Филтриране на данни (Power Query)

Използвайте функцията "Автофилтриране", за да намирате, показвате или скривате стойности и по-лесно да задавате критерии за филтриране. По подразбиране виждате само първите 1000 различни стойности. Ако съобщение гласи, че филтърният списък може да е непълен, изберете Зареждане на още. В зависимост от количеството данни може да видите това съобщение повече от един път.

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете стрелката надолу, до колона, която искате да филтрирате.

3. Изчистете квадратчето за отметка (Избери всички), за да премахнете избора от всички колони.

4. Поставете отметка в квадратчето на стойностите на колоните, по които искате да филтрирате, и след това изберете OK.

Можете да филтрирате по конкретна текстова стойност, като използвате подменюто Текстови филтри .

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете стрелката надолу, до колоната, съдържаща текстова стойност, по която искате да филтрирате.

3. Изберете Текстови филтри и след това изберете име на тип равенство – "Не е равно на", "Започва с", "Не завършва с", "Не завършва с", "Съдържа" и "Не съдържа".

4. В диалоговия прозорец Филтриране на редове :

   • Използвайте режим "Основни" , за да въведете или актуализирате два оператора и стойности.

   • Използвайте разширен режим , за да въведете или актуализирате повече от две клаузи, сравнения, колони, оператори и стойности.

5. Изберете OK.

Можете да филтрирате по числова стойност, като използвате подменюто Числови филтри .

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете стрелката надолу на колоната, съдържаща числова стойност, по която искате да филтрирате.

3. Изберете Числови филтри и след това изберете име на тип равенство равно на, Не е равно на, По-голямо от, По-голямо или Равно на, По-малко от, По-малко или Равно на или Между.

4. В диалоговия прозорец Филтриране на редове :

   • Използвайте режим "Основни" , за да въведете или актуализирате два оператора и стойности.

   • Използвайте разширен режим , за да въведете или актуализирате повече от две клаузи, сравнения, колони, оператори и стойности.

5. Изберете OK.

Можете да филтрирате по стойност за дата/час, като използвате подменюто Филтри по дата/час.

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете стрелката надолу на колоната, съдържаща стойност за дата/час, по която искате да филтрирате.

3. Изберете Филтри за дата/час и след това изберете име на тип равенство " Е равно на" Преди, След, Между, В следващия, В предишния, Е най-рано, Е най-новото, Не е най-рано, Не е най-новото и Потребителски филтър.
   
   Съвет    Може да ви е по-лесно да използвате предварително дефинираните филтри, като изберете Година, Тримесечие, Месец, Седмица, Ден, Час, Минута и Второ. Тези команди работят веднага.

4. В диалоговия прозорец Филтриране на редове:

   • Използвайте режим "Основни" , за да въведете или актуализирате два оператора и стойности.

   • Използвайте разширен режим , за да въведете или актуализирате повече от две клаузи, сравнения, колони, оператори и стойности.

5. Изберете OK.

За да филтрирате няколко колони, филтрирайте първата колона и след това повторете филтъра за колони за всяка допълнителна колона.

В примера на лентата за формули, който следва, функцията Table.SelectRows връща заявка, филтрирана по Щат и Година.

Null или празна стойност възниква, когато в клетката няма нищо. Има два метода за премахване на празни или нулеви стойности:

Използване на автофилтъра

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете стрелката надолу, до колона, която искате да филтрирате.

3. Изчистете квадратчето за отметка (Избери всички), за да отмените избора на всички колони.

4. Изберете Премахване на празно , след което изберете OK.

Този метод изследва всяка стойност в дадена колона, като използва тази формула (за колоната "Име"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Използване на командата "Премахни празните редове"

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Данни > Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Премахване на редове > Премахване на празни редове.

За да изчистите този филтър, изтрийте съответната стъпка под Приложени стъпки в настройките на заявката.

Този метод разглежда целия ред като запис с помощта на тази формула:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Филтрирането на редове по позиция е подобно на филтрирането на редове по стойност, с изключение на това, че редовете са включени или изключени въз основа на позицията им в данните на заявката, а не по стойности.

За да запазите горните редове

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Запази редовете > Запази горните редове.

3. В диалоговия прозорец Запазване на горните редове въведете число в Брой редове.

4. Изберете OK.

За да запазите долните редове

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Запази редовете > Запази последните редове.

3. В диалоговия прозорец Запазване на последните редове въведете число в Брой редове.

4. Изберете OK.

За да запазите диапазон от редове

Понякога таблица с данни се извлича от отчет с фиксирано оформление. Например първите пет реда са заглавка на отчет, последвана от седем реда с данни, и след това последвани от разнообразен брой редове, съдържащи коментари. Но искате да запазите само редовете с данни.

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Данни > Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Запази редовете > Запази диапазона от редове.

3. В диалоговия прозорец Запазване на диапазона от редове въведете числа в Първия ред и Брой редове. За да следвате примера, въведете шест като първи ред и седем като брой редове.

4. Изберете OK.

За да премахнете горните редове

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Данни > Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Премахване на редове > Премахване на горните редове.

3. В диалоговия прозорец Премахване на горните редове въведете число в Брой редове.

4. Изберете OK.

За да премахнете долните редове

1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Данни > Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

2. Изберете Начало > Премахване на редове > Премахване на долните редове.

3. В диалоговия прозорец Премахване на долни редове въведете число в Брой редове.

4. Изберете OK.