Създаване, участие и провеждане на събрания, докато използвате Teams за дистанционно обучение

Има два начина за планиране на събрания в Microsoft Teams: планиране в календара или използване на опцията Започване на събрание .

За да планирате събрание с помощта на календара, следвайте тези стъпки.

1. Отворете Microsoft Teams.

2. Изберете Календар в лентата с приложения, след което изберете Ново събрание.

3. Въведете заглавие на събранието, поканете други хора и добавете подробности, описващи целта на събранието. Хостване на събрание с множество хора? След като добавите задължителни и незадължителни участници, използвайте помощника за планиране , за да намерите час, който най-добре се подравнява с графиците им.

4. След като приключите с попълването на подробните данни, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до папката "Входящи" на всеки в Outlook.

Ако искате да използвате функцията Започване на събрание , вижте Създаване на незабавни събрания с функцията "Започване на събрание".

Определяне на роли, които влияят на това, което другите могат да виждат и правят, когато се присъединяват към събрание. Например участникът може да използва своя микрофон и видеокамера и да преглежда съдържание, споделено от други хора, но не може да споделя свое собствено съдържание или да добавя или премахва други участници.

За повече информация за различните роли, които можете да възлагате на участниците при организиране на събрания, вижте Роли в събрание на Teams.

За да промените разрешенията на представящия:

1. Отворете събранието от календара си и след това изберете Опции за събранието.

2. Използвайте падащия списък Кой може да представя , за да изберете на кого искате да дадете разрешения на представящ.

Ако имате съществуващ екип на клас, можете да създадете събранието в канала на този екип.

Придвижете се до екипа на класа и изберете стрелката на падащото меню до Събрание. Изберете Започване на събрание, за да започнете събрание веднага, или Планиране на събрание за организиране на събрание за по-късно.

Виртуалните събрания могат да бъдат корекция за всеки. Често е полезно да изпращате информация за най-добрите практики, етикета и правилата на събранието, преди събранието да започне. Това може да помогне за намаляване на прекъсването на работата и подобряване на средата за срещи за всички!

Като цяло използването на едни и същи инструкции и настройки за събранието за всички събрания на класа ще помогне на учениците да разберат какво да очакват.

Можете например да включите следните примерни инструкции, когато изпращате покани за събрание:

За да се присъедините към онлайн урока:

1. Изберете връзката Присъединяване чрез Microsoft Teams , за да влезете във виртуалната класна стая.

2. Изключете звука на микрофона и дръжте видеото изключено, когато се присъединявате.

3. Изберете бутона Присъединяване , за да се присъедините към събранието.

4. За да отворите страничния панел за чат, изберете Чат.

5. Ако имате въпрос или коментар по време на урок, изпратете "Предадете ръка" в чата, за да го види вашият преподавател.

6. Когато преподавателят е готов да чуе въпроса ви, той ще включи микрофона ви, така че да можете да зададете въпроса си или да допринесете за разговора.
   

   Важно: Уважавайте правата на другите ученици да учат без прекъсвания. Всички правила за училище и класна стая важат както онлайн, така и в училище.

Ако сега хоствате и участвате в онлайн събрания, това ръководство, което може да се отпечата , ще ви помогне бързо да овладеете основите.

Онлайн класовете може да са нови за вас. За да се възползвате максимално от вашата онлайн класна стая, можете да имате предвид следното:

• Как ще започнете събранието с учениците? Имате ли набор от насоки? Искате ли да разрешите видеото или не? Насърчавате ли учениците да разговарят помежду си, за да отговарят на въпроси, или чатът трябва да бъде само за директни въпроси между учениците и преподавателя? Внедрили ли сте система за повдигане на ръце?

• Учениците разбират ли онлайн правилата за етикета на класа? Например можете да му предоставите списък, като например:

  • Няма индивидуални чатове по време на класа.

  • Последици за прекъсванията на класа.

  • Подходящи фонови изисквания

• Как можете да насърчите участието?

• Имате ли на място метод за отбелязване с учениците след сесията на класа? Обмислете излизане от проучване или упражнения, които учениците могат да правят извън онлайн класа, за да се гарантира, че уроците са правилно разбрани.

  • Ако искате да създадете билет за излизане за учениците, когато напускат онлайн класа, опитайте да създадете тест с Microsoft Forms.

Записите на събрания са чудесни ресурси, през които учениците и родителите да гледат назад, когато искат да разгледат минали уроци. Те помагат да се подпомогне разбирането и съхранението на представения материал от учениците. Когато записвате събрание, автоматично се създават транскрипция и скрити надписи, които могат да бъдат претърсени.

За да запишете събрание, след като събранието е започнало, отидете на Още опции > Започване на записването. Върнете се към Още опции , за да спрете записа.

