Документите и папките, които съхранявате в OneDrive за работата или учебното заведение, са лични, докато не решите да ги споделите. По същия начин в библиотека на сайт може да искате да споделите определени документи или папки с хора, които иначе нямат достъп до сайта. Когато споделяте документи и папки, можете да решите дали да позволите на хората да ги редактират, или просто разглеждат.
Споделяне на документ или папка
-
Отидете в OneDrive за работата или учебното заведение или в библиотеката на сайт, която съдържа документа или папката, които искате да споделите.
-
Изберете многоточието (...) до документа или папката, за да отворите изнесеното му означение за документа, и след това изберете Споделяне.
-
В диалоговия прозорец Споделяне въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа или папката.
-
Изберете настройка за разрешение за всички хора, с които се споделя документът или папката.
-
Ако искате, въведете съобщение, което да бъде включено в имейла за изпращане до всички поканени. Имейлът съдържа връзка към споделения документ.
-
Когато сте готови, изберете Изпрати. Ще бъде изпратено известие до всички получатели, които ги информират за споделения документ или папка, както и всяко съобщение, което сте включили.
Често задавани въпроси
Как да създам връзка за споделяне към документ или папка?
В OneDrive за работата или учебното заведение можете да създадете връзка за споделяне, която можете да дадете на други хора:
-
След като отворите диалоговия прозорец Споделяне и зададете разрешения (вижте споделяне на документ или папка), изберете Копирай връзката. Настройката по подразбиране ще позволи на всеки във вашата организация достъп до документа или папката с разрешенията, които сте задали.
-
За достъп до настройките на връзката изберете иконата за настройки вдясно от Копиране на връзката.
-
В настройките на връзката можете да изберете за кого ще работи връзката, да промените нивото на разрешения и да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича.
Как да споделя документ с всеки в моята организация?
В OneDrive за работата или учебното заведение има два начина да споделите документ с всички:
-
Да използвате диалоговия прозорец Споделяне. Следвайте същите стъпки по-горе за споделяне на документ или папка, но въведете Всеки в полето за име.
-
Създайте папка "Споделени с всички" (или такава със сходно име) и поставете документите в тази папка, докато ги създавате. За да създадете папка, щракнете върху + Нова > Нова папка. Можете да споделите папката с хора, след като сте я създали.
Диалоговият прозорец за споделяне ви позволява да изберете опцията "Всички освен външни потребители". Ако вашата организация позволява външно споделяне, споделянето с "Всеки" включва и външните потребители – хора извън вашата организация, които преди това са били поканени да споделят документи като гости или от вас, или от други във вашата организация.
Ако имате папка Споделени с всички, която ви е била осигурена, всеки получава разрешение за редактиране на документи, които сте поставили в папката Споделени с всички, освен ако не промените настройката за разрешение или ако вашата OneDrive за работата или учебното заведение не е създадена преди юни 2014 г. Ако вашата OneDrive за работата или учебното заведение е създадена преди тази дата, папката "Споделени с всички" е стартирана с разрешения само за преглед. Можете да промените настройката за разрешението по всяко време, като следвате инструкциите за споделяне на папка по-горе в тази статия.
Как хората да намират документи, които съм споделил(а) с всички?
Документите, които споделяте с всички, няма да се показват в техния изглед "Споделено с мен" в OneDrive за работата или учебното заведение. Защо? Имайте предвид, че в зависимост от големината на вашата организация може да има стотици, ако не и хиляди документи, които са споделени с всички. Освен това може да не искате да изпращате покана за споделяне до всички във вашата организация.
Вместо това хората могат да намират тези документи чрез:
-
Следване на връзка, която им изпращате директно по имейл.
Можете да генерирате или извлечете URL адреса на всеки документ, като изберете елипсата (...) вдясно от документа, след което изберете Копирай връзката.
-
Използвайте полето за търсене , което се намира в горния край на страницата.
В този пример Adele Vance търси по ключовата дума "Международен маркетинг", за да намери съответните документи, споделени с нея в нейната организация.
Как мога да видя с кого споделям документ?
-
Изберете многоточието (...) до документа, който ви интересува, след което изберете Управление на достъпа.
Имената на хората, с които споделяте документа, броят на хората с достъп и техните разрешения ще бъдат изброени. Можете да превъртите списъка, за да видите всички имена, или да използвате полето за търсене, за да намерите определен човек.
Съвет: Ако в библиотеката, в която работите, има колона Споделяне, можете да изберете текста, за да отворите диалоговия прозорец Управление на достъпа.
-
Групите, с които споделяте, ще се появят под раздела Групи. Изберете раздела Групи в горната част на списъка, за да видите всички групи във вашата организация, които имат достъп до документацията и техните разрешения.
-
Ако за документа са генерирани връзки, които могат да се споделят, те ще се появят под раздела връзки. Изберете раздела Връзки в горния край на списъка, за да видите всички връзки, генерирани за документа, кой има достъп и нивото на разрешения.
Как да прекратя споделянето на документ или папка?
За да направите документ или папка отново лични, можете да спрете споделянето им.За да спрете споделянето с лице или група:
-
Достъп до диалоговия прозорец Управление на достъпа (Вижте Как да видя с кого споделям документ за достъп).
-
В диалоговия прозорец Управление на достъпа изберете разрешенията за лицето, с което искате да прекратите споделянето.
-
Изберете Премахване на директен достъп от списъка с разрешения.
За да дезактивирате връзка за споделяне:
-
Достъп до диалоговия прозорец Управление на достъпа (Вижте Как да видя с кого споделям документ за достъп).
-
В диалоговия прозорец Управление на достъпа изберете раздела връзки .
-
Изберете иконата Премахване на връзка, за да изтриете връзката.
-
Изберете Премахване, когато бъдете подканени да потвърдите.
За да спрете споделянето на всички заедно:
-
Достъп до диалоговия прозорец Управление на достъпа (Вижте Как да видя с кого споделям документ за достъп).
-
В диалоговия прозорец Управление на достъпа изберете Спиране на споделянето.
-
Изберете Спиране на споделянето, когато бъдете подканени да потвърдите.
Забележка: Избирането на Спиране на споделянето ще премахне ВСИЧКИ споделяния в избрания документ или файл, включително за отделни лица, групи и ще дезактивира всички генерирани връзки за споделяне.
