Забележки: 

  • Тази информация се отнася за продукти, които използвате с вашия личен акаунт в Microsoft, и не се прилага, ако използвате служебен или учебен акаунт.

  • Това са продуктите, за които се отнася тази информация: Microsoft 365, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word, приложението Microsoft 365 за Android и iOS, Teams, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge, Microsoft Authenticator.

Илюстрация, показваща две кълба, кръжащи около икона на човек.

Вашият акаунт обединява всичко

Вашият акаунт в Microsoft е ключът към всички неща на Microsoft – вие го използвате, за да влезете в продукти и услуги на Microsoft. Той отключва най-доброто от Microsoft и ви предоставя персонализирана среда за работа на всяко устройство. Когато и където и да влизате с вашия акаунт в Microsoft, информацията, която е записана във вашия акаунт, като например вашите предпочитани елементи, информация от календара, контакти, пароли, хронология на браузъра и препоръчителни файлове, е готова за вас. 

Как Microsoft използва данните от вашия акаунт, за да подобри средата ви за работа

Данните за вашия акаунт в Microsoft са част от това, което кара функциите и работните среди в нашите продукти да работят по начина, по който очаквате, на различни устройства и продукти на Microsoft.

Записването на тези данни във вашия акаунт в Microsoft прави така, че през повечето време, когато влизате в продукт на Microsoft, да помним това, което вече сте ни казали, за да можете да прекарвате по-малко време в настройването и да имате достъп до важната си информация веднага след като влезете.

Вашите данни също така се използват, за да ви помогнат да персонализирате средата си за работа, да направите изживяванията в нашите продукти да работят по очаквания от вас начин и да ви помогнат да се уверите, че цялата ви най-важна информация, файловете и предпочитанията са достъпни бързо, където ви потрябват.

Ето някои категории полезна информация и работни среди, които Microsoft предоставя при влизане:

  • Записан подробни данни за акаунта

  • Информация за автозапълване, като например адреси и пароли

  • Предпочитани и хронология на браузъра в Microsoft Edge

  • Файлове в OneDrive и препоръчителни файлове

  • Контакти

  • Записани настройки и предпочитания

За да научите повече за данните и поверителността в Microsoft, посетете декларацията за поверителност на Microsoft.

Как Microsoft ви помага да запазите данните си в безопасност

Microsoft приема много сериозно безопасността и защитата на данните и използва най-добрите практики за защита, като например контроли за достъп и шифроване, за да ви помогне да запазите данните си в безопасност. Шифроването помага за защитата на данните чрез кодиране, така че да не могат да бъдат прочетени или разбрани от никого без разрешение да ги виждат.

Можете също да защитите идентификационните данни на акаунта си и данните, записани в акаунта ви, като изберете сигурна парола, използвайки двустепенно удостоверяване, и никога не използвате повторно паролата си за други акаунти. Научете повече за това какво можете да направите, за да защитите своите акаунти и устройства

Къде да направите промени в настройките си за данни

Ръка, държаща мобилно устройство, и друга ръка, докосваща екрана.

Вашите данни винаги ви принадлежат и имате избор относно вашата среда за работа и начина, по който се използват вашите данни.

Вашият акаунт в Microsoft е центърът за вашите данни в Microsoft, но ще видите настройки и контроли в много продукти на Microsoft, които оказват влияние както върху свързаните с акаунта ви данни, така и върху средата за работа в самия продукт. Поради това можете да правите промени или решения относно споделянето на данните от вашия акаунт в Microsoft и настройките на няколко различни места. Тъй като продължаваме да разработваме нови функции и да работим, за да направим настройките ни възможно най-полезни, с течение на времето може да видите нови опции.

Ето къде можете да намерите настройките, информацията и възможностите за избор относно данните, свързани с вашия акаунт в Microsoft:

Записан подробни данни за акаунта

Вашето име, възраст, профилна снимка, предпочитани данни за плащане и други важни подробности могат да бъдат записани в акаунта Ви, така че когато влезете, всички тези неща да са достъпни за Вас.

