Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Copilot в Microsoft Word само с клавиатурата и екранен четец, за да пишете, пренаписвате, визуализирате като таблица, обобщавате и задавате въпроси.
Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Draft using Copilot dialog
Копилотът в Word може да ви помогне да създадете първата чернова, да предоставите идеи и да изградите съществуващо съдържание. Следвайте тези стъпки, за да създадете чернова на съдържание с помощта на Copilot в документ:
-
Натиснете клавиша с емблемата на Windows и въведете "Microsoft Word". Натиснете Enter , за да отворите приложението.
-
Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.
-
Натиснете Alt+I на празен ред, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot.
Забележка: Не забравяйте да натиснете Alt+I на празен ред, тъй като той няма да работи в края или по средата на изречението.
-
Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана. Например "Напишете предложение за нов вкус в подравненото fourth Coffee latte".
-
Натиснете клавиша Tab веднъж и изберете бутона Генерирай , като натиснете Enter.
-
Copilot ще започне да генерира чернова в отговор на подканата ви, което може да изисква известно време.
Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, изберете бутона Спиране на генерирането или натиснете клавиша Esc.
-
След като черновата бъде генерирана, можете да прегледате съдържанието. Натиснете Shift+F6 , за да преместите фокуса върху генерираното съдържание.
-
След като сте проверили съдържанието, натиснете F6, за да се върнете към диалоговия прозорец Чернова с Copilot .
-
Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Запазване , като натиснете Enter, или направете едно от следните неща:
-
За да генерирате нов отговор, изберете бутона Генерирай отново .
-
За да отхвърлите съдържанието, изберете бутона Отхвърли .
-
Подобрете черновата, като въведете подканата в полето за редактиране на подкана, като например "make it formal", " или "make it more concise". Използвайте клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter върху бутона Генериране .
-
Препратка към файл за подканата
Функцията за препратка позволява на потребителите да създават съдържание от съществуващи документи, без да е необходимо да въвеждат цялата информация. За да използвате тази функция с екранен четец, изпълнете следните стъпки:
-
Натиснете Alt+I на празен ред. Ще се отвори диалоговият прозорец "Чернова с Copilot".
-
Въведете подкана в полето за редактиране на подкана. Например "Write a one-page summary of.”
-
Натиснете клавиша за интервал и след това:
-
Въведете "/" след подканата. Ще чуете първото предложение или:
-
Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Препращане към файл, за да извикате списък с най-подходящите файлове.
-
-
Въведете името или частичното име на файла в полето за редактиране на подкана, за да го изведете в списъка.
-
Навигирайте в списъка с файлове с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу и натиснете Enter , когато екранният четец прочете името на файла, към който искате да препращате
-
След като файлът за препратка е избран, натискайте клавиша Tab , за да отидете на бутона Генериране . След това натиснете Enter , за да позволите на Copilot да започне да генерира чернова.
Забележка: В подкана могат да се препращат най-много три файла и те трябва да бъдат прикачени един по един.
Пренапише
Следващите стъпки ще ви напътстват в избирането и пренаписването на текст с помощта на Copilot:
-
Изберете текста, който искате да напишете отново, като задържите натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки . Екранният четец ще обяви селекцията.
-
Натиснете Alt+I. Това ще отвори контекстно меню с два елемента от менюто.
-
Изберете Пренапиши с Copilot , като натиснете Enter. Copilot ще генерира предложенията за пренаписване (обикновено три) в диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ".
-
За да прегледате предложенията, превключете в режима на сканиране на вашия екранен четец и навигирайте с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу .
-
Използвайте Tab или Shift+Tab, за да навигирате, и натиснете Enter , за да изберете бутона Напред или Назад, за да прегледате други предложения.
-
След като сте решили за предложение, навигирайте с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter върху бутона Замести , за да заместите съществуващото съдържание с избраното предложение.
-
За да вмъкнете предложението под избрания текст, изберете бутона Вмъкни отдолу.
-
Ако е необходимо, изберете иконата "Повторно генериране ", за да генерирате нов отговор.
-
По-долу е даден примерен сценарий как да използвате функцията за презаписване:
-
Намерете въведения абзац във вашия документ и го изберете, като задържите клавиша Shift, след което натиснете клавишите със стрелки.
-
Използвайте Alt+I , за да отворите контекстното меню, и изберете Пренапиши с Copilot.
-
След като Copilot генерира предложения, натискайте Tab през бутоните, за да намерите менюто Регулиране на тона . Отворете го и променете тона на "Неутрално", "Неофициално" или "Кратък".
-
Преминете през менюто с клавиша "Повторно генериране " и натиснете Enter.
-
Прегледайте и изберете едно от предложенията, които искате да запазите, и изберете Замести , за да заместите първоначалния въвеждащ абзац с най-новата версия.
