Skype за бизнеса Web Scheduler е уеб базирана програма, която можете да използвате, за да създавате Skype събрания, ако нямате Outlook или нямате браузър, който поддържа Outlook Web App. С Skype за бизнеса Web Scheduler можете да създавате нови събрания, променяте вашите съществуващи събрания и да изпращате покани с любимата си програма за електронна поща.
Уеб адресът за Skype за бизнеса Web Scheduler зависи от вашата организация. Ако не знаете адреса си на Web Scheduler или не сте сигурни, изпълнете следните стъпки:
-
Отидете на адреса на Microsoft 365 Web Scheduler в https://sched.lync.com и опитайте да влезете със своя служебен или учебен акаунт.
-
Ако това не помогне, свържете се с техническата поддръжка на работното ви място за адреса на Skype за бизнеса Web Scheduler в организацията ви.
Създаване на събрание на Skype
Когато влезете в Skype за бизнеса Web Scheduler, ще отидете направо на страницата Ново събрание.
-
Въведете заглавие на събитието за вашето събрание.
-
Можете да оставите местоположението на събранието катоSkype Обаждане или да добавите местоположение, като например конферентна зала, ако имате и участници на живо.
-
Въведете подробни данни за събранието в полето Съобщение и задайте начална и крайна дата и час.
-
Под Участници и аудио добавете имената или имейл адресите на участниците, разделени с точка и запетая (;).
-
(По избор) Изберете Проверка на имената , за да проверите адресите на участниците, които са във вашата организация.
-
Под Кой заобикаля фоайето? и Кой е представящ? направете едно от следните неща:
-
Приемете стандартните настройки, които са най-подходящи за малки работни срещи с хора от организацията ви.
ИЛИ
-
Изберете други опции за фоайе или представящ в зависимост от типа на събранието, което искате да планирате.
Тези хора не трябва да чакат във фоайето
Кой се присъединява директно?
Какво се случва?
Препоръчва се, когато…
Само организаторът
Единствено вие се присъединявате директно към събранието. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете.
Имате събрание с висока степен на защита и поверителна информация.
Хора, поканени от моята фирма
Само хора, които са били поканени, могат да се присъединят към събранието директно. Всички останали трябва да чакат, докато ги допуснете.
Обсъждате поверителна информация и искате да позволите само на определени хора да се присъединят.
Хора от моята фирма
Всеки от вашата фирма може да се присъедини директно, дори да не е поканен.
Нямате външни участници и не обсъждате поверителна информация.
Всеки (без ограничения)
Всеки, който има достъп до връзката на събранието, може да се присъедини директно.
Каните външни участници и не обсъждате поверителна информация.
Кой е представящ?
Опции за представящия
Кой е представящ?
Кога се избира тази опция
Само организаторът
Само човекът, който е планирал събранията
За презентации, където не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. (Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието.)
Избрани от мен хора
Вие и участниците, които изберете
За презентации с повече от един представящ
Хора от моята фирма
Всеки, когото поканите и който има акаунт във вашата мрежа
За групови работни сесии където всички участници работят във вашата организация и могат да споделят и модифицират съдържанието на събранието.
Всеки (без ограничения)
Всеки, когото поканите.
За групови работни сесии с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа
-
-
Поставете отметка в квадратчето до Хора набирането по телефона ще заобиколи фоайето, ако искате повикващите с външно избиране да отиват направо към събранието.
-
Изберете Запиши.
Изпращане на информацията за събранието до участниците
За да изпратите искането за събрание, можете да копирате данните от събранието и да ги поставете в програма за електронна поща или да запишете детайлите във формат на iCalendar формат и да ги изпратите като прикачен файл.
Копирайте искането за събрание и го поставете в имейл
-
Когато приключите със създаването на събранието, изберете Запиши. Ще видите страница за потвърждение, която показва данните за вашето събрание. Щракнете върху X , за да затворите страницата за потвърждение.
-
На страницата Моите събрания маркирайте информацията за събранието, щракнете с десния бутон и след това изберете Копирай.
-
Отворете вашата имейл програма и създайте искане за обикновено събрание.
-
Поставете информацията за събранието в искането.
-
Добавете имейл адресите на участниците към съобщението, добавете датата и часа на събранието, въведете дневен ред на събранието и след това изпратете искането.
Изпратете искането ви за събрание като файл на iCalendar
Файловият формат на iCalendar позволява на потребителите на различни имейл системи да обменят информация за календара. За да изпратите вашето искане за събрание като iCalendar:
-
В раздела Моите събрания изберете събрание по тема и после изберете Информация.
-
В долната част на прозореца за покана за събрание изберете Експортирай като iCalendar.
-
Когато бъдете подканени от вашия уеб браузър да отворите или да запишете файла на iCalendar, изберете Запиши.
-
Създайте имейл съобщение и добавете файла на iCalendar, който току що сте създали като прикачен файл.
-
Въведете участниците в събранието, заглавието на събранието и съобщение, в зависимост от случая, и след това изпратете имейла.
Когато участниците отворят файла на iCalendar, събранието ще бъде добавено автоматично към пощата им по подразбиране или календарната им програма.
Присъединяване към събрание на Skype
За да се присъедините към събрание, което сте създали с Web Scheduler на Skype за бизнеса, направете едно от следните неща:
-
Отворете имейла за искането за събрание и изберете хипервръзката на събранието.
ИЛИ
-
Отворете Skype за бизнеса Web Scheduler, изберете събранието, което искате от списъка в ляво и след това изберете Присъединяване към резюмето на събранието.
Научете повече:
Вижте, редактирайте или изтрийте съществуващо събрание
За да видите подробна информация за събранието, отворете Skype за бизнеса Web Scheduler и изберете заглавието на събранието в ляво. Skype за бизнеса Web Scheduler прави списъци само на събранията, които сте планирали, а не на всички събрания от вашия календар.
За да редактирате или изтриете събрание:
-
Изберете Редактиране или Изтриване в прозореца на резюмето на събранието.
-
След като сте направили своите промени, изпратете на участниците актуализираната информация за събранието или предизвестие за отменяне на събранието.
Важно: Skype за бизнеса Web Scheduler не актуализира календара ви автоматично, така че участниците трябва да бъдат информирани за всяка промяна, която правите.