Отидете в таблото за поверителност в account.microsoft.com/privacy, за да промените настройките и информацията, свързани с вашия акаунт в Microsoft. (Ще трябва да влезете в акаунта си, за да управлявате данните в account.microsoft.com.)

Управление на записаните данни за акаунта в таблото за поверителност

Информация за автозапълването

Когато записвате информация за контакт, адреси, пароли, информация за плащане или друга информация, до която често ще трябва да осъществявате достъп при попълване на формуляри и търсене, може да се запише във вашия акаунт, така че да имате бърз достъп до тази информация на различни продукти и устройства.

Microsoft Edge за работен плот

Отидете в Настройки и още  > Настройки > профили > Синхронизиране , за да синхронизирате вашите предпочитани, настройки на браузъра, лична информация, пароли, хронология на браузъра, отворени раздели, разширения и колекции.

Отидете в Настройки > Профили > Лична информация и направете едно от следните неща:

  • За да включите или изключите автозапълването, променете настройкатаЗаписване и попълване на основна информация на Включено или Изключено.

  • В раздела Основна информация можете да управлявате основната информация, която се използва за автозапълването.

  • В раздела Информация по избор можете да управлявате информацията по избор, записана във вашия акаунт, и да изберете дали искате тази информация да се използва за автозапълването. За да включите или изключите автозапълването на информация по избор, променете настройкатаЗаписване и попълване на информация по избор на Включено или Изключено.

Отидете в Настройки > Профили > Пароли и направете едно от следните неща:

  • За да включите или изключите записването на пароли, променете настройката Предложение за записване на паролите на Включено или Изключено.

  • За да включите или изключите автозапълването на пароли, променете настройкатаАвтозапълване на пароли на Включено или Изключено.

  • В раздела Записани пароли можете да управлявате паролите, записани в акаунта ви.

  • В раздела Никога не записвай пароли можете да управлявате сайтове, в които няма да бъдете подканени да записвате пароли.

Отидете в Настройки > Профили > Информация за плащане и направете едно от следните неща:

  • За да включите или изключите записването на информацията за плащане, променете настройката Записване и попълване на информацията за плащане на Включено или Изключено.

  • В раздела Карти, които сте записали , можете да управлявате информацията за плащане, записана в акаунта ви.

  • Информацията за плащане, записана в Edge, се синхронизира само между устройства, влезли в Edge със същия акаунт в Microsoft.

Microsoft Edge за мобилни устройства

Отидете в Настройки > Синхронизиране , за да изберете вашите предпочитани, лична информация, пароли, хронология на браузъра, отворени раздели, колекции, информация за плащане и др.

Отидете в Настройки > Записана информация , за да направите някое от следните неща:

  • За да включите или изключите записването на пароли, отидете на Пароли и променете настройката Предложение за записване на пароли на Вкл . или Изкл.

  • За да включите или изключите записването и автоматичното попълване на адреси, отидете на Адреси и още и променете настройката Запиши и попълни адресите на Вкл . или Изкл.

  • За да включите или изключите записването и автоматичното попълване на информация за плащане, отидете на Информация за плащане и променете настройката Записване и попълване на информация за плащане на Вкл . или Изкл. Информацията за плащане, записана в Edge, се синхронизира само между устройства, влезли в Edge със същия акаунт в Microsoft.

  1. Отидете в Настройки > Compose > поща и отговорете.

  2. Под Автозапълване на Microsoft Edge, превключете Направете информацията за полета от Outlook налична в Microsoft Edge на Включено или Изключено.

Microsoft Authenticator за iOS

  • За да изтриете и спрете синхронизирането на информация за автоматично попълване между вашето устройство и Microsoft Authenticator, отидете в Настройки > Синхронизиране на акаунт > Спиране на синхронизирането и премахване на данни от автоматично попълване , за да спрете синхронизирането и да изтриете записаните адреси, пароли и информация за плащане. Това ще премахне информацията от вашето устройство, но тя все още ще бъде записана в акаунта ви.