Визуализиране като таблица
Следвайте тези стъпки, за да конвертирате избрания текст в таблица с помощта на Copilot в Word:
-
Изберете абзаца или текста, който искате да превърнете в таблица. Използвайте клавиша Shift заедно с клавишите със стрелки, за да го изберете.
-
Натиснете Alt+I, за да отворите контекстното меню.
-
Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу и изберете Визуализиране като таблица.
Копилот ще създаде таблица въз основа на съдържанието на абзаца, който сте избрали.
Обобщаване в прозореца за чат на Copilot
Тази функция на прозореца за чат помага при компресирането и извличането на важна информация от обширни файлове. Следвайте тези стъпки, за да получите резюме с важни точки от вашия документ чрез подкани за чат в Copilot:
-
Натиснете Alt+H, последвано от F, X , за да отворите екрана Copilot.
-
Използвайте клавиша Tab , за да премествате фокуса между елементите. Ако трябва да отидете в обратна посока, просто използвайте Shift+Tab.
-
Въведете "Обобщаване" в подканата за редактиране на Copilot. Предоставете подробности за това, което искате Copilot да обобщи. Например "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".
-
Натиснете Enter и Copilot ще започне да генерира черновата. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.
-
Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.
-
Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.
-
Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
-
Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.
-
-
Екранът за чат може да ви покаже допълнителни подкани за фина настройка на резюмето.
-
За да прегледате подканите, натиснете клавиша Tab и изберете желаната подкана, като натиснете Enter.
-
Задаване на въпроси
Задайте конкретни въпроси за вашия документ или по-широки въпроси за допълнителни подробности, за да добавите някакво съдържание или контекст към документа.
По-долу е даден примерен сценарий, в който се обяснява как да използвате функцията ask на Copilot:
-
Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.
-
Въведете въпроса си в подканата за редактиране. Например "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Натиснете Enter и Copilot ще потърси в документа и ще ви предостави съответните подробности в прозореца за чат. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.
-
Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.
-
Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.
-
Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
-
Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.
-
-
Екранът за чат може да ви подкани за допълнителни въпроси, ако имате нужда от повече информация.
-
За да ги прегледате, натиснете клавиша Tab и изберете подкана за въпрос, като натиснете Enter.
-
-
Въведете допълнителни въпроси директно в подканата за редактиране. Например "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
Вижте също
Чат с Copilot за вашия документ на Word
Използване на Copilot Lab с екранен четец
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
Използвайте Copilot в Microsoft Word само с клавиатурата и екранен четец, за да пишете, пренаписвате, превръщате текст в таблица, обобщавате и задавате въпроси.
Забележки:
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Copilot в Word за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Copilot в Word за уеб се изпълнява във вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например можете да използвате Ctrl+F6 вместо F6 (за влизане и излизане от командите). Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Copilot в Word за уеб.
В тази тема
Draft using Copilot dialog
Копилотът в Word може да ви помогне да създадете първата чернова, да предоставите идеи и да изградите съществуващо съдържание. Следвайте тези стъпки, за да създадете чернова на съдържание с помощта на Copilot в празен или съществуващ документ:
-
Отворете Microsoft Word в уеб браузъра си.
-
Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.
-
Натиснете Alt+I на празен ред, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot.
Забележка: Не забравяйте да натиснете Alt+I на празен ред, тъй като той няма да работи в края или по средата на изречението.
-
Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана. Например "Напишете предложение за нов вкус в подравненото fourth Coffee latte".
-
Натиснете клавиша Tab веднъж и изберете бутона Генерирай , като натиснете Enter.
-
Copilot ще започне да генерира чернова в отговор на подканата ви, което може да изисква известно време.
Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, изберете бутона Спиране на генерирането или натиснете клавиша Esc.
-
След като черновата бъде генерирана, можете да прегледате съдържанието. Натиснете Shift+Ctrl+F6 , за да преместите фокуса върху генерираното съдържание.
-
След като сте проверили съдържанието, натиснете Ctrl+F6, за да се върнете към диалоговия прозорец Чернова с Copilot .
-
Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Запазване , като натиснете Enter, или направете едно от следните неща:
-
За да генерирате нов отговор, изберете бутона Генерирай отново .
-
За да отхвърлите съдържанието, изберете бутона Отхвърли .
-
Подобрете черновата, като въведете подканата в полето за редактиране на подкана, като например "make it formal", " или "make it more concise". Използвайте клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter върху бутона Генериране .
-
Препратка към файл за подканата
Функцията за препратка позволява на потребителите да създават съдържание от съществуващи документи, без да е необходимо да въвеждат цялата информация. За да използвате тази функция с екранен четец, изпълнете следните стъпки:
-
Натиснете Alt+I на празен ред. Ще се отвори диалоговият прозорец "Чернова с Copilot".
-
Въведете подкана в полето за редактиране на подкана. Например "Write a one-page summary of.”
-
Натиснете клавиша за интервал и след това:
-
Въведете "/" след подканата. Ще чуете първото предложение или:
-
Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Препращане към файл, за да извикате списък с най-подходящите файлове.
