Отрицателните проценти може да са трудни за откриване, когато сканирате работен лист. Можете да ги направите лесни за намиране, като приложите специално форматиране към отрицателни проценти или като създадете правило за условно форматиране.
Създаване на формат по избор
Изпълнете следните стъпки:
-
Изберете клетката или клетките, които съдържат отрицателни проценти. За да изберете няколко клетки, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате всяка клетка.
-
В раздела Начало щракнете върху Форматиране > Форматиране на клетки.
-
В полето Форматиране на клетки , в списъка Категория щракнете върху По избор.
-
В полето Тип въведете следния формат: 0,00%;[ Червено]-0,00%.
Сега отрицателният процент ще се покаже с червено осветяване.
Съвет: Форматите по избор се записват с работната книга. Следващия път, когато трябва да го приложите, следвайте стъпки 2 и 3 по-горе и ще намерите формата по избор в списъка Тип . За да използвате формат по избор в други работни книги, запишете работната книга като шаблон и след това базирайте бъдещите работни книги на този шаблон.
Създаване на правило за форматиране по избор
Следвайте тези стъпки, за да създадете правило за форматиране по избор – което ще бъде налично само в работния лист, в който го създавате.
-
В работен лист изберете диапазона от клетки, в който ще въвеждате отрицателни проценти.
-
В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ново правило.
-
В полето Ново правило за форматиране изберете Форматиране само на клетки, които съдържат.
-
В изскачащия прозорец Редактиране на описанието на правилото , в Форматиране само на клетки с изберете по-малко от.
-
В полето въведете числото 0.
-
Щракнете върху Формат.
-
В полето Форматиране на клетки изберете шрифт или цвят на клетка и след това щракнете двукратно върху OK .
Когато въведете отрицателен процент в избрания диапазон, той автоматично ще бъде форматиран в червено.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