Microsoft Authenticator за Android

  • В Authenticator изберете Изберете информация за автоматично попълване , за да изберете дали искате да запишете, да запълните автоматично, да запишете и запълните автоматично, или да изключите автоматичното попълване за вашите адреси, пароли, информация за плащане и членства.

  • За да изтриете и спрете синхронизирането на информация за автоматично попълване между вашето устройство и Microsoft Authenticator, отидете в Настройки > Синхронизиране на акаунт > Спиране на синхронизирането и премахване на данни от автоматично попълване , за да спрете синхронизирането и да изтриете записаните адреси, пароли, информация за плащане и членства. Това ще премахне информацията от вашето устройство, но тя все още ще бъде записана в акаунта ви.

Контакти

Контактите, които сте добавили в Windows, Outlook и Teams, могат да се записват с вашия акаунт в Microsoft, така че контактите да се синхронизират, когато влезете с акаунта си.

Изберете Хора в „Поща“ или „Календар“, за да добавите, изтриете или редактирате контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Промените, които правите в Хора на контактите, свързани с Вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат отразени на други места, където влизате с Вашия акаунт в Microsoft.

Новият Outlook за Windows

  • За да получите новия Outlook, отворете Outlook на вашето устройство с Windows и в горния десен ъгъл на прозореца на Outlook превключете Изпробване на Новия Outlook наВкл.

  • Изберете Хора в новия Outlook, за да търсите, добавите, изтриете или редактирате контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Промените, които правите в Хора на контактите, свързани с Вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат отразени на други места, където влизате с Вашия акаунт в Microsoft.

  • Областта Хора също показва контакти от вашето мобилно устройство, Google, iCloud и Skype, които може да сте синхронизирали чрез Microsoft Teams.

Outlook за Windows и Outlook for Mac

  • Изберете Хора в Outlook, за да добавите, изтриете или редактирате контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Промените, които правите в Хора на контактите, свързани с Вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат отразени на други места, където влизате с Вашия акаунт в Microsoft.

Outlook за iOS и Outlook за Android

  • Изберете Хора в Outlook, за да добавите, изтриете или редактирате контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Промените, които правите в Хора на контактите, свързани с Вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат отразени на други места, където влизате с Вашия акаунт в Microsoft.

  • Областта Хора също показва контакти от вашето мобилно устройство, Google, iCloud и Skype, които може да сте синхронизирали чрез Microsoft Teams.

Outlook.com

  • Отидете в outlook.office.com/people, за да управлявате контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Промените, които правите в Хора на контактите, свързани с Вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат отразени на други места, където влизате с Вашия акаунт в Microsoft.

  • Контактите от вашето мобилно устройство, Google, iCloud и Skype, синхронизирани чрез Microsoft Teams, са видими в раздела Хора на вашата пощенска кутия на Outlook.com под Моите контакти. Тази папка позволява вашите контакти да бъдат откриваеми на други устройства, които са влезли в Microsoft Teams.

Когато влезете в Microsoft Teams с вашия акаунт в Microsoft, контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft, могат да бъдат достъпни в Teams. Тези контакти могат да бъдат синхронизирани с контактите от вашия акаунт в Microsoft и могат да бъдат преглеждани и управлявани в новия Outlook и на Outlook.com.

В Teams можете да синхронизирате и да спрете да синхронизирате контактите от мобилното си устройство, Google, iCloud, Outlook.com и Skype. Синхронизирането на контакти може да улесни намирането на хора, които познавате.

Microsoft Teams на Windows и Mac

За да синхронизирате контактите от мобилното си устройство, Google, iCloud или Skype:

  1. Изберете Настройки и още > Настройки > Хора.

  2. Под Синхронизиране на контакти изберете бутона Управление.

  3. Оттам ще имате опцията да синхронизирате От вашето мобилно устройство, От Google, От Outlook.comили От Skype.