-
-
Въведете името или частичното име на файла в полето за редактиране на подкана, за да го изведете в списъка.
-
Навигирайте в списъка с файлове с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу и натиснете Enter , когато екранният четец прочете името на файла, към който искате да препращате
-
След като файлът за препратка е избран, натискайте клавиша Tab , за да отидете на бутона Генериране . След това натиснете Enter , за да позволите на Copilot да започне да генерира чернова.
Забележка: В подкана могат да се препращат най-много три файла и те трябва да бъдат прикачени един по един.
Пренапише
Следващите стъпки ще ви напътстват в избирането и пренаписването на текст с помощта на Copilot:
-
Изберете текста, който искате да напишете отново, като задържите натиснат клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки . Екранният четец ще обяви селекцията.
-
Натиснете Alt+I. Това ще отвори контекстно меню с два елемента от менюто.
-
Изберете първия елемент от менюто Пренаписване с Copilot , като натиснете Enter. Copilot ще генерира предложенията за пренаписване (обикновено три) в диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ".
-
За да прегледате предложенията, превключете в режима на сканиране на вашия екранен четец и навигирайте с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу .
-
Използвайте Tab или Shift+Tab, за да навигирате, и натиснете Enter , за да изберете бутона Напред или Назад, за да прегледате други предложения.
-
След като сте решили за предложение, навигирайте с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter върху бутона Замести , за да заместите съществуващото съдържание с избраното предложение.
-
За да вмъкнете предложението под избрания текст, изберете бутона Вмъкни отдолу.
-
Ако е необходимо, изберете иконата "Повторно генериране ", за да генерирате нов отговор.
-
По-долу е даден примерен сценарий как да използвате функцията за презаписване:
-
Намерете въведения абзац във вашия документ и го изберете, като задържите клавиша Shift, след което натиснете клавишите със стрелки.
-
Използвайте Alt+I , за да отворите контекстното меню, и изберете Пренапиши с Copilot.
-
След като Copilot генерира предложения, натискайте Tab през бутоните, за да намерите менюто Регулиране на тона . Отворете го и променете тона на "Неутрално", "Неофициално" или "Кратък".
-
Преминете през менюто с клавиша "Повторно генериране " и натиснете Enter.
-
Прегледайте и изберете едно от предложенията, които искате да запазите, и изберете Замести , за да заместите първоначалния въвеждащ абзац с най-новата версия.
Визуализиране като таблица
Следвайте тези стъпки, за да конвертирате избрания текст в таблица с помощта на Copilot в Word:
-
Изберете абзаца или текста, който искате да превърнете в таблица. Използвайте клавиша Shift заедно с клавишите със стрелки, за да го изберете.
-
Натиснете Alt+I, за да отворите контекстното меню.
-
Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу и изберете Визуализиране като таблица.
Копилот ще създаде таблица въз основа на съдържанието на абзаца, който сте избрали.
Обобщаване в прозореца за чат на Copilot
Тази функция на прозореца за чат помага при компресирането и извличането на важна информация от обширни файлове. Следвайте тези стъпки, за да получите резюме с важни точки от вашия документ чрез подкани за чат в Copilot:
-
Натиснете Alt+H, последвано от F, X , за да отворите екрана Copilot.
-
Използвайте клавиша Tab , за да премествате фокуса между елементите. Ако трябва да отидете в обратна посока, просто използвайте Shift+Tab.
-
Въведете "Summarize" в подканата за редактиране на Copilot. Предоставете подробности за това, което искате Copilot да обобщи. Например "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".
-
Натиснете Enter и Copilot ще започне да генерира черновата. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.
-
Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.
-
Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.
-
Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
-
Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.
-
-
Екранът за чат може да ви покаже допълнителни подкани за фина настройка на резюмето.
-
За да прегледате подканите, натиснете клавиша Tab и изберете желаната подкана, като натиснете Enter.
-
Задаване на въпроси
Задайте конкретни въпроси за вашия документ или по-широки въпроси за допълнителни подробности, за да добавите някакво съдържание или контекст към документа.
По-долу е даден примерен сценарий, в който се обяснява как да използвате функцията ask на Copilot:
-
Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от FX.
-
Въведете въпроса си в подканата за редактиране. Например "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Натиснете Enter и Copilot ще потърси в документа и ще ви предостави съответните подробности в прозореца за чат. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.
-
Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.
-
Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.
-
Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
-
Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.
-
-
Екранът за чат може да ви подкани за допълнителни въпроси, ако имате нужда от повече информация.
-
За да ги прегледате, натиснете клавиша Tab и изберете подкана за въпрос, като натиснете Enter.
-
-
Въведете допълнителни въпроси директно в подканата за редактиране. Например "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
Вижте също
Чат с Copilot за вашия документ на Word
Използване на Copilot Lab с екранен четец
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.