В списъка Търсене изберете Всички и след това щракнете върху Намери следващ.
-
Когато елементът, за който търсите, е осветен, щракнете върху Отказ в диалоговия прозорец Търсене и заместване , за да затворите диалоговия прозорец. Осветени са записите, които отговарят на вашите условия
Филтриране за показване на определени записи
Можете да филтрирате, за да видите ограничен брой записи, когато искате да видите само записите, които отговарят на определени критерии и оператори за сравнение. Например за да стесните бързо записите, които се показват, щракнете с десния бутон върху поле, чиято стойност искате да съвпада, и след това изберете Е равно на, Не е равно на, Съдържа или Не съдържа в дъното на контекстното меню. Филтърът може да се включва или изключва, което улеснява превключването между филтрираните и нефилтрираните изгледи на едни и същи данни. За разлика от търсенето, филтърът ограничава само кои от записите се показват.
-
За да приложите филтър, базиран на селекция, отворете таблица или формуляр.
-
За да се уверите, че таблицата или формулярът още не е филтриран, в раздела Начало , в групата Сортиране & филтър щракнете върху Разширени и след това щракнете върху Изчисти всички филтри, ако тази команда е налична.
-
Придвижете се до записа, съдържащ стойността, която искате да използвате като част от филтъра, и след това щракнете вътре в колоната (в изглед на лист с данни) или контролата (в изглед на формуляр, отчет или оформление). За да филтрирате на базата на частична селекция, изберете само знаците, които искате.
-
В раздела Начало , в групата Сортиране & филтър щракнете върху Селекция и след това щракнете върху филтъра, който искате да приложите.
-
За да филтрирате други полета въз основа на селекция, повторете стъпки 3 и 4.