За да спрете синхронизирането или да премахнете контакти в Microsoft Teams, синхронизирани от вашето мобилно устройство, Google, iCloud, Outlook.com или Skype:

  1. Изберете Настройки и още > Настройки > Хора.

  2. Под Синхронизиране на контакти изберете бутона Управление.

  3. Оттам отидете на Вече синхронизирани и изберете Премахване до От вашето мобилно устройство, От Google, От Outlook.com или От Skype.

Когато спрете синхронизирането на контакти от Teams, те няма да бъдат премахнати от сървърите на Microsoft – контактите, които сте синхронизирали или добавили към Teams, могат да се управляват като посетите Outlook.com или като влезете с вашия акаунт в Microsoft.

Microsoft Teams за iOS и Microsoft Teams за Android

За да синхронизирате контакти от мобилното си устройство, изберете Настройки, след което изберете Хораи превключете Синхронизиране на контактите от моето устройство на Включено или Изключено. Изключването на Синхронизиране на контактите от моето устройство в Teams на мобилно устройство ще премахне контактите на устройството от Outlook.com.

След като сте синхронизирали мобилното си устройство, вашите контакти също ще се показват и ще могат да се търсят в Microsoft Teams в Windows, в Microsoft Teams на Mac и в Teams в уеб.

Ако изберете да синхронизирате контакти на трети лица, те могат да бъдат добавени към контактите, свързани с вашия акаунт в Microsoft, и могат да бъдат преглеждани и управлявани в новия Outlook и на Outlook.com.

За да виждате разширени предложения за хора, докато започвате да въвеждате, когато добавяте получатели към съобщения в продукти на Microsoft, отидете на таблото за поверителност в account.microsoft.com/privacy и превключете Разширени предложения за хорана Вкл . или Изкл.

Тези предложения включват хора, с които сте се свързали или които са се свързали с вас. Когато опцията е ИЗКЛЮЧЕНА, ще спрете да виждате разширени предложения за хора, а ние ще изчистим разширените ви данни за хора.

Управление на разширени предложения за хора на таблото за поверителност

Предпочитани, хронология на браузъра и синхронизирана информация в Microsoft Edge

Независимо къде използвате Microsoft Edge, можем да запомним вашите предпочитани елементи, хронологията на браузъра и предпочитанията ви, когато сте влезли.

В Microsoft Edge отидете в Настройки > Профили > Синхронизиране и включете и изключете синхронизирането за „Предпочитани“, „Настройки“, „Лични данни“, „Пароли“, „Хронология“, „Отваряне на раздели“, „Разширения“ и „Колекции“.

Снимки, файлове и предложени файлове в OneDrive

Можете да бъдете малко по-спокойни, като знаете, че независимо какво се случва с устройствата ви, файловете, записани в OneDrive, се съхраняват в облака, за да бъдат защитени от загуба.

Също така ще получите предложения за файлове, които може да са полезни за вас или които може да търсите. Можете да изберете дали вашите данни да се използват за предоставяне на тези предложения.

Отидете в папката OneDrive и добавете или премахнете файловете, които не искате да синхронизирате. Можете също да забраните автоматичното архивиране на файлове и снимки в OneDrive.

OneDrive за Windows

  • Отидете в Настройки > Синхронизиране и архивиране > Управление на архивирането.

OneDrive за Mac

  • Отидете на Предпочитания > Архивиране > Управление на архивирането.

OneDrive за мобилни устройства

  • Отидете в Настройки > Качване от камерата.

Следвайте съответните стъпки, за да спрете да използвате вашите данни за предложени отговори, включително препоръчителни документи, в Outlook.

Новият Outlook за Windows

  1. Отидете в "Настройки" > "Поща" > "Интелигентни предложения " и изчистете отметката от квадратчето "Показвай предложени отговори ".

Outlook за Windows

  1. Отидете във Файл > Опции > Поща.

