Искате да заключите имейл съобщенията си? Можете да използвате шифроване и цифрови подписи внов Outlook, класически Outlook и Outlook в уеб за служебни или учебни акаунти, за да повишите защитата на съобщенията.
Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че то се конвертира от четлив обикновен текст в развален текст на шифър. Само получателят, който има личен ключ, съответстващ на публичен ключ, използван за шифроване на съобщението, може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ вижда недефиксируем текст.
Цифровите подписи потвърждават самоличността на подателя на имейл съобщение. Когато получите съобщение, съдържащо цифров подпис, можете да се доверите, че подателят е този, който казва, че е. Ако искате да вмъкнете цифров подпис в имейл, трябва да инсталирате цифров ИД (сертификат), който е проверен от трето лице.
Преди да можете да изпращате и получавате съобщения с шифроване, цифрови подписи или цифрови идентификатори, следвайте инструкциите, за да настроите шифроване в Outlook.
Важно: Шифроването на съобщения и цифровите подписи са налични само за служебни или учебни акаунти сMicrosoft 365 отговарящ на условията абонамент. Шифроването и цифровите подписи не са налични за безплатни или личниMicrosoft 365 акаунти.
Има два типа опции за шифроване: S/MIME и шифроване на съобщения на Microsoft Purview с помощта на управлението на правата за достъп до информация (IRM).
Когато иматеMicrosoft 365 отговарящ на условията абонамент, Outlook поддържа шифроване на съобщения въз основа на управлението на правата за достъп до информация. За да използвате шифроване на съобщения, трябва да имате Шифроване на съобщения на Microsoft Purview, който е включен в лиценза за Office 365 Enterprise E3.
Можете също да използвате S/MIME шифроване (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions) – широко приет протокол за изпращане на цифрово подписани и шифровани съобщения. За да използвате S/MIME шифроване, вие и получателят трябва да имате приложение за поща, като например Outlook, което поддържа S/MIME стандарта.
S/MIME в Exchange предоставя следните услуги за имейл съобщения:
-
Шифроване: Защитава съдържанието на имейл съобщенията.
-
Цифрови подписи: Потвърждава самоличността на подателя на имейл съобщение.
Администратори: Научете повече за Шифроване на съобщения на Microsoft Purview, защитата и съответствието в Outlook за Windows, Конфигуриране на S/MIME в Windows.
Инструкции за настройване на Outlook за шифроване и цифрови подписи
За да настроите Outlook за шифроване и цифрови подписи, изберете инструкции въз основа на версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Конфигуриране на S/MIME внов Outlook за шифроване и цифрови подписи
Преди да започнете тази процедура и да шифровате имейли, трябва първо да получите цифров идентификатор, известен по друг начин като цифров сертификат, и да го добавите към ключодържателя на вашия компютър.
Забележка: Нов Outlook не импортира автоматично цифрови сертификати. Трябва да инсталирате сертификата ръчно или да помолите администратора да конфигурира правилата за автоматично инсталиране на сертификати.
-
Изберете Настройки > S/MIME на > поща .
-
Изберете Шифровай съдържанието и прикачените файлове на всички изпратени от мен съобщения, за да шифровате автоматично всички изходящи съобщения.
-
Изберете Добавяй цифров подпис към всички изпратени от мен съобщения, за да подписвате автоматично всички изходящи съобщения.
-
Изберете Автоматично избирай най-добрия сертификат за подписване с цифров подпис.
-
Този екран е мястото, където ще импортирате или експортирате вашите цифрови идентификатори (сертификати). Вижте Защита на съобщения с цифров подпис в Outlook.
Вижте също: Изпращане на съобщение на Outlook с S/MIME или шифроване на Microsoft Purview.
Настройване на класически Outlook за шифроване и цифрови подписи
Преди да започнете тази процедура и да шифровате имейли, трябва първо да получите цифров идентификатор, известен по друг начин като цифров сертификат, и да го добавите към ключодържателя на вашия компютър.
Конфигуриране на вашия S/MIME сертификат в класическия Outlook
След като вашият S/MIME сертификат е настроен на компютъра ви, можете да го конфигурирате в Outlook:
-
В Outlook изберете Опции за> > центъра за сигурност > настройките на центъра за сигурност.
-
В левия прозорец изберете Защита на имейл.
-
Под Шифрован имейл изберете Настройки.
-
Под Сертификати и алгоритми изберете Избор и след това изберете S/MIME сертификата.
-
Изберете OK.
Вижте също: Изпращане на съобщение на Outlook с S/MIME или шифроване на Microsoft Purview.
Настройване на Outlook в уеб за шифроване и цифрови подписи
Инсталиране на S/MIME контролата
-
Получете сертификат, понякога наричан ключ или цифров ИД.
Първата стъпка за използване на S/MIME е да се сдобиете със сертификат от вашия ИТ администратор или помощен център. Вашият сертификат може да се съхранява на смарт карта или в компютъра ви под формата на файл. Следвайте инструкциите, предоставени от вашата организация, за да използвате сертификата.
-
Инсталирайте S/MIME контролата.
-
Отидете в Настройки > Mail > S/MIME.
-
Намерете За да използвате S/MIME, трябва да инсталирате S/Mime контролата. За да го инсталирате, щракнете тук. Изберете Щракнете тук.
Забележка: Ако получите шифровано съобщение, преди да инсталирате S/MIME контролата, ще получите подкана да инсталирате контролата, когато отворите съобщението.
Забележка: За да използвате S/MIME в Chrome, компютърът ви трябва да е присъединен към домейн на Microsoft Active Directory и да има правила в Chrome за включване на разширението за S/MIME. Проверете при своя ИТ администратор или помощен център, за да се уверите, че компютърът ви е присъединен към домейн и има необходимите правила. Инструкции за ИТ администраторите могат да бъдат намерени в Конфигуриране на S/MIME настройки в Exchange Online за Outlook в уеб.
-
Когато получите подкана да изпълните или запишете файла, изберете Изпълнение или Отваряне (изборът ще варира в зависимост от уеб браузъра, който използвате).
-
Може да получите отново подкана да потвърдите, че искате да инсталирате софтуера. Изберете Изпълнение, за да продължите с инсталацията.
-
Позволяване на домейна на Outlook в уеб да използва S/MIME контролата
-
Edge и Chrome: Може да видите следното съобщение при първия опит да използвате S/MIME в Outlook в уеб на Edge или Chrome, след като инсталирате разширението за S/MIME:
-
S/MIME не е конфигуриран за работа с текущия домейн. Можете да го добавите на страницата с опции за разширението за S/MIME в настройките за вашия браузър.
Изберете връзката, за да отидете на страницата с настройки и да позволите на своя служебен или учебен домейн да използва S/MIME. Домейнът е обикновено частта след @ във вашия имейл адрес. Проверете при своя ИТ администратор, ако това не свърши работа.
Забележка: Ще трябва да затворите и отворите отново Outlook в уеб, за да можете да използвате S/MIME контролата.
Вижте също: Изпращане на съобщение на Outlook с S/MIME или шифроване на Microsoft Purview.
Вж. също
Изпращане на съобщение на Outlook с S/MIME или шифроване на Microsoft Purview
