Действия в приложението на Office за iOS

Изображение на текст

За да извлечете текст от картина и да го използвате другаде, направете следното:

1. С камерата Направете картина или изберете снимка от вашия фотоалбум.

2. Ако е необходимо, изрежете картината така, че да се показва само текстът в нея, и след това докоснете Готово.

3. Когато текстът бъде конвертиран, докоснете Копирайи след това поставете текста там, където искате да го използвате.

4. За да завършите, направете едно от следните неща:

   • Докоснете споделяне , за да изберете приложение или услуга, в която да споделите текста.

   • Докоснете X , за да затворите сесията.

Отидете на помощ за приложения на Office

Изображение на таблица

За да извлечете таблица с информация от картина и да я използвате в Excel, направете следното:

1. С камерата Направете картина или изберете снимка от вашия фотоалбум.

2. Ако е необходимо, изрежете картината, така че да се показва само таблицата в нея, и след това докоснете Готово.

3. Докоснете Отвори и проверете за грешки, които може да са възникнали по време на преобразуването.

   Грешки при конвертиране ще бъдат маркирани със съобщението "елементите имат нужда от прегледа ви."

4. Докоснете Преглед , за да прегледате грешките, или докоснете Отвори във всеки случай , за да продължите без преглед.

   Конвертираната таблица е отворена в Excel.

Отидете на помощ за приложения на Office

Подписване на PDF файл

За да добавите своя подпис към PDF файл, направете следното:

1. Отваряне на PDF файл от вашия iPhone или акаунт за OneDrive.

2. Докоснете мястото, където искате да подпишете.

   Съвет: Ако това е първият път, когато подписвате PDF файл, създайте подпис, докоснете подпис на магазинаи след това докоснете Готово.

3. Ако искате да влезете в други места в документа, докоснете влизане в други местаи след това докоснете подписа си.

4. Докоснете там, където искате да добавите своя подпис.

Отидете на помощ за приложения на Office

Сканиране към PDF файл

За да сканирате картини в PDF файл, направете следното:

1. С камерата Направете картина или изберете снимка от вашия фотоалбум и след това докоснете Готово.

2. За да запишете файла, докоснете Редактиране, докоснете бутона Тройна точка и след това докоснете Запиши.

3. Въведете име на файл и след това докоснете Запиши.

4. Ако искате да промените местоположението на файла, докоснете местаи след това запишете PDF файла в местоположението по ваш избор.

Отидете на помощ за приложения на Office

Картини в PDF

За да създадете PDF файл от селекция от картини, направете следното:

1. Изберете една или повече картини и след това докоснете напред.

2. За да завършите преобразуването, докоснете Готово.

3. За да споделите PDF файла с други хора, докоснете споделяне.

4. За да запишете файла, докоснете Редактиране, докоснете бутона Тройна точка и след това докоснете Запиши.

5. Въведете име на файл и след това докоснете Запиши.

6. Ако искате да промените местоположението на файла, докоснете местаи след това запишете PDF файла в местоположението по ваш избор.

Отидете на помощ за приложения на Office

Документ в PDF файл

За да конвертирате документ в PDF файл, направете следното:

1. От вашия акаунт за OneDrive или от вашето място за съхранение на iPhone изберете документ на Word, който трябва да бъде конвертиран в PDF файл.

2. За да запишете файла, след като конвертирането завърши, докоснете Редактиране, докоснете бутона Тройна точка и след това докоснете Запиши.

3. Въведете име на файл и след това докоснете Запиши.

4. Ако искате да промените местоположението на файла, докоснете местаи след това запишете PDF файла в местоположението по ваш избор.

Отидете на помощ за приложения на Office

Сканиране на QR код

За да сканирате QR код, за да отваряте файлове или връзки, направете следното:

1. Насочете камерата към който и да е QR код (например на уеб страница или визитна картичка), след което Дръжте своя iPhone стабилен по време на сканирането.