  2. Под Отговори и препращания изчистете отметката от квадратчето Показвай предложени отговори.

Outlook.com

  1. Отидете в Настройки > Compose > поща и отговорете.

  2. Под Предложени отговори изчистете отметката от квадратчето Показвай предложени отговори.

Outlook на iOS

  1. Отворете Настройкии под Акаунти за поща изберете акаунта си.

  2. Под Настройки на акаунт превключете настройката Предложени отговори наИзключено.

Outlook на Android

  1. Отидете в Настройки и изберете името на акаунта си.

  2. Превключете настройката Предложени отговори на Изключено.

Следвайте съответните стъпки, за да спрете да използвате данните си за препоръчителни файлове в отговорите си в Teams.

Teams за Windows и онлайн

  1. Отидете в Настройки и още > Настройки > Общи.

  2. Под Предложени отговори изчистете отметката от квадратчето Показвай предложени отговори в чата.

Teams за мобилни устройства

  1. Отидете в Настройки > Съобщения.

  2. Превключете настройката Предложени отговори наИзключено.

Записани настройки и предпочитания

Когато влезете, можем да запомним Вашите настройки за език и говор, информация за календара и предпочитания за ръкопис и въвеждане, така че да не е необходимо да ги настройвате отново.

За да направите тези и други настройки на Windows налични на всички ваши устройства, отидете в Настройки > Акаунти > Архивиране (в Windows) и превключете настройката Запомни моите предпочитания на Включено. Разгънете секцията и изберете следните квадратчета за отметка:

  • Достъпност

  • Акаунти, WiFi мрежи и пароли

  • Персонализиране

  • Предпочитания за език и речник

  • „Други настройки на Windows”,

Таблицата по-долу показва настройките за Windows 11, които могат да бъдат направени достъпни на всички ваши устройства и където можете да правите промени в тези настройки.

Настройка на данни

Къде да направите промени

Файлове и снимки

Вашите файлове в OneDrive ще се появят във файловия мениджър в папката OneDrive. За да промените папките, които синхронизирате на компютъра си, щракнете с десния бутон върху папката OneDrive, изберете OneDrive > Настройки > Управление на архивирането и изберете папките, които искате да синхронизирате.

Потребителски речник

Отидете в Настройки > Поверителност и защита > Персонализиране на ръкописа и въвеждането > Потребителски речник > Изчистете своя потребителски речник.

Language

Отидете в Настройки> Час и език > Езика на показване на Windows.

Говор

Отидете в Настройки > Поверителност и защита > Говор.

Пароли

Отворете диспечера на идентификационни данни, за да видите всичките си пароли, съхранени в Windows, като въведете диспечер на идентификационни данни в полето за търсене в лентата на задачите и след това изберете Диспечер на идентификационни данни.

Ръкопис

Отидете в Настройки > Поверителност и защита > Персонализиране на ръкописа и въвеждането и превключете настройката Речник на персонализираните ръкопис и въвежданена Включено или Изключено.

Предпочитания

Отидете в Настройки > Акаунти > Архивиране (в Windows) и превключете настройката Запомни моите предпочитания на Включено или Изключено, след което изберете настройките, които искате да синхронизирате.

Изображение на профила

Отидете Настройки > Акаунти > Вашата информация и изберете една от опциите под Настройте вашата снимка.

Забележки: 

  • За определени страни или региони Windows ще поиска вашето разрешение за синхронизиране на данните за акаунта. Ако изберете да синхронизирате Вашия акаунт в Microsoft с Windows, промените, които правите в Windows, също ще се синхронизират с вашия акаунт.

  • За тези страни или региони – за да управлявате начина, по който Windows се синхронизира с вашия акаунт в Microsoft, влезте в https://account.microsoft.com/privacy с вашия акаунт в Microsoft. След това под Настройки за поверителност в нашите продукти променете превключвателя за Синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft с Windowsна Вкл . или Изкл.

