Applies ToAccess за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ако сте създали ленти с инструменти и ленти с менюта по избор в по-ранни версии на Microsoft Office Access, тази статия описва как ще се държат тези настройки, когато ги отваряте в текущите версии на Access.

В тази статия

Поведение на базите данни с по-ранни версии в текущите версии

Ако по-стара версия на база данни на Access (.mdb файл) съдържа ленти с инструменти по избор, ленти с менюта по избор или поведение при стартиране по избор, можете да запазите опциите, когато базата данни се отваря в по-актуални версии или когато конвертирате тази наследена база данни в .accdb или .accde файл. Ако например сте изключили вградените ленти с инструменти и сте заместили лентата с менюта по подразбиране в база данни, създадена в Access 2003, това поведение остава на място, когато отворите базата данни в текущите версии на Access, освен ако не я промените с по-старата версия на Access.

Можете да скриете лентата, когато отваряте наследени файлове (файлове на .mdb, .mde и .mda) в текущите версии, или можете да дефинирате различно поведение за по-старите файлове с помощта на опциите на Access, за да персонализирате лентата и поведението на лентата с инструменти. За повече информация вижте Задаване на потребителски опции за текущата база данни.

Когато отворите база данни на Access от предишна версия и изберете да покажете лентата, лентите с инструменти по избор се показват като групи в раздела Добавки . Всяка група в раздела съответства на лента с инструменти по избор, а всяка група използва името, присвоено на първоначалната лента с инструменти. Лентите с инструменти обаче трябва да са видими в наследената база данни или да не се показват в раздела.

Забележка: За да заобиколите поведението при стартиране по избор, натиснете и задръжте SHIFT, докато отваряте базата данни.

Отваряне на база данни от по-ранна версия, която съдържа ленти с инструменти по избор

  1. Щракнете върху раздела Файл и след това върху Отвори.

    Появява се диалоговият прозорец Отваряне.

  2. Изберете файла на базата данни (.mdb или .mde файл) и след това щракнете върху Отвори.

    Access отваря базата данни от по-ранна версия и обектите на базата данни се показват в навигационния екран. Ако сте задали формуляр, бутонно табло или друг обект да се показват при стартиране, този обект също се показва в навигационния екран. Освен това, ако сте създали ленти с инструменти или ленти с менюта по избор, те се показват в раздела Добавки като една или повече групи. Всяка група използва името, първоначално присвоено на лентата с инструменти или лентата с менюта по избор.

    Забележка: Ако разделът Добавки не се вижда, щракнете върху раздела Файл , щракнете върху Опции и след това върху Персонализиране на лентата. От областта Персонализиране на лентата се уверете, че е избрана опцията Добавки .

  3. Щракнете върху раздела Добавки .

    Лентите с инструменти по избор се показват като една или повече групи и можете да използвате лентата с инструменти, когато е необходима. Ако например лента с инструменти по избор съдържа командата "Печат на релации ", Access не разрешава тази команда, докато не покажете релациите за базата данни.

Задаване на Access да използва само ленти с менюта по избор

  1. Отворете вашата предишна версия на базата данни на Access в текущата версия.

  2. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Текуща база данни.

  4. Под Опции за лентата и лентата с инструменти изчистете опцията Разреши пълни менюта и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.