Вмъкнатите файлове предоставят лесна препратка към информация от документи, електронни таблици, презентации и други източници. Вместо да дублирате тази информация на много места, можете да пренесете всичко, което ви трябва, директно в OneNote – или като свързани файлове в облака, като независими прикачени файлове, или като виртуални разпечатки, чиито страници можете да преглеждате и анотирате за повече контекст и смисъл.
Качване в OneDrive и вмъкване на връзка
Избирането на тази опция качва копие на един или повече избрани файлове във вашия акаунт за OneDrive (същия акаунт, в който съхранявате текущия си бележник на OneNote). Връзка към всеки файл след това се вмъква на текущата страница във вашия бележник. Използването на тази опция може да помогне за намаляване на размера на вашите бележници, като запазите файловете източници в OneDrive и лесно можете да поканите други хора да преглеждат и да допринасят за тези файлове.
-
Поставете курсора някъде в текущата страница и след това щракнете върху Вмъкване > файл.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Качване в OneDrive и вмъкнете връзка.
Съвет: Свързването към файлове в облака е чудесен начин да избегнете дублиране на съдържание, да намалите размера на файла на бележника и лесно да си сътрудничите с други хора на същото място. Ако обаче често трябва да използвате OneNote офлайн (например когато нямате достъп до интернет по време на пътуване), тази опция може да ограничи възможността ви да поддържате достъп до цялата си информация през това време.
За всеки качен файл OneNote вмъква връзка, върху която може да се щракне, която сочи обратно към файла източник в OneDrive. Ако вмъкнатият файл е свързан с приложение на Microsoft Office (например документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint), OneNote ще покаже визуализация на съдържанието на файла на живо на страницата ви. Това ви позволява да преглеждате и преглеждате съдържанието на файла бързо и лесно, без да се налага да отваряте файла в свързаното приложение.
Вмъкни като прикачен файл
Избирането на тази опция вмъква копие на един или повече файлове източници като отделни прикачени файлове в OneNote. След като бъдат вмъкнати, прикачените файлове нямат връзка към файловете им източници, така че всички промени, които правите в тях в OneNote, ще съществуват само там. Тази опция е добър избор за събиране на статични "снимки" на информация от множество източници (например при изследване за проект) или за запазване на информацията достъпна в OneNote дори когато работите офлайн.
-
Изберете Вмъкване > Файл.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Вмъкни като прикачен файл.
-
В полето, което се появява, изберете файла и изберете Отвори.
Ако PDF файлът е голям, може да отнеме малко време, докато бъде вграден във вашите бележки.
Забележка: Прикаченият файл е несвързано копие на първоначалния файл източник. Промените, които правите във файла източник или в копирания прикачен файл, няма да се приложат към другия.
За всеки прикачен файл OneNote вмъква икона на файл в бележките ви. Двукратното щракване върху иконата отваря съдържанието й за редактиране в свързаното приложение (например Microsoft Word при отваряне на Word документ).
Вмъкни като разпечатка
Избирането на тази опция вмъква съдържанието на файл като виртуална "разпечатка", като импортира съдържанието на файла като серия от изображения (по едно изображение на "страница"). След като веднъж сте поставили бележките си, всяко изображение на разпечатка може да бъде избрано, преоразмерено, преместено и анотирано, но не може да се редактира като нормален текст. Тази опция е добър избор, когато искате да импортирате информация, чието форматиране трябва да се запази (например сложни таблици и диаграми, големи диаграми или богато форматирани списъци).
-
Изберете Вмъкване > Файл.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Вмъкни като разпечатка.
Ако файлът източник е голям, може да е необходимо малко време, за да се покажат изображенията на разпечатката във вашите бележки.
Когато изображенията на разпечатката са поставени в бележките ви, щракнете върху някое изображение, за да го преоразмерите, преместите го на друго място на страницата или щракнете с десния бутон върху изображението, за да го изрежете, копирате, поставите, запишете или изтриете.
Можете също да анотирате всяко изображение на разпечатка, като въведете или напишете ръкописен текст върху него. За да направите това, щракнете с десния бутон върху изображението, което искате да анотирате, щракнете върху бутона Задай картината като фон и след това въведете или пишете върху изображението.
Съвет: Ако искате да можете да редактирате текста в изображение на разпечатка, е възможно да можете да копирате текста и след това да го поставите някъде във вашите бележки за редактиране. За повече информация вижте Копиране на текст от картини в OneNote.