2. Когато връзката бъде призната, докоснете Копиране, отварянеили Бележка.

Отидете на помощ за приложения на Office

Създаване на формуляр

За да създадете нов формуляр с Microsoft Forms, направете следното:

1. Когато новият формуляр се отвори за редактиране, докоснете неговото заглавие по подразбиране ("безименен формуляр") и след това въведете ново заглавие и описание за формуляра.

   Както заглавието, така и описанието ще се виждат от хората, с които ще споделите този формуляр, така че обмислете кои важни подробности има в описанието, което може да е полезно, ако получателите трябва да знаят (например срокът за попълване на формуляра).

2. Когато сте готови с въвеждането, докоснете квадратчето за отметка в горния десен ъгъл, за да продължите.

3. В долната част на формуляра докоснете + Add question , за да добавите първия въпрос към своя формуляр, и след това направете едно от следните неща:

   • Докоснете избор , ако искате получателите да отговорят на въпроса ви, като изберете една или повече от многото възможности за избор. Този тип отговор е полезен, когато искате да прецените предпочитание от мнозинството (например за дестинация на екипно събитие).

   • Докоснете текст , ако искате получателите да отговорят на въпроса ви по техни думи.

   • Докоснете оценка , ако искате получателите да отговорят на въпроса ви, като дават оценка. Можете да поискате дадена оценка да се състои от до десет нива и скалата за оценка може да бъде посочена като звезда или число. Този тип отговор е полезен, когато искате да получите бърза обратна връзка относно нивата на удовлетвореност, които получателят чувства за нещо по-конкретно, като например продукт, услуга или ситуация.

   • Докоснете Дата , ако искате получателите да отговорят на въпроса ви, като въведете конкретна дата. Когато получателите отговорят на този въпрос, те ще изберат дата от календара.

4. Въведете въпроса, изберете всякакви допълнителни опции за типа на въпроса, който сте избрали, и след това докоснете квадратчето за отметка в горния десен ъгъл, за да продължите. (Ако е необходимо, докоснете Готово , за да скриете клавиатурата, или превъртете обратно до горната част на екрана, за да се покаже бутонът отметка.)

   Забележка: За да промените актуален въпрос, който вече сте добавили към текущия формуляр, докоснете го, за да го отворите, направете необходимите промени и след това докоснете квадратчето за отметка в горния десен ъгъл, за да продължите.

5. Повторете стъпки 3 и 4, за да добавите допълнителни въпроси към текущия си формуляр, а след това направете някое от следните неща:

   • Ако искате да спрете да персонализирате формуляра си по всяко време и да излезете от началния екран, докоснете стрелката за назад в горния ляв ъгъл. Можете да се върнете, за да продължите да работите по формуляра по-късно – или в приложението на Office, или в Microsoft Forms в уеб. Вашият напредък се записва автоматично.

   • Когато приключите със създаването и персонализирането на формуляра, докоснете иконата споделяне в горния десен ъгъл, за да споделите формуляра си с неговите предназначени получатели, като копирате връзка към формуляра, който можете да поставите там, където искате да го споделите, или като изпратите имейл съобщение с връзка към формуляра.

След като сте споделили формуляр, можете по всяко време да видите неговите отговори от получатели, като направите следното:

1. В приложението на Office докоснете Началои след това докоснете формуляра, за който искате да видите отговори.

2. Под заглавието на формуляра докоснете раздела отговори , за да видите резюме на отговорите, подадени от получателите за този формуляр.

   Важно: Разделът отговори е наличен само ако сте споделили формуляра и сте получили поне един отговор към него. Ако промените заглавието на формуляра или добавите или промените някой от въпросите във формуляр, докато все още се събират отговори, само получателите, които имат достъп до формуляра след направените промени, ще могат да виждат промените. По-старите отговори ще бъдат поддържани в първоначалния им формат.

Отидете на помощ за Microsoft forms

Отидете на помощ за приложения на Office