Ако вашето учебно заведение иска да включи родителски и попечителски достъп за бележници на класа на OneNote, тогава споделянето с анонимни потребители трябва да бъде включено за SharePoint online.
Забележка: Връзките, генерирани за бележници на класа на OneNote, са само преглед на връзките за анонимни гости.
SharePoint Online има и глобални (клиентски) и настройки на колекция от сайтове за външно споделяне. Настройките на ниво клиент заменят всички настройки на ниво колекция от сайтове. За настройка на споделянето с анонимни потребители трябва да се включат и настройките за глобални, и за колекция от сайтове. Вижте включване или изключване на външното споделяне за SharePoint online.
Включване на външното споделяне за сайтове на Teams
За сайтовете на Microsoft 365 Group (включително Microsoft Teams) сайтовете не се показват в центъра за администриране на SharePoint, управлението на сайта. По този начин обвивката за управление на SharePoint Online трябва да се използва за изпълнение на SPOSite.
Ще се използва, за да промените състоянието на споделяне на колекцията от сайтове, за да разрешите споделянето с всички външни потребители, както и чрез връзки за анонимен достъп. Вижте Set-SPOSite.
Пример:
Set-SPOSite-самоличност https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Разрешаване на множество сайтове на групи
За сайтовете на Microsoft 365 Group (включително Microsoft Teams) сайтовете, които са създадени, нямат споделяне с анонимни потребители, включени по подразбиране. Вместо да се включва ръчно за всеки сайт, скриптът на PowerShell позволява настройка на всички модерни групи или възможности за споделяне на екипни сайтове, за да ExternalUserAndGuestSharing в клиент за клиенти. Това разрешава създаването на връзки за анонимни или гости, което позволява на потребителите да преглеждат съдържанието, без да влизат. Извършете тази стъпка за връзки между родители и пазители за бележник на класа.
Разрешаване на един екип
-
За да разрешите достъп на бележниците на класа – родител/настойник, придвижете се до желания екип в Microsoft Teams.
-
Получете връзка към хранилището на файлове, като изберете "файлове", за > получите връзка> SharePoint.
-
След това копирайте URL адреса в списъка.
-
Извлечете URL адреса на сайта от връзката, копирана в стъпка 3 (включване на всичко, докато не бъде изведено от "споделени документи").
-
Изпълнете следната кратка команда на PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