След като събранието приключи, ще получите имейл с връзка към записа. Записът ще бъде наличен в чата или в канала в продължение на седем дни.

Когато онлайн часът приключи, можете да напуснете събранието, като затворите.

Ще получите покана по имейл за онлайн събрание на класа от вашия инструктор или администратор на учебното заведение. За да я приемете, изберете зелената отметка в поканата.

Има няколко начина, по които можете да се присъедините към онлайн класа си, когато започва.

• Ако сте отворили Teams, след като вашият преподавател започне събранието, ще видите изскачащо известие в долния десен ъгъл на екрана, обявяващо началото на събранието. Изберете Присъединяване, за да се присъедините към събранието.

• Присъединете се от своя календар на Teams. Отворете календара си в Teams, за да видите всичките си текущи и предстоящи събрания. За да се присъедините към събрание, изберете събранието, след което изберете Присъединяване.

• Щракнете с десния бутон върху събранието във вашия календар и изберете Присъединяване онлайн.

В зависимост от това как е настроено събранието, може да се наложи да изчакате, за да бъдете допуснати до онлайн класа. Ако е така, ще видите съобщение, което ви уведомява, че в момента сте във фоайето на събранието. Преподавателят ще ви приеме скоро.

Вашият преподавател вероятно ще ви изпрати набор от насоки и правила за класа преди първия ви онлайн клас.

Ето няколко често срещани правила, които ще помогнат на вашия онлайн клас да продължи безпроблемно.

1. Когато се присъедините към събранието, изключете видеокамерата и микрофона, освен ако вашият преподавател не ви е инструктирал друго. За да направите това, изберете плъзгачите за микрофона и видеокамерата, така че и двете да са зададени на Изкл. Винаги можете да ги включите отново в събранието, ако преподавателят поиска това.

2. Ако преподавателят иска да включите видеокамерата си, замъглете фона. Замъгляването на фона ви помага да намалите разсейването и прави по-лесно хостването на събрание от всяко място. За да замъглите фона си, изберете средния плъзгач, когато се присъединявате към събранието. Това ще отвори панел от дясната страна на екрана с няколко опции за фон. Изберете Замъгляване , за да закривате детайлите зад вас.

3. Използвайте чата на събранието, за да задавате въпроси. Вашият преподавател вероятно ще има напътствия за най-добрия начин да вдигнете ръка, но често срещан начин е да изберете иконата чат в събранието, след което да въведете "Ръката нагоре" или "Вдигане на ръка". След това изчакайте преподавателят да се обади на вас.

Когато се присъедините към онлайн класа си, ще видите няколко контроли, които ще ви помогнат да взаимодействате и да участвате с вашия преподавател и други ученици (когато е разрешено).

• За да използвате онлайн чата на класа, изберете Чат.

• Въведете съобщението си в полето за чат, вмъкнете текст или емоджи и изпратете съобщението си. Не забравяйте да следвате правилата на вашия преподавател за подходящи съобщения във вашия онлайн клас.
  
  

Teams се опитва да предвиди това, което искате да видите по време на събрание. Ако някой започне да говори, неговото видео или изображение на профила се показва по-ясно. Ако някой сподели екрана си, това съдържание ще заеме главната сцена.

Но ако предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да кажете на Teams.

• Превключване между хора и съдържание – ако някой представя PowerPoint или друго съдържание, превключвайте между преглед на съдържанието му и хората в стаята, като щракнете върху видеото или съдържанието, което искате да видите.

• Закачване на видео – щракнете с десния бутон върху видео в събранието и изберете Закачи. Видеото ще се покаже независимо кой говори в момента. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху закачено видео и да изберете Откачи по всяко време.

• Преоразмерете видео – Teams може да изрязва видеото ви, за да се побере по-добре на екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побери в кадър , за да видите цялото видео. За да видите по-близък, изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Запълване на рамката.

Правилата за събрания се използват за управление на функциите, които са достъпни както за участниците в събранието, така и за организаторите. Някои от правилата, които можете да зададете, включват:

• Дали да се разреши записване в облака

• Включване или изключване на IP видео

• Включване или изключване на режима за споделяне на екрана

• Включване или изключване на функцията за бяла дъска

• Включване или изключване на функцията за споделена бележка

За повече информация как да зададете правила за събрания, вижте Управление на правилата за събрания.

Има няколко настройки за събрание, които можете да зададете за цялата си организация. Те включват:

• Дали да се позволи на анонимни потребители да се присъединяват към събрания

• Създаване на персонализирани покани за събрание. Персонализираните покани за събрание могат да бъдат проектирани да включват например правила за класна стая, които се прилагат за всички онлайн класове.

За да научите повече за промяната на настройките за събрание за вашата организация, вижте Управление на настройките за събрания в Microsoft Teams.