  • За повече информация, включително настройките на Windows, които няма да са налични, ако изберете да не се синхронизират, вижте Данни за вашия акаунт в Microsoft и Windows.

Microsoft 365 за Windows

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете във Файл> Опции> Език.

Говор

Отидете в Начало > Диктовка > Настройки за диктовка. (Диктовката не е налична във всяко приложение.)

Писане на ръка

Отидете във Файл > Опции > Разширени > Писалка и поставете отметка в квадратчето Използвай писалката за избор и взаимодействие със съдържание по подразбиране.

Речник по избор

Отидете във Файл> Опции> Проверка и изберете Потребителски речници.

Microsoft 365 онлайн

Настройка на данни

Къде да направите промени

Говор

Отидете в Начало > Диктовка > Настройки за диктовка. (Диктовката не е налична във всяко приложение.)

Microsoft 365 за Mac

Настройка на данни

Къде да направите промени

Говор

Отидете в Начало > Диктовка > Настройки за диктовка. (Диктовката не е налична във всяко приложение.)

Потребителски речник

В Word отидете в Word > Предпочитания > Правопис и граматика и поставете отметка в квадратчето Предлагай само от основния речник.

Microsoft 365 на iOS

Настройка на данни

Къде да направите промени

Говор

В Word отворете нов или съществуващ документ. Изберете иконата за микрофон над клавиатурата и след това изберете иконата за настройки, за да отворите настройките за диктовка.

Microsoft 365 на Android

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете във Файл> Опции> Език.

Говор

Отидете в Начало > Настройки > Управление на настройките.

Писане на ръка

Отидете във Файл > Опции > Разширени > Писалка и поставете отметка в квадратчето Използвай писалката за избор и взаимодействие със съдържание по подразбиране.

Речник по избор

Отидете във Файл> Опции> Проверка и изберете Потребителски речници.

Настройка на данни

Къде да направите промени

Език

Отидете в Настройки > Езици.

Потребителски речник

Отидете в Настройки > Езици > Персонализиране на речника.

Новият Outlook за Windows

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете в Настройки> Общезик и час за>.

Автоматични отговори

Отидете в Настройки > акаунти > Автоматични отговори.

Outlook за Windows

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете във Файл> Опции> Език.

Говор

Отидете в Настройки > Диктовка > Управление на настройките.

Писане на ръка

Отидете във Файл > Опции > Разширени > Писалка и поставете отметка в квадратчето Използвай писалката за избор и взаимодействие със съдържание по подразбиране.

Речник по избор

Отидете във Файл > Опции > Поща > Правопис и автокоригиране > Проверка и изберете Потребителски речници.

Outlook.com

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете в Настройки > Общи > Език и час.

Автоматични отговори

Отидете в Настройки > Поща > Автоматични отговори.

Outlook for Mac

Настройка на данни

Къде да направите промени

Говор

Отидете в Редактиране > Стартиране на диктовка.

Outlook на iOS

Настройка на данни

Къде да направите промени

Говор

Отидете в Настройки > Диктовка.

Outlook на Android

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете във Файл> Опции> Език.

Говор

Отидете в Настройки > Диктовка > Управление на настройките.

Писане на ръка

Отидете във Файл > Опции > Разширени > Писалка и поставете отметка в квадратчето Използвай писалката за избор и взаимодействие със съдържание по подразбиране.

Речник по избор

Отидете във Файл > Опции > Поща > Правопис и автокоригиране > Проверка и изберете Потребителски речници.

Teams за Windows и онлайн

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете в Настройки и още > Настройки > Общи > Език.

Teams за Mac

Настройка на данни

Къде да направите промени

Language

Отидете в Microsoft Teams > Предпочитания > Общи > Език.

Говор

Отидете в Редактиране > Стартиране на диктовка.

Teams на iOS

Настройка на данни

Къде да направите промени

Език

Отидете в Настройки > Общи > Превод.

Teams на Android

Настройка на данни

Къде да направите промени

Език

Отидете в Настройки > Общи > Език.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност